Secretarul juridic al profilului carierei

Secretariatele juridice, numite și asistenți administrativi, asistenți juridici sau asistenți executivi, îndeplinesc funcțiile clerice zilnice necesare pentru funcționarea eficientă a unui birou juridic. Dincolo de obligațiile obișnuite de depunere, dactilografiere, dictatură și de răspuns telefonic ale secretarului, secretarii juridici dețin competențe specializate unice pentru profesia de avocat.

Secretarii juridici încep uneori ca recepționeri legali înainte de a se angaja într-un rol de secretar. Secretarii cu experiență sunt adesea promovați în funcții de secretariat sau poziții paralegale în cadrul firmei de avocatură sau al organizației.

Dreptul și responsabilitățile secretarului juridic

Secretariatele juridice au o serie de îndatoriri administrative pentru a susține avocații și biroul. În orice zi, aceștia pot îndeplini atribuții precum:

• Pregătiți corespondența diferitelor părți
• Tipurile de acte juridice, inclusiv memoriile, propunerile, documentele, documentele de descoperire și citațiile.
• Mențineți sisteme complexe de docking pentru a urmări nenumăratele termene legale de depunere
• Creați și populați foi de calcul
• Indexați și actualizați pledoariile și lianții de descoperire
• Programați depuneri, inspecții la fața locului, audieri, închideri și întâlniri
• Proiect de corespondență și de documente legale de rutină, cum ar fi anunțurile de depunere și facturile legale

Secretariatul juridic asistă și în cercetarea juridică și comunică cu avocații, experții, avocații opozanți, vânzătorii și alți angajați.

Salariul secretarului juridic

Salariile secretarului legal variază în funcție de experiență, locație geografică și setări de practică. Salariile pot varia de la 28.000 $ pentru profesioniștii de la nivelul unei întreprinderi mici, până la 65.500 de dolari, pentru secretarii juridici de rang înalt angajați într-o firmă mare, potrivit Grupului de Cercetare Juridică pe Internet.

Biroul american al forței de muncă furnizează de asemenea informații salariale. Un salariu secretar legal variază în funcție de nivelul de experiență, localizarea geografică și alți factori:

• Salariul mediu median: mai mult de 76.500 $ (36.78 $ / oră)
• Salariu anual de peste 10%: Mai mult de 44.730 $ (21.5 USD / ora)
• Salariul minim de 10% pe an: Mai mult de 27.080 USD (13.02 USD / ora)

Educație, formare și certificare

În timp ce unii secretari din industrie nu dispun de formare formală, există cel mai mare număr de oportunități de carieră pentru secretarii juridici instruiți formal, care au absolvit o formare postliceală sau un grad de colegiu de patru ani.

• Educaţie: Programele de secretariat legal sunt oferite de colegii comunitare, centre tehnice și școli private de carieră și durează unu până la doi ani pentru a finaliza.
• Certificare: Certificarea secretarilor juridici este o tendință crescătoare și poate spori oportunitățile de angajare. Asociația Națională pentru Profesioniști Juridici (NALS) acordă o desemnare ALS secretarilor juridici care trec printr-o examinare de patru ore, în trei părți.

Secretar juridic Competențe și competențe

În plus față de educația formală, formarea sau certificările, secretariatul juridic își îndeplinește mai bine locul de muncă atunci când posedă anumite aptitudini suplimentare, cum ar fi:

• Înțelegerea terminologiei: Familiaritatea cu terminologia juridică,
• Familiaritatea cu procedura juridică: Regulile de depunere a instanțelor federale și federale, procedurile legale de bază și protocolul de avocatură sunt importante pentru secretarul juridic.
• Competențe puternice de gestionare a timpului: În plus față de abilitățile excelente de tiparire și dictare, secretarii juridici trebuie să fie extrem de îndreptățiți în funcție de termen, deoarece lipsa termenului de depunere poate duce la o hotărâre implicită (pierderea automată a unui caz).
• Competențe informatice: Dat fiind că procesele de birou și cele juridice devin mai automatizate, secretarii juridici trebuie să dețină abilități excelente de calculator și să fie competenți în procesarea de text, foi de calcul, cercetare juridică, prezentare și software de facturare și de timp.

În plus față de abilitățile de secretariat juridice de bază, secretarii de succes dețin, de asemenea, toate sau cele mai multe dintre aceste 8 trăsături de lucru.

Outlook de lucru

Creșterea cererii de servicii juridice și eforturile depuse de clienți pentru reducerea costurilor juridice ar trebui să continue să creeze oportunități de angajare pentru secretari juridici. Potrivit Centrului de consultanță în carieră al Monster.com, locurile de muncă în secretariatul juridic vor continua să se înmulțească, în special în arena corporativă.

Mediu de lucru

Marea majoritate a secretarilor juridici lucrează în firmele de avocatură. Cu toate acestea, departamentele juridice ale companiilor, guvernul, firmele de interes public și sistemul judiciar folosesc și secretari juridici.

Program de lucru

Secretariatul legal lucrează, de regulă, la un program de lucru cu normă întreagă, deși este posibil să fie nevoiți să pună ore suplimentare de lucru înainte sau în timpul unui proces.

Cum să obțineți slujba

ÎMPĂRȚIȚI-VĂ DEFINIREA APTITUDINII

Asociația Națională a Profesioniștilor Juridici este o organizație care oferă o dezvoltare profesională, oferind educație juridică continuă, certificări, informații și instruire persoanelor fizice din industria serviciilor juridice.

APLICA

Uită-te la resurse de căutare de locuri de muncă, cum ar fi Indeed.com, Monster.com, și Glassdoor.com pentru funcțiile de secretar juridice disponibile. De asemenea, puteți vizita centrul de carieră al școlii dvs., site-urile web ale firmelor de avocatură individuale sau puteți opri personal să vă adresați la deschiderile de locuri de muncă existente.

Compararea locurilor de muncă similare

Persoanele interesate să devină secretar juridic iau în considerare și următoarele căi de carieră, listate cu salariile medii anuale:

• Procesor de text sau dactilograf: 38.740 dolari
• Secretar executiv: 59.340 de dolari

Sursa: Biroul de Statistică al Muncii al SUA, 2017