Sfaturi pentru scrierea unui studiu de fezabilitate tehnic

Un studiu de fezabilitate tehnic evaluează detaliile despre modul în care intenționați să livrați un produs sau un serviciu clienților. Gândiți-vă la materiale, la locul de muncă, la transport, unde va fi localizată afacerea dvs. și la tehnologia care va fi necesară pentru a aduce toate acestea împreună. Este planul logistic sau tactic al Cum afacerea dvs. va produce, stoca, livra și urmări produsele sau serviciile sale.

Un studiu de fezabilitate tehnic este un instrument excelent atât pentru rezolvarea problemelor, cât și pentru planificarea pe termen lung. Acesta poate servi ca o diagramă a modului în care produsele și serviciile dvs. evoluează și se mișcă prin intermediul afacerii dvs. pentru a vă atinge fizic piața.

Începeți sau încheiați cu un rezumat executiv

Cuvântul "rezumat" este esențial aici. Evidențiați punctele-cheie ale fiecărei secțiuni pe care le veți include în studiul de fezabilitate tehnic. Puteți face acest lucru în avans pentru a vă oferi un fel de îndrumare sau schelet pentru a vă urma în timp ce vă pregătiți studiul, dar este adesea mai ușor și mai concis să îl scrieți după ce ați terminat, astfel încât să aveți informațiile pe care doriți să le includeți corect în fața ta.

În ambele cazuri, rezumatul trebuie să apară la începutul studiului dvs. de fezabilitate tehnică.

Pregătiți o schiță

Chiar dacă decideți să vă scrieți ultimul rezumat executiv, puteți începe cu o schiță care va servi un scop similar pentru a vă ghida în restul studiului.

Ordinea în care prezentați informațiile tehnice nu este la fel de importantă pentru a vă asigura că aveți toate componentele disponibile pentru a arăta cum puteți să vă conduceți afacerea. Nu trebuie să includeți informații financiare specifice în partea tehnică a studiului de fezabilitate, dar toate informațiile din această componentă ar trebui să susțină datele financiare reprezentate în altă parte.

Zonele de bază pe care doriți să le acoperiți includ materialele, munca, transportul sau transportul, locația fizică și tehnologia. Asigurați-vă că includeți o descriere detaliată a serviciilor sau produselor pe care le veți oferi. Cum va beneficia afacerea dvs. consumatorii? Oferă investitorilor un motiv să vă aleagă concurenții.

Calculați cerințele materiale

Listați materialele de care ai nevoie pentru a produce un produs sau serviciu. Această secțiune este locul unde veți indica unde veți obține aceste materiale. Includeți informații cum ar fi dacă reducerile de volum vor fi disponibile pe măsura creșterii afacerii dvs. sau dacă intenționați să vă fabricați piesele la un moment dat.

Includeți ce piese și consumabile veți avea nevoie pentru a produce un produs, inclusiv lucruri precum lipici și unghii. Menționați toate materialele care vor fi implicate în producerea sau fabricarea produselor pe care le vindeți.

Nu trebuie să includeți date financiare reale în această parte a studiului, dar datele financiare care susțin evaluarea dvs. narativă ar trebui să fie incluse ca atașament într-o foaie de calcul separată.

Calculați cerințele de muncă

Nu puteți rula o afacere, oferi servicii sau produse de producător fără ajutorul altora și acest ajutor vă va costa. Chiar dacă începeți afacerea dvs. ca singur angajat, va trebui să adăugați la piscina dvs. de muncă la un moment dat, dacă intenționați să crească.

În majoritatea cazurilor, forța de muncă va fi una dintre cele mai mari cheltuieli de afaceri mici, dacă nu cea mai mare. Afișează numărul și tipurile de angajați de care ai nevoie pentru a-ți conduce afacerea acum și că ar trebui să-ți folosești în viitor pe măsură ce afacerea ta crește.

Dacă este necesar, puteți rupe munca în categorii, cum ar fi conducerea superioară, biroul și suportul clerical, personalul de producție sau de distribuție, personalul profesionist, inclusiv avocații, contabili, inginerii și marketingul, precum și angajații care îndeplinesc - cei din serviciul de corespondență sau de transport.

Dacă intenționați să externalizați îndeplinirea comenzilor, strângerea de fonduri sau alte aspecte ale afacerii companiei dvs., asigurați-vă că listați ce funcții vizați și cărora le veți trimite aceste sarcini.

Cerințe privind transportul și transportul

Cum veți transporta obiectele dacă trebuie să le trimiteți dintr-un loc în altul? Elementele mai mici pot fi expediate prin intermediul transportatorilor locali, DHL sau USPS, dar elementele grele sau vrac trebuie transportate printr-o companie de transport de marfă sau de transport.

Dacă expediați obiecte perisabile, veți avea nevoie de o manipulare specială peste noapte. S-ar putea să aveți nevoie, de asemenea, de permise speciale pentru a trimite anumite obiecte, iar organizațiile non-profit ar trebui să ia în considerare cererea pentru tarife poștale reduse. Acestea sunt toate lucruri care afectează modul în care vă mutați bunurile dintr-un loc în altul.

Dacă oferiți servicii, cum vor ajunge la clienți și clienți formatorii, educatorii, consultanții și personalul de vânzări? Dacă oferiți un produs care este guvernat de legea federală sau de stat, cum ar fi medicamente sau rechizite medicale, veți avea nevoie de un distribuitor autorizat sau o farmacie care să livreze în numele dvs.?

Calculați cerințele de marketing

Cum veți ajunge la consumatori? Acesta este un aspect crucial, deoarece afacerea dvs. va eșua fără ele. Este ceva ce investitorii vor dori să știe.

Depășiți planurile de publicitate simple, deși acest lucru este important. Exact ce tip de campanie publicitară intenționați să lansați? Vreți să vă sprijiniți mai mult pe materialele tipărite sau alte opțiuni și pe ce consumatori veți viza? Explicați de ce ar dori să cumpere de la dvs. mai degrabă decât oricare dintre concurenții dvs.

Locația fizică a afacerii dvs.

În cazul în care conduceți afacerea dvs., veți avea un efect asupra succesului dvs. Dacă începeți într-un birou la domiciliu, determinați când și dacă veți avea nevoie de un birou de "cărămidă și mortar" la un moment dat în viitorul birou din afara casei dvs. În cele din urmă veți avea nevoie de facilități de depozitare, de fabrica proprie sau de unitatea de transport propriu? Vreți să aveți nevoie de o magazin de vânzare cu amănuntul sau de alte facilități achiziționate sau închiriate pentru a vă desfășura afacerea?

Discutați argumentele pro și contra despre locul unde aceste facilități vor fi localizate în componenta locației fizice a studiului de fezabilitate. Ar trebui să se afle într-o singură locație centrală sau pe linii de stat? Aveți nevoie de considerații speciale de parcare pentru clienți sau camioane? Trebuie să vă aflați în apropierea altor facilități, cum ar fi un aeroport, un centru comercial sau un centru comercial?

Cerințe tehnologice pentru a vă conduce afacerea

Fiecare afacere are nevoie de cel puțin un fel de tehnologie pentru a funcționa. Componenta tehnologică a studiului de fezabilitate trebuie să includă discuții despre sistemele de răspuns telefonic, hardware și software de calculator și gestionarea inventarului.

Nu treceți cu vederea lucruri cum ar fi casele de marcat și, eventual, capacitatea de a accepta carduri de credit și cecuri de proces. Este posibil să aveți nevoie de dispozitive speciale pentru a găzdui echipamentele și facilitățile pentru persoanele cu handicap sau pentru teleconferințe. Telefoanele mobile și PDA-urile sunt aproape necesare pentru majoritatea afacerilor și este posibil să aveți nevoie de sisteme de alarmă sau de camere și de echipamente de producție.

Includeți datele vizate

Spuneți investitorilor atunci când intenționați să faceți ceea ce să vă aducă la iveală conceptul. Nu neglijați să menționați pașii mici. Acoperiți-vă totul, de la întâlniri organizatorice inițiale până la achiziționarea de echipamente sau facilități și când și cum vă veți deschide ușile pentru afaceri.

Fii rezonabil. Nu doriți să vă promiteți că veți realiza cu un termen minunat, atunci nu veți reuși.

Sprijiniți informațiile financiare

Nu faceți greșeala de a încerca să atrageți investitorii cu previziunile de creștere uluitoare și cu o potențială rentabilitate a investiției. Există întotdeauna o creștere a cheltuielilor cu orice creștere a veniturilor.

Nu vă bazați strict pe concluziile studiului de fezabilitate pentru a impresiona un investitor. Un investitor cu experiență sau o instituție de creditare va citi întregul dvs. raport și va ajunge la propriile concluzii. Prin urmare, este esențial să conciliați datele tehnice și financiare din studiul dvs. Dacă alte părți ale studiului de fezabilitate arată o creștere, va trebui să proiectați și costurile de muncă și alte costuri și capacitatea tehnică de a susține această creștere.

Componenta tehnică ar trebui să servească drept explicație scrisă a datelor dvs. financiare, deoarece vă oferă un loc pentru a include informații detaliate despre motivul pentru care o cheltuială a fost proiectată înaltă sau mică. Puteți explica de ce este chiar necesar. Aceasta demonstrează potențialilor investitori și creditorilor - și, în unele cazuri, clienților potențiali - că v-ați gândit la necesitățile pe termen lung pe care le va avea afacerea pe măsură ce aceasta crește.

Rezumatul studiului de fezabilitate tehnică

Asigurați-vă că includeți toate cerințele tehnice ale afacerii dvs. de la producție la primirea clienților. Aceste informații vor ajuta investitorii să afle mai multe despre operațiunile afacerii dvs.

Având o idee grozavă pentru un produs sau o afacere nu este suficientă - trebuie să arătați cum puteți câștiga bani din ea. Studiul de fezabilitate tehnic se referă la mecanica fizică și logistică a acestuia și la modul în care veți putea să obțineți ceva în produs și să întoarceți ușa clienților.