Ce să includem într-o scrisoare de demisie pentru a renunța la un loc de muncă

Odată ce ați decis să vă părăsiți locul de muncă, lucrul profesionist de făcut este să trimiteți o scrisoare de demisie. Scrisoarea dvs. de demisie va ușura tranziția în următoarele două săptămâni la locul de muncă și vă va ajuta, de asemenea, să păstrați o relație pozitivă cu angajatorul dvs. chiar și după ce nu vă mai aflați în companie. Ce ar trebui să includeți în scrisoarea dvs.?

Țineți scrisoarea scurtă

Când scrieți o scrisoare de demisie, este important să o păstrați cât mai simplă, mai scurtă și mai concentrată. Scrisoarea ar trebui să fie, de asemenea, pozitivă. Dacă ați luat decizia de a continua, nu are rost să criticați angajatorul sau locul de muncă. Este posibil să aveți nevoie de o referință de la acea companie într-o zi.

Ce să includă în scrisoarea dvs. de demisie

Scrisoarea dvs. de demisie trebuie să includă informații despre momentul în care plecați. Puteți, de asemenea, să lăsați angajatorul să știe că vă apreciați timpul cu compania. Dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, examinați mostrele de scrisoare de demisie pentru a obține idei despre modul de structurare și cuvânt al scrisorii dvs.

• Faptul că plecați și data la care demisionarea dvs. este eficientă.
• Îți mulțumesc angajatorului pentru oportunitățile pe care le-ai avut în timpul angajării.

Este, de obicei, mai bine să demisionați în persoană și apoi să continuați cu o scrisoare oficială de demisie. Cu toate acestea, dacă trebuie să trimiteți un e-mail de demisie, scrieți-l la fel de profesionist ca pe o scrisoare de demisie pe hârtie. Iată cum să trimiteți un mesaj de demisie de e-mail.

Indiferent de motivul pentru care renunți sau cum vă simțiți, dacă menționați motivul pentru care părăsiți, asigurați-vă că nu includeți nimic negativ sau dezonorant în legătură cu compania, supraveghetorul dvs., colegii dvs. sau subordonații dvs.

Scrisoarea dvs. de demisie va fi inclusă în dosarul dvs. de angajare și ar putea fi împărtășită cu potențialii angajatori viitori; prin urmare, ar trebui să fie profesionist și politicos.

Scrisoare de scrisori de demisie

Deși, în anumite circumstanțe, cum ar fi o mișcare transfrontalieră sau o decizie de concentrare asupra părinților, ar putea fi logic să dezvăluiți motivul demisiei, în multe cazuri împărțind detaliile despre motivul pentru care renunți nu este necesar.

În general, menținerea scrisorii dvs. de demisie și a punctului este avantajoasă. Deși nu este necesar, oferirea de ajutor în perioada de tranziție și în următoarele săptămâni este în general apreciată.

Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. de demisie conține toate detaliile corecte și nici una dintre informațiile greșite, revizuiți aceste sfaturi de scris de demisie înainte de a vă trimite demisia.

Instrucțiuni pentru scrierea și formatul scrisorii dvs.

Lungimea scrisorii de demisie: Țineți-vă scrisoarea de demisie concisă; nu doriți să scrieți pagini și pagini despre noul dvs. loc de muncă sau de ce nu vă place dvs. curent. Cele mai multe scrisori de demisie nu depășesc o pagină tipărită.

Font și dimensiune: Utilizați un font tradițional, cum ar fi Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului dvs. ar trebui să fie cuprinsă între 10 și 12 puncte.

Format: O scrisoare de demisie ar trebui să aibă un spațiu unic, cu un spațiu între fiecare paragraf. Utilizați margini de aproximativ 1 "și aliniați textul spre stânga (alinierea pentru majoritatea documentelor de afaceri).

Precizie: Asigurați-vă că vă editați scrisoarea de demisie înainte de a o trimite. Arătați-vă scrisoarea de demisie unui consilier de carieră sau întrebați-vă un prieten să-l revizuiască dacă vreți ca altcineva să-l verifice pentru tine.

Email sau e-mail ?: Este întotdeauna mai bine să demisionați în persoană și apoi să continuați prin trimiterea unei scrisori de demisie. Cu toate acestea, dacă circumstanțele nu vă permit să vorbiți personal cu managerul dvs. și trebuie să îi anunțați imediat, puteți trimite un e-mail de demisie. Acest e-mail ar trebui să respecte aceleași reguli ca o scrisoare oficială de demisie.

Cum să adresați și să organizați o scrisoare de demisie

Antet: O scrisoare de demisie trebuie să înceapă atât cu dvs., cât și cu informațiile de contact ale angajatorului (numele, titlul, numele companiei, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail), urmată de dată. Dacă este vorba mai degrabă de un e-mail decât de o scrisoare actuală, includeți-vă informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, după semnătura dvs.

Salut: Adresați-vă scrisorii de demisie managerului dvs. Utilizați titlul oficial ("Stimate Domn / Domn / Doctor XYZ)

Paragraful 1: Menționați că vă retrageți și includeți data la care demisia va fi eficientă. Verificați contractul dvs. pentru a vedea cât de mult vă este necesar să oferiți managerului dvs.

Alineatul 2: (Opțional) Dacă doriți, puteți spune de ce părăsiți (adică începeți un alt loc de muncă, vă întoarceți la școală, luați timp liber), dar acest lucru nu este necesar. Dacă alegeți să spuneți de ce plecați, fiți pozitivi - concentrați-vă asupra locului în care mergeți în continuare, nu asupra a ceea ce nu v-a plăcut despre locul dvs. de muncă curent.

Alineatul 3: (Opțional) Dacă nu știți că veți fi complet indisponibili, spuneți că sunteți dispuși să ajutați cu tranziția pe care o va face să plecați.

Punctul 5: (Opțional) Dacă doriți o scrisoare de referință de la managerul dvs., puteți să o solicitați aici.

Punctul 4: (Opțional) Vă mulțumim managerului pentru oportunitatea de a lucra pentru companie. Dacă ați avut o experiență deosebit de bună, puteți să faceți mai multe detalii despre ceea ce apreciați cu privire la locul de muncă (persoanele cu care ați lucrat, proiectele la care ați lucrat etc.).

Închide: Utilizați un semnal oficial dar formal, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu stimă".

Semnătură: Sfârșit cu semnătura dvs., scrisă de mână, urmată de numele dvs. tastat. Dacă acesta este un e-mail, pur și simplu includeți numele dvs. tastat, urmat de informațiile dvs. de contact.

Scrisoare de demisie Exemplu

Acesta este un exemplu de scrisoare de demisie. Descărcați șablonul de scrisoare de demisie (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Scrisoare de demisie (versiune text)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 septembrie 2018

Ginger Lee

Administrator

Watson și Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee:

Vă scriu astăzi pentru a vă anunța că voi renunța la poziția mea de recepționer în vigoare la două săptămâni de astăzi. Mi-a plăcut timpul aici la Watson și Smith și vă mulțumesc pentru oportunitatea și pregătirea pe care le-ați oferit în ultimii cinci ani.

Contactați-mă cu orice întrebări și voi fi bucuros să vă ajut cu orice pregătire de care aveți nevoie pentru a aduce un nou recepționer. Emailul meu este [email protected], iar telefonul meu mobil este 555-555-5555.

Cu sinceritate, Steve Lau (scrisoarea de semnătură tipărită)

Steve Lau

Ce să nu includeți în scrisoarea dvs.

Dacă nu ți-a plăcut jobul, nu e nevoie să spui asta în scrisoarea ta. Nu vrei să-ți faci dușmani - la urma urmei, poate că ar trebui să întrebi managerul tău pentru o recomandare.

Dacă intenționați să faceți orice fel de plângere legală împotriva angajatorului dvs. pentru tratamentul ilicit, etc., poate fi în interesul dumneavoastră să renunțați la această secțiune. Iată o listă cu ce să nu includem într-o scrisoare de demisie.