Dezvoltarea unui program de stagiu de succes

Iunie este momentul în care mii de studenți la școală vor atinge terenul pe măsură ce se vor întâlni cu angajatorii din țară și din străinătate pentru a-și începe stagiile de vară. În acest moment, elevii se pot simți puțin îngrijorați, în timp ce angajatorii pot fi preocupați de ceea ce pot face pentru a-și menține stagiari ocupați. Angajatorii ar trebui să țină cont de definiția unui stagiu bun pentru a putea stabili unul pentru elevii care lucrează cu ei pe parcursul verii.

Un stagiu de succes necesită nu numai o mulțime de efort din partea stagiarului, dar și managerii și supraveghetorii trebuie să depună eforturi pentru a se asigura că stagiarul are o experiență semnificativă. În numele studenților, lucrăm întotdeauna cu ei pentru lucrurile pe care le pot face pentru a deveni un intern mai bun. De exemplu, vorbim despre valorile și abilitățile pe care le caută angajatorii într-un bun intern. De asemenea, vorbim despre eticheta locului de muncă, deoarece mediul de lucru este, de obicei, mult diferit de cel pe care îl obișnuiesc într-un cadru colegiu.

În calitate de supervizor, puteți să vă pregătiți în prealabil pentru a crea o atmosferă în care studenții pot învăța și, sperăm, pot aduce o contribuție pozitivă la organizație. Efectuarea unui stagiu într-o situație profitabilă pentru angajatori și studenți face parte din frumusețea și valoarea stagiilor de succes.

1. Elaborarea unei descrieri de locuri de muncă definite în mod clar

Nimeni nu lucrează bine cu puțină sau fără direcție. Acest lucru este valabil mai ales pentru studenții care intră în stagiu, cu foarte puține experiențe și înțelegeri în ceea ce privește așteptările pe care angajatorul le are pentru ei ca intern. În acest prim pas, supraveghetorii pot începe procesul de planificare pentru a se asigura că stagiarii lor vor avea succes. Elevii doresc să facă o treabă bună, iar angajatorii care definesc sarcinile de lucru și așteptările lor privind ceea ce speră că va realiza stagiarul vor permite stagiarilor săi să aibă succes și să fie un contribuitor major la lucrul la proiectele companiei.

O descriere reală a postului poate fi foarte utilă nu numai pentru definirea stagiului, ci și pentru evaluarea performanței la mijlocul și sfârșitul stagiului.

2. Planificați revizuirile periodice de performanță

Planificați recenzii periodice de performanță pentru a oferi studenților o critică onestă, astfel încât să poată măsura modul în care acestea fac. O analiză bună a performanței este o oportunitate de a ajuta apoi să învețe și să le dea o adevărată măsură dacă îndeplinesc așteptările unui angajator. Nu faceți greșeala de a folosi o revizuire a performanței pentru a sublinia tot ce face internul greșit. Probabil ați auzit de abordarea sandwich folosită la evaluarea angajaților sau atunci când faceți critici constructive, deci asigurați-vă că utilizați această abordare atunci când vă evaluați stagiarul.

Aceasta este o abordare foarte simplă în care oferiți o laudă internă pentru munca pe care a realizat-o până acum, apoi adăugați câteva critici constructive care să îi ajute să se îmbunătățească, urmată de mai multă laudă pentru a le spune că se descurcă bine și că îndeplinesc așteptările.

3. Păstrați-vă intern ocupat

Elaborarea de proiecte pe termen scurt și lung pentru intern va asigura că dumneavoastră de intern va rămâne angajat și de a face tot posibilul la locul de muncă. În timp ce angajatorii se plâng adesea despre stagiarii care folosesc timpul de lucru pentru a efectua apeluri personale și e-mailuri (plus doar navigarea pe Internet sau verificarea statutului prietenului lor pe Facebook), stagiarii se plâng adesea că nu au suficientă muncă pentru a face sau a primi o muncă menială și nu " t angajați-le în sarcini concrete care vor beneficia atât de ele ca un stagiar și de angajator.

În calitate de angajator, nu faceți această greșeală # 1 de a nu oferi suficientă muncă pentru stagiarul dvs. în timpul stagiului.

4. Ajutați-l pe intern să găsească un mentor în cadrul organizației

A avea un mentor ca intern poate salva cu adevărat ziua. Având atât de multe învățări noi care au loc la începutul unui stagiu, un mentor îi poate ajuta pe student să navigheze în apele unui nou loc de muncă mult mai repede decât să încerce să învețe totul pe cont propriu. Un bun mentor poate fi de neprețuit pentru stagiarii care au învățat doar in-out-urile comerțului.

5. Asigurați-vă că sunteți conștient și respectați toate legile muncii

Toate companiile cu profit trebuie să fie conștiente de cele șase criterii care califică un stagiu ca fiind neplătit. Este de așteptat ca majoritatea companiilor cu profit să-și plătească salariile echivalente pentru stagiarii lor sau ar putea să se găsească într-un proces costisitor, care le-ar putea costa milioane de dolari.

6. Să ofere posibilități elevilor să participe la adunările sociale

Oferirea de oportunități studenților de a participa la activități distractive este o modalitate excelentă de a face stagiarii să se simtă ca și cum ar fi o parte importantă a echipei. A avea timp să se întâlnească cu angajații și cu alți stagiari poate îmbunătăți considerabil munca pe care o fac și îi poate motiva să facă o treabă bună. Mulți angajatori planifică excursii și adunări sociale pentru stagiarii lor, precum și ca întreaga echipă să participe la activități de voluntariat care le oferă șansa de a lucra împreună pentru o cauză caritabilă.

7. Arătați aprecierea muncii pe care stagiarii dvs. o fac

Nimic nu construiește stima de sine mai bine decât să vă simțiți apreciați pentru cine sunteți și ce faceți. Stagiarii care știu că angajatorii le apreciază ca indivizi și sunt, de asemenea, pe deplin invitați să contribuie la succesul stagiului lor, vor avea o experiență mai bună și vor face mai bine la locul de muncă.

8. Oferiți o mulțime de oportunități elevilor să pună întrebări.

În calitate de stagiari care lucrează într-un mediu de învățare, este important ca supraveghetorii să-și încurajeze stagiarii să pună întrebări. Nimic nu este mai frustrant decât să fii la un loc de muncă și să simți că nu este unde să mergi să-ți răspunzi la întrebări. Dezvoltarea și menținerea unei bune relații de lucru pornește de la dezvoltarea încrederii reciproce încă de la începutul unui stagiu, care se va întâmpla dacă internul se simte confortabil în a-și găsi responsabilitatea pentru răspunsul său.