Cum se scrie o scrisoare de recomandare

Pentru anumite locuri de muncă, angajatorii solicită scrisori de recomandare scrise. Ei chiar le pot solicita ca parte a procesului de aplicare. În aceste cazuri, solicitanții trebuie să prezinte scrisori de recomandare (de obicei două sau trei) cu CV-ul și scrisoarea de intenție.

Aceste scrisori de recomandare au o importanță semnificativă pentru destinatarii lor. Dacă vi se cere să scrieți unul, este important să includeți detalii care să construiască un caz puternic pentru solicitant. (Dacă nu vă simțiți confortabil să aprobați solicitantul, este mai bine să refuzați să scrieți o scrisoare decât să scrieți ceva călduț.)

Iată ce trebuie să știți pentru a scrie o scrisoare eficientă care susține un solicitant de locuri de muncă.

Luați în considerare ce tip de scrisoare scrieți

Dacă vi se cere să furnizați o referință pentru un anumit loc de muncă, ar trebui să scrieți scrisoarea cu cerințele acelui loc de muncă în minte.

Citiți cu atenție postarea sau descrierea postului, căutați abilități și cunoștințe specifice pe care le puteți include în scrisoarea pentru candidatul dvs.

În scrisoarea dvs., notați în cazul în care există un meci între calificările solicitantului și responsabilitățile postului.

Cu o scrisoare de recomandare generală, puneți accent pe tipurile sau categoriile de locuri de muncă pentru care persoana aplică. Exemplele dvs. în acest tip de scrisoare vor fi mai largi și mai puțin specifice.

Colectați informații înainte de a începe

Cereți persoanei pentru care scrieți să vă furnizeze o copie a postării postului și a CV-ului sau a CV-ului înainte de a începe să vă compuneți scrisoarea. Poate fi de asemenea util să vă revizuiți scrisoarea de intenție pentru a vedea cum îți plasează calificările pentru locul de muncă.

Când scrieți o recomandare mai generală, adresați-vă subiectul scrisorii dvs. pentru a vă stabili obiectivele de angajare. Cereți-le un exemplu sau două locuri de muncă pentru care solicită. Cereți-i, de asemenea, să împărtășească cele mai tranzacționabile active pentru acel tip de muncă, în special cele pe care le-ați observat în relația dvs. cu persoana pe care o recomandați.

Cu cât aveți mai multe informații despre locurile de muncă sau tipurile de locuri de muncă pe care candidatul le solicită, cu atât recomandarea dvs. poate fi mai eficientă.

Ce să includem într-o scrisoare de recomandare

Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să explice cum știți persoana pentru care scrieți. Consultați titlul postului și titlul de loc de muncă al persoanei în momentul în care ați interacționat, precum și natura relației dvs., inclusiv dacă ați supravegheat persoana pe care o recomandați.

În mod tipic, ați include și durata de timp în care ați cunoscut persoana.

Corpul Scrisorii

Corpul scrisorii dvs. ar trebui să facă referire la abilitățile, calitățile, domeniile cunoașterii și alte bunuri ale persoanei pe care o recomandați. Începeți prin a face o listă cu punctele forte pe care doriți să le transmiteți în recomandarea dvs.

Apoi, compuneți propoziții care arată dovezile afirmațiilor dvs. - aceasta va face scrisoarea dvs. mai credibilă. Furnizați exemple specifice de cazuri în care ați observat candidatul folosind abilitățile pe care le evidențiază managerului de angajare.

Aceasta ar putea consta dintr-un proiect sau un rol în care au aplicat cu succes o anumită abilitate. Citând realizările în care valoarea a fost adăugată organizației dvs. și descriind punctele forte care au permis persoanei să genereze aceste rezultate pot fi deosebit de convingătoare.

Scrisoare de închidere

În declarația dvs. de încheiere, poate fi foarte eficient să menționăm că veți angaja persoana din nou. Sau, menționați convingerea că persoana va fi un plus remarcabil pentru companie.

Distribuiți informațiile dvs. de contact

Ca parte a dvs. de aproape, puteți împărtăși, de asemenea, un număr de telefon și o adresă de e-mail cu menționarea dorinței dvs. de a împărtăși o perspectivă suplimentară asupra candidatului. Astfel, potențialii angajatori pot lua legătura cu ușurință dacă au întrebări ulterioare.

Exemplu de scrisoare de recomandare pentru angajare

Acesta este un eșantion de scrisoare de recomandare pentru angajare. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs sau Word Online) sau citiți exemplul de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de recomandare pentru angajare (versiune text)

Megan Greene

Director de vânzări

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 aprilie 2018

Marlene Gray

Manager de vânzări intern

Industrii CBI

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Dragă doamnă Gray, Vă scriu în legătură cu Mark Slade, care a solicitat postul de vânzări asociat cu compania dvs. Mark a lucrat în departamentul meu ca asociat de vânzări, după ce a absolvit anul trecut cu onoruri la Universitatea din Connecticut. L-am angajat după absolvire, parțial datorită performanțelor sale deosebite de intern în vara anterioară.

Mark a fost un plus fantastic pentru echipa mea. El a asimilat cu ușurință în departamentul nostru, învățând rapid și cu totul despre toate produsele noastre, nu doar pe cele pe care a fost responsabil să le vândă. Entuziasmul său pentru munca sa și abilitățile sale superbe de comunicare l-au făcut un avantaj instantaneu pentru companie. Mark și-a depășit obiectivele personale pentru fiecare trimestru și chiar și-a făcut timp să-i ajute pe colegii săi să-și închidă vânzările deosebit de dificile. Mark este competent și organizat, iar atitudinea sa pozitivă și simțul umorului îl fac popular printre clienții noștri, precum și pe colegii săi.

Cred că Mark are o cantitate imensă de potențial și ar fi un plus remarcabil pentru personalul tău. Nu aș avea rezerve în ceea ce privește angajarea din nou și sunt încrezător în a recomanda lui Mark pentru angajarea în compania dvs. Dacă aveți alte întrebări sau doriți să vorbiți personal cu mine, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. de mână (pentru o scrisoare tipărită)

Megan Greene

Formatarea scrisorii dvs.

Iată câteva linii directoare pentru formatarea literelor de recomandare, inclusiv lungimea, formatul, fontul și modul de organizare a scrisorilor. Dacă aceasta este prima dată când scrieți o scrisoare de recomandare, vă recomandăm să folosiți un șablon.

Trimiterea scrisorii tale

Vi se poate cere să trimiteți scrisoarea persoanei pe care o recomandați sau direct angajatorului. Dacă trimiteți prin e-mail, atașați o copie a scrisorii dvs. la mesajul de e-mail ca document PDF sau Microsoft Word. Postarea postului sau angajatorul va specifica modul în care recomandarea ar trebui trimisă și la care ar trebui trimisă.

Când nu puteți scrie o recomandare pozitivă

Dacă aveți dificultăți în a crea o scrisoare convingătoare pentru un candidat, atunci este bine să refuzați cererea. Este de fapt mai bine să spuneți nu decât să scrieți o scrisoare care nu susține cu fermitate persoana pe care o recomandați.

Poți pur și simplu să spui ceva vag ca și când nu te simți confortabil să scrii o recomandare sau nu ai tipul de expunere care ar permite să furnizezi scrisoarea potrivită.