Cum să vă plângeți de hărțuirea sexuală la locul de muncă

Hărțuirea sexuală la locul de muncă este ilegală și ar trebui să raportați o astfel de problemă oficial prin depunerea unei plângeri oficiale la angajatorul dvs. Multe companii au proceduri pentru a se adapta la acest lucru și probabil veți găsi acest lucru în manualul dvs. de angajați, dacă compania dvs. a emis unul.

Cea mai bună rută este să raportați problema șefului sau departamentului de resurse umane dacă nu aveți un manual cu indicații prescrise sau dacă manualul nu oferă îndrumare. Desigur, ați raporta direct la resursele umane sau la seful dvs. șeful dacă e șeful tău care te hărțuiește. Dar cum te descurci?

Pune-o în scris

Mulți oameni preferă să se ocupe de acest tip de lucruri față în față, astfel încât să se poată ocupa imediat de întrebările de urmărire. Și uneori este mai ușor să explici lucrurile verbal decât în ​​scris.Dar există și o problemă cu această abordare.

Articularea acestor lucruri în persoană poate fi nervoasă și există întotdeauna o șansă să fiți înțeles greșit. S-ar putea să spui că Bob te hărțuiează sexual, dar s-ar putea întâmpla ca și cum Bob ar spune glume proaste. Este ușor ca șeful tău sau HR să se răcească sau să respingă în acest caz. Bob ar putea fi un jokester, dar nu e mare lucru.

Puteți evita această problemă depunând o plângere în scris. Puteți să vă urmați mai întâi dacă preferați contactul direct.

Efectuarea unei plângeri formale, scrise este cea mai ușoară și mai eficientă dacă ați păstrat înregistrări detaliate, scrise despre comportamentul lui Bob și despre fiecare incident care a avut loc. Notele dvs. ar trebui să includă numele potențialilor martori și data și ora fiecărui eveniment. Nu păstrați aceste note la serviciu. Păstrați-le în siguranță acasă.

Iată un exemplu de e-mail pe care îl puteți utiliza pentru a vă ajuta.

Exemplu de reclamație oficială prin e-mail - linia de subiect

Acesta este de fapt partea cea mai critică a plângerii dvs. Linia subiectului trebuie să citească: Plângerea oficială a hărțuirii sexuale. Acest lucru face imposibil ca oricine să spună: "Nu mi-am dat seama că se confruntă cu hărțuire sexuală". Ei nu pot ignora în mod legal reclamația dvs. atunci când începeți cu aceste cuvinte.

Destinatar (i)

De asemenea, veți dori să o trimiteți atât șefului dvs. - o vom numi Jane în acest exemplu, cât și managerului dvs. de resurse umane, dacă aveți unul. O să-i sunăm pe Stacy. Tu ții toată lumea în buclă în acest fel. S-ar putea să existe momente când doriți să trimiteți e-mail-ul dvs. numai la HR sau doar la șeful dvs., dar sunteți mai bine să-l trimiteți simultan, fără excepția cazului în care aveți motive întemeiate să păstrați unul sau altul din situație.

Corpul e-mailului

Dragă Jane și Stacy, Vă scriu pentru a vă informa că Bob ma hărțuit sexual. Au apărut următoarele incidente:

• Aproximativ o lună în urmă, Bob ma urmat la mașina mea și ma întrebat la o întâlnire. Am spus că nu mă interesează și că am plecat.
• Bob ma întrebat din nou pe 1 iunie 2018. I-am spus din nou că nu și că prefer să-mi păstrez munca și viața personală separată. I-am spus lui Steve și Karen a doua zi că Bob ma întrebat.
• Bob mi-a trimis un e-mail care și-a exprimat interesul de a mă întâlni pe 3 iunie 2018, spunându-mi că sunt "fierbinte". E-mailul este atașat. Am răspuns și răspunsul meu este de asemenea atașat. I-am spus să nu mă mai contacteze din motive non-comerciale.

• Bob mi-a trimis un mesaj text care a inclus o fotografie a organelor sale genitale pe 9 iunie 2018. Am șters acest e-mail.
• L-am rugat pe Jane să mă aloce unui alt proiect pe 9 iunie 2018, pentru că Bob mă deranja. Ea a refuzat să mă realocieze, dar nu i-am spus despre e-mail și imagine.
• Bob ma urmat la mașina mea și mi-a dat de acord că nu m-am întâlnit pe 10 iunie 2018. Cred că Richard Thompson de la contabilitate era de asemenea în parcare la acea dată, dar nu știu dacă a auzit nimic.
• Bob a făcut o observație deranjantă despre mine în cadrul unei reuniuni a personalului din 11 iunie 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea și Justin au fost prezenți. Jane îi spuse lui Bob să-l bată.

• Bob mi-a trimis un e-mail pe 15 iunie 2018, spunându-mi că dacă nu am ieși cu el, i-ar spune lui Jane că am plagiat diapozițiile de marketing pe care le-am creat pentru întâlnirea regională. Acest e-mail este de asemenea atașat.

Acest e-mail menționează fiecare incident, chiar și cel pentru care victima nu are o dată exactă. Primul incident nu este, de fapt, hărțuirea sexuală - solicitarea unui colaborator afară nu intră sub această umbrelă. Dar arată cum a început comportamentul lui Bob și cum a devenit rapid ceva inadecvat.

De asemenea, rețineți că victima oferă numele unor posibili martori. Acest lucru vă poate ajuta atunci când Jane sau Stacy încep o investigație.

Înfășurați-o

Acum înfășurați-o într-o manieră plăcută și profesională. Spuneți ceva de genul:

Mulțumesc că ați analizat această problemă pentru mine. Mă bucur să vă ofer informații suplimentare după cum este necesar. Mi-ar plăcea foarte mult ca Bob să mă lase în pace, ca să-mi pot face treaba.

Cu sinceritate, Holly Jones

Asta e. Nu trebuie să utilizați formulare juridică fantezie. Șeful și departamentul de resurse umane știu că hărțuirea sexuală este ilegală și că ar trebui să o ia de aici. Dar vă puteți aștepta ca ei să nu accepte pur și simplu partea dvs. de poveste ca fiind adevărul Evangheliei și să ia măsuri. Este obligația lor de a aborda această plângere dintr-un punct de vedere neutru, și asta înseamnă a trata situația într-un mod care să fie echitabil atât cu dumneavoastră, cât și cu Bob.

Ce să așteptați în continuare

Șeful și departamentul de resurse umane trebuie să efectueze o anchetă. Acest lucru poate implica mai mulți pași, cum ar fi intervievarea lui Bob și a altor angajați, atât cei pe care i-ați numit în calitate de martori și alții care ar fi putut fi conștienți de comportamentul lui Bob, deși nu cunoașteți acest lucru. Este posibil ca Bob să fi dat naștere la alte victime.

Ancheta va include, cel mai probabil, o revizuire atât a dosarului dvs. de personal, cât și a lui Bob pentru a determina dacă au apărut situații similare între dvs. sau cu oricine altcineva în trecut.

În cele din urmă, compania ar trebui să ia măsuri pentru a rezolva problema.

În anumite situații, cum ar fi o plângere privind faptul că Bob se uită la pornografie în cabina lui deschisă, angajatorul nu ar trebui să-i spună lui Bob care sa plâns. Dar în acest caz, el este acuzat de hărțuirea directă a unui colaborator, așa că va ști cine a făcut plângerea.

Legea interzice represalii pentru a face o plângere de hărțuire sexuală, așa că șeful tău și departamentul resurse umane nu ar trebui să te pedepsească în nici un fel pentru că ai făcut acest pas.

Căutarea asistenței juridice

Puteți depune o plângere la Comisia pentru egalitatea de locuri de muncă (EEOC) sau puteți angaja avocatul dvs. pentru a vă ajuta în cazul în care compania dvs. nu are grijă de această problemă. Cu toate acestea, aveți o perioadă limitată de timp în care să faceți acest lucru - de obicei, 180 de zile de la data ultimului act de hărțuire. Nu puteți da în judecată angajatorul decât în ​​cazul în care ați depus o plângere la EEOC.

S-ar putea să vă așteptați ca și angajatorul dvs. să solicite asistență juridică, deoarece compania poate fi trasă la răspundere pentru hărțuirea sexuală la locul de muncă atunci când nu a luat măsurile adecvate pentru a face față situației.

------------

Suzanne Lucas este jurnalist independent în domeniul resurselor umane. Lucrarea lui Suzanne a fost prezentată în publicațiile de note, printre care și Forbes, CBS, Business Inside r și Yahoo.