Gestionarea unei campanii de relații publice

De multe ori pare copleșitoare sau chiar imposibilă.

O campanie de relații publice (PR) poate fi un proiect de descurajare. Și dacă sunteți o afacere mică sau chiar o persoană fizică, este posibil să nu știți de unde să începeți sau cum să obțineți proiectul de la sol.

Cu atât de multe mișcări diferite, o mulțime de termene și parteneriate care trebuie luate în considerare, iar mass-media să se ocupe, poate fi o sarcină dificilă chiar și pentru un profesionist instruit.

Cu toate acestea, ca orice sarcină importantă, este mult mai ușor să vă angajați dacă împărțiți campania în segmente gestionabile. Urmați acest sfat și veți găsi următoarea dvs. campanie PR atât de ușor de gestionat.

Scrieți un comunicat de presă

Orice campanie PR eficientă va necesita mai multe comunicate de presă. Depinde de tine să scoti informațiile care vor fi relevante pentru mass-media și să o faci de fiecare dată când ai vesti importante pentru a le împărtăși. Veți crea prea mult "zgomot" dacă copleșiți mass-media cu prea multe actualizări, așa că planificați-le cu atenție și faceți-le pe fiecare dintre noi.

Când aveți știri despre compania dvs. și produsele dvs., scrieți un comunicat de presă și distribuiți-l la mass-media corespunzătoare. Asigurați-vă că știți cum să scrieți un comunicat de presă, deoarece există o mare diferență între publicitate și relații publice.

Creați un kit de presă puternic

Următorul pas este kitul de presă, denumit uneori kitul media. Dacă desfășurați o campanie PR, acest lucru poate fi un instrument inestimabil pe care îl puteți utiliza pentru a vă promova compania. De la expozițiile comerciale până la lansările de produse, există o serie de motive pentru care trebuie să creați un kit de presă. Amintiți-vă, totuși, că trusele de presă ar trebui să fie inventive și atrăgătoare. Un pachet simplu sau un plic nu va tăia muștarul, mai ales cu multă aglomerație în jur. Fa ceva mare și îndrăzneț. Vedeți ce fac concurenții dvs. și faceți ceva diferit.

Depinde de dvs. să obțineți informațiile acolo într-un mod care este interesant și cere să fiți vorbit.

Faceți Anunțuri pe blogul dvs.

Ar trebui să aveți un blog, fie corporativ, angajat, fie personal. Acum este momentul să profitați de ea.

Făcând blogul dvs. o parte obișnuită a campaniei dvs. de relații publice, expuneți în mod consecvent clienții dvs. și jurnaliștii la cele mai recente știri despre compania dvs. Faceți-o într-un mod informal, dar profesional și nu va părea o mulțime de discuții despre vânzări.

Lucrați în parteneriat cu mass-media

Unii oameni cred că mass-media este acolo ca un instrument pentru a fi folosit pentru anunțuri. Nu faceți nici o greșeală, mass-media nu este obligată să vă ofere nici un fel de acoperire. Dacă este o zi de știri lentă, puteți avea noroc. În caz contrar, trebuie să faci ceva de seamă.

Rețineți că PR vă oferă posibilitatea de a obține publicitate gratuită. Știind cum să lucrezi cu mass-media te va ajuta să ieși ca un pro, chiar dacă este primul tău eveniment media. Deci, întinde-te. Fiți la îndemână și prietenoși, nu exigenți sau exigenți. Dezvoltați o relație de lungă durată cu mass-media, astfel încât să puteți începe să dezvoltați contacte în industrie, de asemenea. Făcând lucruri în acest fel, veți crea parteneriate care vă vor ajuta să obțineți o acoperire lungă în viitor.

Organizați evenimentele media

PR este mai mult decât simpla blitz media cu comunicatele de presă. De fapt, acest lucru poate avea efectul opus. Dar organizarea de evenimente media poate fi un mod remarcabil de a obține mai multe puncte de informare pentru a veni la tine, și vă va oferi expunere liberă.

Trebuie să fii creativ când vii cu idei. Doar pentru că aveți o conferință de presă nu înseamnă că mass-media va apărea.

O ceremonie inovatoare cu o celebritate locală sau alte figuri proeminente pentru a aborda mulțimea crește, șansele dvs. de a obține publicitate asupra aceluiași eveniment doar cu dvs. și cu unii angajați lipind lopeți în pământ. Cum poți să faci o știre pentru tine să devină știri pentru toată lumea? Intreaba-te "mi-ar pasa de povestea asta?" Dacă nu, cum puteți face mai interesant sau, mai important, mai relevant?

Dacă lucrați cu o organizație de caritate pentru copii pentru a strânge bani, mass-media va fi mai probabil să apară dacă găzduiți un eveniment distractiv cum ar fi zăpada de zăpadă în timpul verii pentru copiii cărora caritatea le ajută mai degrabă decât să completați un cec să se predea directorului organizației de caritate.

Aflați gestionarea crizelor

Legea lui Murphy afirmă că "ceea ce poate merge prost, va merge prost." Dacă nu sunteți pregătit să vă ocupați de coborâșuri, susținătorii dvs. vor fi îngropați.

Este posibil să aveți de a face față retragerilor de produse, proceselor sau chiar deceselor angajaților în timp ce lucrați. Numeroasele posibilități pentru ceea ce poate merge prost sunt ceva ce trebuie pregătit înainte de a se întâmpla. Nu puteți anticipa tot ce se poate întâmpla, dar puteți învăța un management eficient al crizelor pentru a vă pregăti pentru viitor.

Dar, dacă sunteți pregătiți să vă plimbați, puteți stinge rapid aceste incendii sau chiar transformați un negativ într-un pozitiv. Fii inteligent, gândește-te înainte și pregătește-te să îți transformi campania de PR într-o poveste de succes.