Scopul unui manual al angajaților

Vă interesează ce este un manual al angajaților, ce face și cum poate sprijini atât angajatorii, cât și angajații? Iată ce veți dori să știți despre manualele de angajați.

Un manual al angajaților este o compilație a politicilor, procedurilor, condițiilor de muncă și așteptărilor comportamentale care ghidează acțiunile angajaților într-un anumit loc de muncă.

Într-un manual, aceste politici și proceduri variază de la modul de accesare a dosarului angajaților dvs. la politica privind ușa deschisă, la politica dvs. de promovare și la politicile Comisiei privind egalitatea de locuri de muncă (ADE) și Comisia pentru egalitatea de locuri de muncă (EEOC).

Manualele pentru angajați includ, în general, informații despre companie, o scrisoare de bun venit a președintelui sau directorului executiv, misiunea, viziunea, scopul, valorile și obiectivele strategice ale companiei, angajamentul companiei față de angajați și diversele neconcurente, nedivulgare și acordurile de confidențialitate ale angajaților, în cazul în care compania le utilizează.

Ei, de asemenea, rezumă așteptările de participare, definesc excepționale și scutiți statutul de angajare, acoperă închiderile meteorologice severe, utilizarea proprietății companiei și orice altceva ce trebuie să-l cunoască un angajat.

În cele din urmă, majoritatea manualelor prezintă în mod clar despăgubiri și beneficii ale angajaților, în plus, în detaliu, și termeni și condiții suplimentare de angajare.

Cum utilizează Angajatorii un Manual de Angajați?

Angajatorii folosesc manuale pentru a oferi un set consistent de politici și proceduri. De asemenea, ele utilizează manuale pentru a descrie condițiile de muncă, comportamentul la locul de muncă și contribuțiile pe care le așteaptă de la angajați.

Ei cred că, punând o abordare comună în abordarea problemelor de la locul de muncă, ei au cel mai bun potențial de a crea un loc de muncă armonios, echitabil, angajat și angajator.

Angajatorii utilizează politicile într-un manual al angajaților pentru a furniza foaia de parcurs pentru tratamentul etic și legal al angajaților. Se protejează de procese, cum ar fi reclamațiile de hărțuire, pretențiile de reziliere greșită și cererile de discriminare. Manualele pentru angajați conțin, în general, un cod de conduită pentru angajați, care stabilește orientări privind comportamentul adecvat pentru locul de muncă individual.

Disciplina progresivă și procedurile de plângere sunt, de asemenea, în majoritatea manualelor pentru angajați. Permite angajatorului să știe că angajații sunt informați despre acțiuni și comportamente care vor justifica acțiuni disciplinare până la terminarea angajării la locul de muncă.

În locațiile în care există locuri de muncă la locul de muncă, declarația privind angajarea la locul de muncă se află în manualul angajaților.

Ce manuale de angajați fac pentru angajați

Cu un manual bine scris și cuprinzător, angajații știu mereu ce se așteaptă de la ei la lucru. Ei știu cum va aborda angajatorul lor și va aplica politicile și procedurile afacerii și ceea ce ei, în calitate de angajați, se pot aștepta de la angajator.

Ei știu cum angajatorul lor va aborda problemele și plângerile. Ei au o așteptare rezonabilă că angajații cu probleme similare vor primi un tratament similar. Aceștia împărtășesc o bază de cunoștințe și cu ceilalți angajați și știu ce este important pentru afacere.

Angajații consideră că beneficiile și despăgubirile pe care sunt îndreptățiți să le primească sunt clarificate. În cele din urmă, manualul servește un ghid de referință rapid pentru o mulțime de informații pe care angajații au nevoie la lucru.

Aspecte juridice privind manualele angajaților

Angajații trebuie să revizuiască și să se familiarizeze cu conținutul manualului pentru angajați. Majoritatea angajatorilor solicită angajaților să semneze o declarație pentru a demonstra că angajatul a citit manualul angajaților și este de acord să respecte conținutul.

Acest document semnat recunoaște faptul că angajatul înțelege și a primit o copie a manualului angajaților.

În plus, declarația conține o clauză de declinare a responsabilității, similară cu disclaimerul din manualul actual al angajaților, că angajatul înțelege că conținutul este pur și simplu o politică și o orientare, nu un contract sau un contract implicit cu angajații.

În plus, manualul angajaților își rezervă dreptul angajatorului de a modifica politicile și procedurile și, prin urmare, conținutul manualului, în orice moment, cu sau fără notificare. (Angajatorii inteligenți dau întotdeauna atenție angajaților, astfel încât să nu afecteze în mod negativ moralul angajatului, dar sunt acoperite de această declarație.)

În cele din urmă, majoritatea angajatorilor dispun de o copie completă și actualizată a manualului de angajați online pe site-ul propriu al companiei sau pe intranet, pentru confortul angajaților.