Sfaturi pentru a ajuta managerii să îmbunătățească evaluarea performanțelor

Cum pot managerii să îmbunătățească evaluările performanței?

Managerii de la marile organizații sunt deseori obligați să adere la un anumit proces de evaluare a performanțelor angajaților. Cititorii întreabă frecvent despre modul în care acești manageri pot îmbunătăți evaluările performanței atunci când nu își pot revizui complet sistemul de evaluare a angajaților?

Faptul este că nu fiecare manager are posibilitatea de a avea un impact sau de a îmbunătăți sistemul general de evaluare a performanței în care trebuie să funcționeze. Dar, fiecare manager poate lua sistemul pe care l-au primit și transformă procesul de evaluare a performanței într-un proces pozitiv, ploditor și benefic atât pentru ei cât și pentru angajații care le raportează.

Managerii își pot îmbunătăți evaluările performanțelor

Managerii își pot îmbunătăți evaluările de performanță și le pot transforma într-o comunicare eficientă, stabilirea obiectivelor și un instrument de dezvoltare pentru angajați, în timp ce își desfășoară activitatea în cadrul cerințelor sistemului lor de evaluare a performanțelor.

Managerii pot începe prin implementarea sugestiilor în acest proces de planificare a dezvoltării performanței și în această listă de verificare a procesului de dezvoltare a performanței. Ca urmare a utilizării acestor instrumente, managerii pot ajunge la documentul de evaluare a performanțelor necesare, dar pot face ca procesul de evaluare a performanței să fie util.

Managerii se pot asigura că angajatul este clar cu privire la obiectivele lor prin abordarea pe care au folosit-o pentru a îndeplini sarcina. Aceștia se pot asigura că orice componentă a procesului angajatorului care determină managerul să evalueze, să clasifice sau să limiteze performanța angajatului este minimalizată.

Încercați o îmbunătățire imediată în evaluările dvs. de performanță?

Iată cinci moduri în care managerii pot îmbunătăți imediat evaluările performanțelor.

Utilizați documentul de evaluare ca începător de discuții

Utilizați documentul de evaluare a performanței periodic, cel puțin trimestrial, pe tot parcursul anului pentru a evalua progresul angajaților. Documentul de evaluare a performanței este un demers util de discuție. Acesta consolidează informațiile despre performanța angajaților într-un singur loc. Raportul de evaluare a performanței furnizează un istoric al discuțiilor privind performanța angajaților pe tot parcursul anului. Oferă o imagine a realizărilor și progreselor angajatului pe tot parcursul anului.

Furnizați feedback regulat al angajaților

Oferiți feedback angajaților în mod regulat - nu doar în evaluarea anuală a performanței. Angajații cum ar fi feedback-ul obișnuit (în special angajații mileniului) și manageri eficienți au nevoie de timp în fiecare zi pentru feedback-ul angajaților. Managerii se confruntă cu mai multă confidențialitate cu feedback-ul, mai bine să ofere feedback, și se confruntă cu probleme înainte de a deveni mari.

Faceți discuția în două direcții

Angajați angajații într-o discuție bidirecțională ori de câte ori performanța lor este subiectul. Puteți îmbunătăți evaluările performanței prin implicarea angajatului în discuție pe tot parcursul anului. Apoi ziua oficială de evaluare a performanței este doar o prelungire a discuției normale despre performanță.

Analiza performanțelor eficiente nu este niciodată o discuție a unui manager. Dacă managerul vorbește chiar și jumătate din timp, evaluarea performanței nu este o conversație bidirecțională. Este o prelegere. Faceți majoritatea conversației pozitivă, consolidată și dezvoltată pentru angajat. La urma urmei, stadiul lui sau al ei este făcut corect.

Utilizați auto-evaluările angajaților pentru a seta etapa

Îmbunătățiți evaluările de performanță utilizând o autoevaluare a angajaților înainte de aprecierea performanței. Foarte mulți manageri dau angajaților o copie a formularului propriu-zis înainte de reuniunea de evaluare a performanței. Utilizați aceste exemple de întrebări pentru a dezvolta un formular eficient de autoevaluare.

În cele mai grave cazuri, atât managerul, cât și angajatul completează formularul înainte de întâlnire, dau angajaților un grad sau un scor și apoi ajung la întâlnirea de evaluare a performanțelor săpate în pozițiile și punctele lor de vedere.

Și mai rău, unii manageri îi spun angajaților să-și completeze evaluarea performanțelor, iar dacă fac o treabă bună, managerul o va semna. În această recomandare, managerul ajunge la întâlnire cu idei înscrise pe formular; angajatul vine cu autoaprecierea completă și apoi începe discuția.

Angajații încrederii în evaluarea performanțelor eficiente

O evaluare eficientă a performanței îi încredințează pe angajați să facă ceea ce trebuie, dacă știu ce este bine. În consecință, stabilirea obiectivelor de performanță este extrem de importantă, dar modul în care stabiliți obiectivele cu angajatul este cel mai important factor al tuturor.

Stabiliți obiectivele într-un mod care să consolideze capacitatea angajatului de a planifica și implementa pașii necesari pentru atingerea obiectivului. Evaluarea performanței trebuie să susțină și să consolideze abilitarea angajatului, abilitatea acestuia de a trece cursul la realizări reușite.

Puteți utiliza aceste cinci idei imediat pentru a vă îmbunătăți evaluările de performanță.

Sfaturi pentru evaluarea performanței

• Unde managerii dau greșită evaluărilor performanței?
• Evaluările de performanță nu funcționează
• Evaluarea angajaților