6 pași pe care trebuie să le faceți înainte de a schimba orele angajaților

Întrebarea cititorului

Sunt un angajat administrativ și departamentul meu trece prin câteva schimbări majore, una dintre ele fiind orele pe care le vom deschide și sarcina de a acoperi toate aceste ore cu un personal limitat. Înțeleg că, în această poziție, lucrăm până la terminarea lucrului, dar, de asemenea, ar trebui să permită o anumită flexibilitate angajatului.

Întrebarea mea este: este oportun să cereți angajaților administrației să lucreze în mod regulat ore suplimentare (pentru a acoperi timpul de lucru deschis)? Îmi dau seama că acest lucru poate fi la discreția angajatorului, dar aș dori mai multe clarificări cu privire la lege. Aș aprecia chiar și o anumită direcție în ceea ce privește resursele care ar putea să mă ajute cu această întrebare.

Resursele umane

Oricând cereți angajaților să lucreze mai multe ore, poate deveni un pic mai emoționant. Ei nu vor să muncească mai mult, dar trebuie să facă mai mult. Este potrivit? Ei bine, da.

Afacerea are nevoie și este potrivit să cereți angajaților dvs. să răspundă acestor nevoi. Cum te descurci, totuși, poți face diferența în lume. Iată întrebările pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a implementa orice schimbări.

Sunt salariații scutiți sau nu sunt scutiți?

Angajații scutiți pot lucra la fel de multe ore pe care doriți să le facă fără a-și majora salariul. Trebuie să plătiți angajații dvs. care nu sunt scutiți pentru fiecare oră pe care o desfășoară. De asemenea, aceștia trebuie să primească un salariu suplimentar atunci când ajung la 40 de ore pe săptămână (și în unele state, dacă lucrează mai mult de opt ore într-o singură zi).

Nu puteți spune doar "Vreau ca toți să fie salariu". Pentru a plăti oamenilor un salariu fără să plătească ore suplimentare, locurile de muncă trebuie să îndeplinească criteriile stricte impuse de legea federală.

Ce este absolut necesar?

Trebuie să acoperiți ore suplimentare, dar trebuie să aveți în permanență personal complet? Să presupunem că orele dvs. curente sunt între 9:00 și 5:00 și aveți cinci angajați. Acum, orele sunt de la 8:00 până la 6:00 cu aceiași cinci angajați.

Poți avea doi oameni care vin la ora 8:00 și vor lucra până la ora 4:00, doi vor veni la ora 10:00 și vor lucra până la ora 6:00 și vor avea un sejur de la 9:00 la 5:00? Apoi toată lumea lucrează la același număr de ore și cineva este întotdeauna în birou. Există numeroase soluții.

Ce îți doresc angajații tăi?

Puteți să petreceți ore și ore în planificarea întâlnirilor și să veniți cu o soluție pe care toată lumea o urăște sau puteți să întrebați angajații dvs. ce gândesc ei.

Puteți afla că Jane ar plăcea să vină mai devreme și să plece devreme și că Steve ar plăcea să înceapă mai târziu. Toată lumea poate sari la șansa de a lucra 10 ore, patru zile pe săptămână. Nu veți ști dacă nu le întrebați.

Ce ar trebui să crească orele?

Deși este adevărat că un angajat scutit poate lucra mai multe ore fără majorarea salariilor, veți pierde loialitatea. Pentru angajații orari, bineînțeles, va trebui să vă deconectați la plata orelor suplimentare fără nici o critică sau gemete despre cost.

Pentru angajații scutiți, va trebui să veniți cu ceva pentru a le compensa. Cel mai ușor lucru pe care trebuie să-l faceți este creșterea salariilor. Dacă acest lucru nu este în discuție, va trebui să veniți cu altceva. Adresați-vă angajaților ceea ce sunt interesați.

Asigurați-vă că schimbările sunt permanente

Uneori, oamenii sunt dispuși să sară și să facă ceva în plus, în timp ce angajați un nou angajat pentru a acoperi orele suplimentare. Dar, când devine clar că nu este nimeni nou venit, oamenii devin resentimente. Deci, nu le conduceți. Dacă aceasta este o situație permanentă, trebuie să faceți acest lucru clar de la început.

Ați explicat motivele schimbării?

Când faceți o schimbare mare, aveți nevoie de transparență completă. Angajații trebuie să înțeleagă motivele și trebuie să le ascultați.

Probabil că nu veți avea o tranziție ușoară, dar dacă abordați toate aceste probleme, ar trebui să meargă fără probleme. Este posibil să aveți o creștere a cifrei de afaceri, dar atunci când aduceți la bord oameni noi, ei vor ști de la început cum funcționează orele și programul.