Exemplul mesajului de e-mail și Sfaturi pentru e-mail

Cu toate că expresia este "apelați la bolnav", e-mailul este adesea o modalitate acceptabilă de a vă informa pe manager că sunteți bolnav și că nu veți putea să vă angajați. Înainte de a lovi "trimite", totuși, veți dori să vă asigurați că e-mailul dvs. este corect redactat pentru a evita repercusiuni negative - fie pentru dvs., pentru echipa dvs., fie pentru seful dvs.

Explorați alte opțiuni

În multe cazuri, în multe organizații, zilele bolnave s-au transformat în zilele "răspundeți la e-mailuri de la domiciliu".

Fiți siguri în e-mail dacă sunteți prea bolnav pentru a răspunde la e-mailuri sau dacă intenționați să vă înregistrați periodic.

De asemenea, anunțați managerul dvs. dacă sunteți disponibil pentru a răspunde la orice întrebări care ar trebui să apară în timpul absenței dvs.

Dacă sunteți prea bolnav sau contagios pentru a conduce la serviciu, dar simțiți că există sarcini pe care totuși le puteți face acasă, cu siguranță vă puteți întreba pe supraveghetorul dvs. dacă telecomunicația pentru zi este o opțiune. Vă poate evita să faceți o zi bolnavă plătită sau neplătită. Cel mai rău lucru pe care managerul tău îl poate spune este "nu" (poate doar pentru că preferă să iei ziua ca să te revii pe deplin, ca să te poți întoarce la lucru cât mai curând posibil).

Exemplu de e-mail de e-mail

Utilizați acest e-mail de eșantion de e-mail bolnav atunci când veți lua o zi bolnav și dacă e-mail - spre deosebire de un apel telefonic sau text - este o modalitate acceptabilă de a notifica supraveghetorul dumneavoastră.

Subiect: Numele tau - ziua bolnavilor

Stimate supraveghetor Nume:

Nu voi mai putea să mă duc astăzi la lucru datorită bolii personale. Voi folosi una din zilele mele bolnave pentru a acoperi această absență din muncă.

Spuneți-mi dacă vă pot oferi informații suplimentare. O să-mi verific e-mailul pe parcursul zilei.

Cu sinceritate, Numele dumneavoastră

Ce puteți include în e-mailul dvs.

Furnizați-i supraveghetorului informații importante despre motivul pentru care nu vă aflați, dar nu împărtășiți prea multe detalii despre natura exactă a bolii. Nimeni nu vrea să-și imagineze specificul! Iată câteva detalii pe care le puteți include în nota dvs.:

• Indiferent dacă veți verifica sau nu e-mailul. De asemenea, puteți să furnizați numărul dvs. de telefon, în cazul în care apare ceva urgent.
• Fie că intenționați să luați o zi bolnavă plătită sau neplătită.
• Dacă sunteți în mijlocul unui proiect sau vă va lipsi o întâlnire importantă, vă recomandăm să împărtășiți aceste informații. Poți spune ceva de genul "Marisa ar trebui să fie actualizată dacă există întrebări cu privire la propunerea Richardson" sau "Voi face tot posibilul pentru a participa la întâlnirea echipei la prânz", sau "Voi fi, de asemenea, adresându-l pe Tanisha pentru a-mi putea acoperi responsabilitățile în domeniul social media ".

Puteți, de asemenea, să trimiteți un e-mail echipei dvs., informându-i că veți fi bolnav dacă este potrivit; păstrarea tuturor în bucla le va ajuta să se adapteze la absența dvs. cât mai ușor și cât mai repede posibil.

În cele din urmă, luați în considerare punerea la dispoziție a unui răspuns extraordinar la adresa dvs. de e-mail de lucru și / sau cont de telefon. În acesta, puteți permite persoanelor care încearcă să vă contacteze că știți că nu veți răspunde astăzi la e-mail. De asemenea, este o idee bună să îi îndrumați către altcineva care poate ajuta cu întrebări și preocupări urgente în timpul absenței dvs.

Când să trimiteți adresa dvs. de e-mail

Fiți amabil cu supraveghetorul dvs., colegi angajați și - dacă este cazul - cu clienții dvs. Alertează-le că vei fi bolnav de îndată ce știi. Puteți trimite e-mailul în mijlocul nopții, sau primul lucru dimineața, când alarma dvs. de obicei se stinge, și vă dați seama că nu veți reuși să o faceți din pat în acea zi.

Cu siguranță veți dori să evitați trimiterea e-mailului în momentul în care ar trebui să ajungeți la lucru - sau, mai rău, după ora de începere.Se poate face să pară că ați dormit prin alarma dvs. și poate lăsa colegii să se deplaseze pentru a vă acoperi munca pentru timpul necesar supraveghetorului dvs. pentru a găsi un înlocuitor pentru dvs.