7 moduri de a vă îmbunătăți abilitățile de elaborare legală

01 Amintiți-vă publicul

Fiecare cuvânt pe care îl scrieți ar trebui să fie adaptat nevoilor cititorului. Documentele care conțin aceeași cercetare și mesaj pot diferi foarte mult în ceea ce privește conținutul și tonul pe baza publicului vizat al documentului. De exemplu, un act înaintat instanței trebuie să susțină și să convingă. Un memorandum către un client trebuie să analizeze problemele, să raporteze starea legii și să recomande un curs adecvat de acțiune. Întotdeauna păstrați-vă publicul în minte atunci când realizați orice piesă scrisă.

02 Organizați-vă scrierea

Organizația este cheia succesului în scris. Creați o foaie de parcurs pentru scrierea dvs., utilizând indicii vizuale pentru a ghida cititorul. Introduceți subiectul într-un paragraf introductiv, folosiți expresii de tranziție ("în plus", "totuși", "în plus", etc.) între fiecare paragraf, introduceți fiecare paragraf cu o propoziție de subiect și folosiți rubricile și subpozițiile pentru a rupe blocurile text. Limitați fiecare paragraf la un subiect și completați mesajul cu o propoziție sau paragraf. Structura organizațională ghidează cititorul prin textul dvs. și promovează lizibilitatea.

03 Ditch The Legalese

Legalese - expresii juridice de specialitate și jargon - pot face ca scrierea dvs. să fie abstractă, timidă și arhaică. Exemple de legale includ cuvinte precum cele menționate mai sus, în cele ce urmează, și în care. Slăbiți legale de inutil și alte jargon în favoarea clar și simplu. Pentru a evita legalizarea și a promova claritatea, încercați să citiți propoziția către un coleg sau să înlocuiți cu cuvinte abstracte termeni simpli, concreți. De exemplu, în loc să utilizați "Am primit corespondența", utilizați "Am primit scrisoarea dvs." Este mai clară și mai succintă.

04 Fii concisă

Fiecare cuvânt pe care îl scrieți ar trebui să contribuie la mesajul dumneavoastră. Omiteți cuvintele străine, scurtați propozițiile complexe, eliminați redundanțele și păstrați-o simplu.

Luați în considerare următoarea frază:

"Din cauza faptului că inculpatul nu a încercat să plătească banii datorate clientului nostru în valoare de 3.000 de dolari, a devenit absolut esențial să luăm măsuri legale adecvate pentru a obține plata acestei sume."

O versiune mai concisă prevede: "Întrucât inculpatul nu a plătit suma de 3 000 de dolari datorată clientului nostru, vom depune un proces care solicită rambursarea". Această ultimă propoziție transmite aceleași informații în 18 cuvinte versus 44. Omiterea cuvintelor inutile ajută la clarificarea sensului teză și adaugă impact.

05 Utilizați cuvinte de acțiune

Cuvintele de acțiune fac din proza ​​legală mai puternică, dinamică și mai vie. Adăugați pumn la scrisul dvs. cu verbe care vă aduc proza ​​la viață. Iată câteva exemple:

Slab: Pârâtul nu era adevărat. Mai bine: Pârâta a mințit.

Slab: Martorul a intrat rapid în sala de judecată. Mai bine: Martorul a intrat în sala de judecată.

Slab: Judecătorul a fost foarte supărat. Mai bine: Judecătorul a fost înfuriat.

06 Evitați vocea pasivă

Vocea pasivă ascunde responsabilitatea pentru un act prin eliminarea subiectului verbului. Vocea activă, pe de altă parte, spune cititorului care face acționarea și vă clarifică mesajul. De exemplu, în loc de "termenul de depunere a fost pierdut", spune că "consilierul reclamantului a pierdut termenul de depunere". În loc de "o infracțiune a fost săvârșită", spune că "inculpatul a comis crima".

07 Editați fără cruțare

Modificați-vă scrisul nemilos, omiteți cuvintele inutile și rescriind pentru claritate. Instruirea corectă este deosebit de importantă în scrisul juridic. Ortografiile, semnele de punctuație sau erorile gramaticale într-un document prezentat instanței, opoziția sau un client pot să vă submineze credibilitatea în calitate de profesionist legal.