Sfaturi pentru îmbunătățirea performanțelor la locul de muncă

Puteți îmbunătăți semnificativ performanța la locul de muncă prin practicarea celor opt sfaturi oferite de Jason Womack, antrenor executiv și autor al cărții, Cei mai buni au mai bine: lucreaza mai des, gandeste mai mult, face mai mult (Wiley) (Comparați prețurile). Jason a participat la un interviu prin e-mail, care este atât de plin de idei utile, încât au surprins într-o serie de articole.

Vedeți partea 2: 6 Sfaturi pentru îmbunătățirea productivității.

Interviu cu Jason Womack despre cum să îmbunătățești performanța

Susan Heathfield: Atât de multe sisteme de îmbunătățire a productivității și a performanțelor par a fi consumatoare de timp, dificilă și dificil de integrat în viața de zi cu zi. Caut sfaturi simple pe care le-ar putea face cititorii mei, ceea ce le-ar ajuta să-și îmbunătățească performanțele cât mai repede în timp ce încearcă această idee.

Acestea sunt tipurile de sfaturi care îi fac pe cititor să-și scuture capul cu mirare că nu s-au gândit niciodată la ceva simplu, dar util. Apoi, voila! Sfat nou este integrat. Poți să ajuți?

Jason Womack: Susan, tu și cu mine o să ne înțelegem. Iubeste-ti modul in care crezi. Prima problemă atunci când se ocupă de îmbunătățirea performanței este că oamenii au etichetat greșit problema. Acestea afirmă în mod explicit fapt că ei "nu au timp". Deci, în mod implicit, ești dreapta.

Sistemele sunt ceea ce ia timp pentru a învăța despre, a configura, a menține și a îmbunătăți. Dreapta? Faceți o căutare în magazinul de aplicații iTunes pentru "productivitate" și "managerii listei" și veți veni cu multe sisteme concurente;.99 de cenți vă vor primi o aplicație care promite că … o veți numi.

Locul real de început și ceea ce cititorii dvs. pot începe să se gândească imediat, nu este sistemul, ci procesul prin care aceștia trec prin identificarea De ce ei trebuie să fie productivi și să lucreze la performanțele lor în primul rând.

Iată ce recomand. Din poarta, faceți trei liste - nu una, nu 15 - doar trei.

1. Lucruri să te gândești la ceva mai mult,
2. Lucrurile pe care le gestionați în următoarele 3-9 luni (acestea provin din ceea ce vă gândiți) și
3. Lucruri de făcut în următoarele 96 de ore (acestea provin din ceea ce gestionați).

Lucruri de gândire mai multe:

• Trecând printr-o perioadă de 24 de ore, majoritatea oamenilor vor identifica ceva despre care vor să se gândească din nou, mai târziu.
• Cineva vorbește despre o vacanță pe care tocmai o au și credeți: "Hmmm, ar trebui să vorbesc despre vacanța noastră de vară cu soțul / soția mea".
• Cineva menționează un seminar / conferință la care au participat și credeți: "În următorul trimestru, trebuie să mă uit la o conferință comercială." Cineva din metrou are o carte pe care o citesc și asta te face să crezi … punct.

Deci, păstrează un fel lucruri de gândit inventar. În orice moment, aș putea avea 15-20 de lucruri pe această listă și mă uit la ea săptămânal pentru a mă asigura că sunt încă în acele lucruri. Aveți grijă să nu încărcați această listă. Nu este o listă de lucruri pe care să o faci cândva în viața ta.

Lucrurile pe care le gestionați în următoarele 3-9 luni:

90 - 240 de zile este departe, dar va fi aici înainte să știți. Cea mai ușoară modalitate de a aborda această listă este să vă scoateți calendarul și să priviți următoarele 12 - 36 de vineri. Întrebați-vă: "Ce vreau să fac până atunci?"

Lucrez cu oameni din întreaga lume și spun că această activitate este una dintre cele mai importante lucruri pe care le-am recomandat. Actualizați lista lunar; revizuiți-o săptămânal. Îmi amintesc clienților mei: "Sunteți productivitatea voastră marca. Ce faceți și ce faceți, creează identitatea mărcii dvs. ".

Împărtășiți acest plan mentorului dvs., dacă aveți unul. Veți dori ca mentorul dvs. să vadă la ce credeți că ar trebui să lucrați astfel încât să poată pune întrebări, asistență și provocări periodice ale planurilor tale de productivitate.

Lucruri de făcut în următoarele 96 de ore:

Acesta este locul în care cauciucul atinge drumul - unde lucrurile se fac, pentru adevărat. 96 de ore sunt la fel de mult ca majoritatea oamenilor pot prognoza viitor. Puteți să știți care sunt următoarele patru zile pentru dvs.: cu cine vă întâlniți, ce veți face acolo în lumea mare și așa mai departe.Lista mea proprie de a face este doar asta, și, lucrez cât de mult posibil pentru a obține acțiunile pe care le-am enumerat aici până la blocuri de 15 minute de activitate.

De ce 15 minute? Ușor: este destul de lungă pentru a face progrese în ceea ce privește ceva suficient de scurt pentru a găsi în timpul unei zile obișnuite. Crede-mă, dacă le cauți, vei observa 2-10 blocuri de timp de 15 minute deschise în fiecare zi.

Heathfield: Care sunt cele trei - cinci mari oportunități pentru angajatul mediu de a îmbunătăți performanța zilnică?

Womack: Ok, întrebare interesantă. Titlul propriu al cărții, Cel mai bun a devenit mai bun tinde să atragă cei mai performanți, recent promovați și pleacă getters din lume (directori, voluntari, membri ai comunității, studenți și colegii de liceu, aproape oricine merge mai mult). Deci, când văd acel cuvânt in medie, Trebuie să mă întorc și să mă gândesc puțin mai mult.

• Alegeți cele trei MIT-uri ale zilei. Acestea sunt lucrurile dvs. cele mai importante - nu pentru a-dos, dar zonele pe care doriți să fi fost concentrate pe, mutat pe, și a abordat capul în timpul zilei. În timp ce unii clienți își aleg MIT-urile în dimineața zilei, vă sugerez să faceți asta astăzi, înainte de a pleca de la serviciu. Lăsați această listă acolo unde se poate vedea de mai multe ori pe parcursul zilei și verificați-o la fiecare 2 ore și întrebați: "Cum fac ce-am spus că mă voi concentra astăzi?"

  Creați o abordare orientată pe proces pentru gestionarea fluxului de lucru. Procesul pe care îl antrenor este de a construi opțiuni în ziua de lucru. Cu cât știți mai multe, cu atât aveți mai multe opțiuni. Când îți amintești opțiunea de a continua pe o cale care ți-a atras atenția sau re-concentra asupra unuia, a două sau a trei priorități, și a-ți face munca importantă, poți face această alegere.

• Maximizați întreruperile: Da, ai citit asta. Majoritatea oamenilor încearcă să minimizeze de câte ori sunt întrerupte. Ei spun da la întâlniri, să organizeze întâlniri false, să ia o grămadă de lucru (sau laptop-ul lor) într-o sală de conferințe sau cafenele, să pornească mesajul "Nu deranjați" pe telefonul lor sau într-un Out Of Office pe e-mail - speră că vor primi câteva blocuri mai lungi de timp neîntrerupt pentru a-și face munca. În loc să continuați să faceți acest lucru, luați în considerare maximizarea următoarea întrerupere.

  Iată cum: țineți un teanc de note lipicioase sau cărți cu note 3X5 în apropiere. În partea de sus a fiecăruia, scrieți numele unei persoane care știți că vă va întrerupe astăzi. Data viitoare când persoana vine pentru a întreba: "Aveți un minut?" Spuneți da, și, de asemenea, vorbiți despre câteva lucruri pe care le-ați venit cu cele aflate pe lista dvs. pentru ele. Rezistați nevoii de a le întrerupe când vă gândiți la ceva. Pur și simplu adăugați-l în listă.

  Imaginați-vă timpul pe care l-ați salva dacă oamenii ar face acest lucru pentru dvs. Imaginați-vă timpul pe care l-ați salva dacă toți s-ar întrerupe între două sau patru ori mai puțin pe oră și ar maximiza fiecare întrerupere, vorbind imediat despre cele două sau patru lucruri despre care se gândeau de-a lungul ultimului timp.

• Recunoașteți munca bună: Cine face ceva bun? Cine face ceva grozav? Începând de mâine și o dată pe zi pentru următoarele cinci zile, opriți-vă și recunoașteți pe cineva din echipa dvs. Lăsați angajatul să știe foarte explicit ce le-ați văzut, cum credeți că ajută la mutarea misiunii și că apreciați efortul pe care îl fac.

  Peste cinci zile, experimentați acest lucru și rămâneți conștienți de propriul dvs. angajament în ceea ce faceți. Dacă observați că sunteți mai angajat, continuați să faceți acest lucru. Vă va îmbunătăți performanța și performanța angajaților care vă raportează.

• Top 10 moduri de a arăta aprecierea angajaților
• 40 de moduri de a vă mulțumi la locul de muncă
• 20 moduri de a-ți spune angajaților că ai grijă
• Piață pentru un nou mentor: Profesorii, antrenorii, mentorii - ceea ce eu numesc dumneavoastră rețea socială în carte - ați încurajat, ați împins și v-ați cerut să vă îmbunătățiți în măsura în care ați ajuns. Pentru a ajunge la nivelul următor, este posibil să nu doriți să conta pe același grup de mentori ca înainte. Lăsați câțiva oameni specifici să știe că căutați un nou mentor.

  Ați dori ca cineva să se întâlnească doar câteva ori pentru cafea / ceai sau pentru prânz. Dă-te departe de birou și stai jos cu cineva care va asculta cu atenție la ce lucrezi, unde te duci și la ceea ce visezi fără a interfera cu un aviz - sau chiar cu sfaturi.

  Vrei un mentor care să asculte, să-ți pună întrebări, să asculte mai mult și să te roage să te gândești la lucruri în feluri în care nu te-ai gândit încă. Cel mai bun lucru despre rețeaua dvs. socială actuală este că vă simțiți confortabil gândindu-vă cu ei și vă simt confortabil cu ceea ce faceți și cu ce faceți acest lucru. Dar, este și nefericitul lucru despre rețeaua dvs. socială actuală.

• Top 15 caracteristici ale unui mentor de succes
• Construiți o cultură mentorală
• Iată un alt sfat despre e-mail pe care cititorii îl pot implementa imediat: Când trimiteți un e-mail unui colaborator care cere ceva, puneți-l verb în linia de subiect a e-mailului. Cele mai multe persoane pe care le lucrați în jurul valorii de ori ajunge de la 50-200 de e-mailuri pe zi. Doriți ca dvs. să fie e-mailurile pe care le văd pe SmartPhone sau în căsuța de e-mail și să știți exact ce le cereți să facă. Gândește-te la linia subiectului ca la tine acțiune line și să vedeți rata răspunsului dvs. în creștere.

Puteți implementa aceste opt sfaturi pentru a vă îmbunătăți performanțele și productivitatea la locul de muncă astăzi. De ce aștepți? Nu aveți altceva decât succes și mai puțin stres în viitorul dvs., dacă realizați mai mult - și mai eficient - în fiecare zi.

Mai multe despre îmbunătățirea performanței

• Obțineți-vă visele: 6 pași pentru a-ți atinge obiectivele și rezoluțiile
• Creați-vă declarația de viziune personală
• Imaginea ta ești tu
• Luați responsabilitatea pentru viața voastră