Întrebări interviu de interviu și răspunsuri

Atunci când intervievați pentru o poziție contabilă, întrebările pentru interviu vor varia în funcție de locul de muncă. Cu toate acestea, unele dintre cele mai frecvente întrebări și răspunsuri la interviurile contabile sunt prezentate aici pentru revizuirea dvs.

Contabilii au roluri importante în aproape orice afacere, organizație sau agenție guvernamentală care gestionează banii. Companiile care nu sunt suficient de mari pentru a angaja personalul contabil intern pot angaja adesea contabili ca contractori externi. Contabilii lucrează, de asemenea, pentru firmele de consultanță financiară, pentru bănci sau în calitate de consilieri fiscali.

Întrebări interviu contabile

Interviurile cu interviul de contabilitate sunt, în general, o combinație de întrebări cu privire la problemele contabile și abilitățile dvs. contabile proprii, plus întrebări comportamentale cu privire la abilitățile soft, caracterul și obiceiurile de lucru.

Niciodată nu ar trebui să încercați să prezentați un front fals în timpul unui interviu pentru că, printre alte probleme, intervievatorul dvs. ar putea observa și decide că lipsa dvs. de onestitate este un steag roșu pentru probleme mai profunde.

Cu toate acestea, puteți crește șansele de a intervieva bine și de a fi angajat prin practicarea unor întrebări tipice.

1:32

Cum să răspundeți la 4 întrebări frecvente privind interviul contabil

Întrebări tipice de interviu pentru contabilitate pe care le puteți întâlni

Dați-vă un picior în competiție cu aceste întrebări pe care vi se va cere probabil și răspunsurile lor inspirate:

1. Ce considerați a fi cea mai mare provocare cu care se confruntă astăzi profesia contabilă?

Nu există un răspuns corect la această întrebare, dar ar trebui să puteți demonstra cunoștințele și angajamentul față de profesia dvs., având un răspuns bine gândit și inteligent. Intervievatorul dorește să vadă că sunteți familiarizați cu industria și provocările acesteia și că vă interesați de slujba dvs. suficient pentru a avea o opinie.

Exemplu de răspuns: "Modificările recente ale codului fiscal sunt o provocare majoră pentru industrie, deoarece trebuie să revizuim toate noile reguli și linii directoare și să ne adaptăm în mod corespunzător. Desigur, răspunsul la noile legi fiscale este familiarizat cu industria contabilă. în domeniul tehnologiei. Serviciile de contabilitate on-line disponibile online pot face ca rolul unui profesionist experimentat să pară mai puțin esențial, ceea ce înseamnă ca contabili, trebuie să oferim clienților ceva ce un computer nu poate."

2. Cu ce ​​aplicații contabile cunoașteți?

Există nenumărate pachete software contabile acolo și nu le puteți cunoaște pe toate. Acestea fiind spuse, dacă știți doar cum să utilizați un pachet software, ar putea părea rău, chiar dacă aplicația în sine este bine considerată. Cunoașteți suficient despre instrumentele profesiei dvs. pentru a avea o opinie despre care sunt bune și care nu sunt atât de bune și sunt gata să vă apere răspunsul. Aflați despre evoluțiile recente în software-ul relevant, chiar și pe cele pe care nu le utilizați în mod regulat.

Exemplu de răspuns: "Sunt cel mai familiarizat cu software-ul contabil ABC Company Name, de vreme ce am folosit zi și zi în ultima mea poziție. De asemenea, am folosit aplicațiile de contabilitate X și Y în alte roluri. - lucrătorul mi-a recomandat-o, am început recent un curs online de utilizare a aplicației Z pentru companii."

3. Descrieți avantajele și dezavantajele diferitelor pachete contabile pe care le-ați utilizat în cele mai recente slujbe contabile.

Fiți pregătit să împărtășiți exemple specifice de avantaje și dezavantaje ale software-ului contabil pe care l-ați utilizat.

4. Descrieți orice proces contabil pe care l-ați dezvoltat sau ați căutat să îl îmbunătățiți.

Dacă încă mai sunteți în carieră, este posibil să nu fi elaborat încă procese, dar ar trebui să fiți pregătiți să demonstrați că puteți inova. Gândiți-vă la ceva pe care l-ați ajutat să-l schimbați sau să-l dezvoltați în ultimii ani.

Exemplu de răspuns: "În rolul meu la compania ABC, am descoperit că procesul de gestionare a rambursărilor de călătorie ale companiei pentru echipa de vânzări a fost atât de dificil și de consumator, încât rapoartele de cheltuieli ale tuturor au venit târziu. Am adunat o echipă pentru a evalua procesul și a simplifica acolo unde este posibil. Am reușit să folosim o aplicație pe care am descărcat-o pe toate telefoanele furnizate de companie și de când am trecut la acest nou proces, rapoartele sunt mai rapide."

5. Descrieți un moment în care ați contribuit la reducerea costurilor la o activitate contabilă anterioară.

Toți contabilii ar trebui să poată reduce costurile. Aceasta este o mare parte din motivul pentru care angajatorii le angajează. Descrieți un moment în care ați redus costurile în mod neașteptat prin inovația sau diligența personală. Aveți la dispoziție detaliile financiare ale succesului dvs. în cazul în care intervievatorul vă cere să elaborați.

Exemplu de răspuns: "Deseori serviciile duplicate și licențele neutilizate pentru programele software care percep o taxă per licență (indiferent dacă licențele sunt în uz sau nu) pot consuma o sumă semnificativă din buget. Am condus un audit al software-ului nostru, petrecând timp cu fiecare departament să înțeleagă ce programe și servicii erau în uz.Am descoperit că mai multe departamente au achiziționat programe care au făcut în mod esențial aceeași sarcină și că am plătit pentru mai multe licențe decât am fost utilizați.Am făcut o analiză pentru a descoperi că eficientizarea programelor noastre ar putea duc la o economie de 15% în acest domeniu al bugetului și mi-a prezentat constatările consiliului executiv."

6. Descrieți un moment în care a trebuit să utilizați date numerice sau un grafic pentru a convinge un manager.

Discutați despre modul în care datele sau o diagramă sau un grafic v-au ajutat să faceți cazul dvs. și cum rezultatul a funcționat în favoarea organizației.

7. Descrieți un moment în care a trebuit să lucrați în mod excepțional pentru a oferi servicii excelente unui client sau unui client. Ce ați făcut și care a fost rezultatul?

Distribuiți informații despre ceea ce ați făcut pentru a furniza servicii și cum ați realizat-o. Asigurați-vă clar că sunteți dispus să mergeți la extra mile pentru a face treaba.

Exemplu de răspuns: "Într-adevăr, o poveste vine aici în minte - în rolul meu de contabil pentru compania ABC, care a servit întreprinderilor mici, am avut un nou client care a trecut recent și a trecut de la un loc de muncă cu normă întreagă la începerea unei mici afaceri. Afacerile lui s-au descurcat bine, dar era evident că nu era vorba de pasiune și că toate procesele erau copleșitoare. Ar fi fost ușor să-i vinzi un pachet pe care nu-l putea folosi singur și să-l închidă într-un abonament anual. În schimb, am oferit patru sesiuni de instruire asupra software-ului, astfel încât să-și poată urmări independent vânzările și cheltuielile.

De atunci, ne-a recomandat altor întreprinderi mici, care au semnat toate serviciile noastre din cauza laudelor sale ".

8. Descrieți un moment în care ați confruntat cu un termen extrem de solicitant pentru întocmirea unei situații financiare sau a unui raport financiar. Cum ai reacționat? Care a fost rezultatul?

Dacă nu aveți un exemplu profesional de împărțit, o experiență relevantă din partea colegiului ar putea funcționa. Indiferent de exemplul pe care îl alegeți, nu exagerați și nu dramatizați pentru efect. Intervievatorul dvs. va observa și ar putea decide că sunteți mai puțin cinstit.

Exemplu de răspuns: "Termenul cel mai dificil pe care mi-l amintesc a fost pregatirea raportului FY de la sfarsitul anului la ABC, deoarece exista prea multa pregatire implicata si exista multe dependente de furnizarea datelor de la alte departamente ale departamentului. cât de important este să creez și să prezint concluziile din acest raport. Colaboratorii mei au fost foarte buni la respectarea termenelor pe care le-am stabilit pentru a transforma informațiile (și am construit în câteva zile suplimentare de cameră de wiggle doar în cazul în care, de asemenea).“

9. Cum vă asigurați că nu uitați detaliile și asigurați exactitatea atunci când pregătiți înregistrări lunare, înregistrați tranzacții etc.?

Aproape toată lumea uită micile detalii uneori - cu excepția contabililor, care nu-și pot permite. Ce faci pentru a vă asigura că nu uitați sau modificați neintenționat numere importante? Dacă se întâmplă să fii un savant care nu are nevoie de nici o metodă specială, asigurați-vă că explicați acest lucru astfel încât intervievatorul dvs. să știe că nu încercați să vă faceți să arăți bine.

Exemplu de răspuns: "Pe lângă monitorul meu de computer, am o notă lipicioasă care citește" Verificați - apoi verificați dublu ". Este un memento pentru mine să urmăresc toate detaliile cele mai mici și să confirm întotdeauna munca mea este exactă. Nu uit de detalii: mai întâi, eu automatizez sarcinile cât mai mult posibil, și folosesc mementouri de calendar și o listă bună de modă veche pentru a mă asigura că îmi amintesc să-mi fac sarcini pentru a nu pierde nimic în căsuța mea primită.

10. Descrieți un moment în care a trebuit să explicați o problemă contabilă complexă unei persoane care nu are un context contabil. Cum v-ați ajutat publicul să înțeleagă situația?

Abilitatea ta de a comunica cu necontabili poate fi foarte importantă, mai ales dacă vei avea un rol consultativ, cu contacte directe cu clienții sau cu membri ai echipei din alte departamente. Atunci când răspundeți, evidențiați abilitățile de comunicare și talentul de povestiri, precum și capacitatea de a lucra în cadrul unei echipe.

Asigurați-vă că sunteți chiar mai pregătiți

Chiar dacă încercați să obțineți un loc de muncă ca contabil, interviul dvs. va include, probabil, o serie de întrebări tipice pentru interviu. Revedeți aceste întrebări și examinați răspunsurile la eșantioane. Apoi, răspundeți la întrebările de interviu, astfel încât să fiți gata.

Fiți pregătit cu întrebări pentru a solicita Angajatorului

În cele din urmă, nu uitați să fiți pregătit cu o listă de întrebări pentru a vă întreba intervievatorul - arată că sunteți cu adevărat interesat de companie și de noul loc de muncă. Asigurați-vă că ați realizat o întrebare despre interviul de listă pentru a solicita angajatorului și să fiți conștienți de întrebările pe care nu ar trebui să le întrebați intervievatorul în timpul unui interviu de angajare.