Cum să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un colaborator

O recomandare călduță nu-i va ajuta cauza, și nici o laudă care este mai puțin de 100 la sută autentică. Indiferent cât de mult doriți să îi ajutați pe actualul sau fostul coleg de lucru, recomandându-i atunci când nu sunteți entuziasmat de abilitățile lor, nu îi veți ajuta.

Este un fapt al vieții că majoritatea oamenilor sunt răi la întinderea adevărului, dar este bine să spui când sunt tratați cu o lipsă de onestitate. E mai bine să spunem nu. (Dacă sunteți în această poziție, învățați să refuzați o solicitare de a folosi această referință grațios.)

Dacă nu aveți nimic altceva decât să spuneți lucruri pozitive, totuși, respectarea câtorva linii directoare vă poate ajuta să scrieți cea mai bună scrisoare posibilă de recomandare și să ajutați colegul dumneavoastră să vă ducă treaba.

În primul rând, trebuie să aveți o conversație cu colegul dvs. și să îi adresați următoarele întrebări:

Cui trebuie să adresez această scrisoare?

Uneori, colegul dvs. va avea nevoie de o scrisoare generală de recomandare, caz în care "cine este interesat" este o salutură bună. Cu toate acestea, pentru scrisorile personale de recomandare, cu cât sunteți mai exact cu privire la destinatar, cu atât mai bine.

Pot vedea o copie a CV-ului dvs. și Descrierea postului?

Vă simțiți nasi? Nu te. Scopul este să vă asigurați că vă aflați pe aceeași pagină în ceea ce privește detalii cum ar fi termenul de angajare și abilitățile și să vă asigurați că vă îndreptați realizările și atributele care vor însemna cel mai mult managerul de angajare. Ai cel mult câteva minute pentru a face o impresie bună în numele colegului tău. Asigurați-vă că acestea contează.

Ce realizări vrei să evidențiez?

Vestea bună este că fiecare an care ne trece ne oferă noi proiecte și abilități de adăugat la CV-ul nostru; vestea proastă este că, după suficient timp, este ușor să pierzi semnalul din zgomot.

Nu încercați să arătați tot ce a făcut vreodată colegul tău. Lucrați împreună pentru a arăta realizările care vor însemna cel mai mult managerului de angajare.

Ce probleme puteți rezolva pentru această organizație?

Oricine a scris vreodată un CV sau o scrisoare de intenție a văzut suficiente sfaturi despre verbe și cuvintele cheie care să le permită restul vieții lor naturale, dar există un motiv pentru care experții în carieră continuă să vorbească despre aceste cuvinte de acțiune. În cele din urmă, compania care are în vedere colaboratorul dvs. vrea să știe ce va face pentru ei.

Nu contează dacă sunt creativi dacă nu creează niciodată, sau pasionați dacă pasiunea lor nu se traduce în dolari și cenți. Vorbind despre rezolvarea problemelor, primești furaje pentru o scrisoare de intenție care construiește un caz pentru angajarea acestei persoane. Este mult mai bine decât să ai ceva de spus.

Există ceva ce nu ar trebui să menționez?

Desigur, nu doriți să mințiți în scrisoarea dvs. de recomandare, dar, de asemenea, nu sunteți obligat să oferiți angajatorului motive să nu vă angajați prietenul. Colaboratorul dvs. vă poate spune, de exemplu, că preferă să nu menționați stingerea ei în marketing pentru această activitate editorială sau că are 15 ani de experiență dacă speră să nu apară prea calificată.

Ce trebuie să includă în scrisoarea dvs. de recomandare

Asigurați-vă că scrisoarea dvs. conține următoarele:

Informații exacte

Nu minciuni, nici povestiri înalte, nici cazuri de identitate greșită. De aceea este important să aveți conversația cu colegul dvs. înainte de a scrie scrisoarea. S-ar putea să vă amintiți că el a condus un proiect care a amplificat vânzările cu 10%, dar, de fapt, acesta a fost partenerul său de cabinet. Asigurați-vă că obțineți detaliile corecte.

De asemenea, este important să știți exact când ați lucrat cu această persoană și să vă asigurați că sunteți de acord cu datele și orele.

O nepotrivire, totuși, inocentă, ar putea duce un recrutor să creadă că unul dintre voi minți sau că nu-ți mai amintesc timpul cu colegul tău atât de bine și că ar putea fi un narator mai puțin fiabil.

Date măsurabile

Și vorbind despre creșterea vânzărilor cu 10%, acesta este tipul de informații pe care doriți să le oferiți - "10%" este mai bună decât doar "vânzările sporite". Cu cât sunteți mai specific, cu atât mai bine. Dacă puteți arăta cum colegul dvs. a făcut sau a salvat banii companiei, cu atât mai mult cu atât mai bine.

Gramatical Correct, Writing Perfectly Writing

Lauda ta nu va face pe colegul tău prea bine dacă pari mai puțin decât pe minge. Destul sau nu, ne judecăm reciproc prin prezentare, și într-o scrisoare de recomandare, aceasta înseamnă ortografie și gramatică. Verificați-vă un prieten înainte de a-l trimite, așa cum ați face CV-ul sau scrisoarea de intenție.

Scrisoare de recomandare pentru un colaborator

Puteți folosi acest eșantion de scrisoare de recomandare ca model. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de recomandare pentru un coleg (versiune text)

Subiect: Recomandare pentru Ben Smith

Dragă domnișoară Johnson, Ca coleg de echipă al lui Ben Smith de la agenția XYZ în ultimii cinci ani, am beneficiat de soluționarea problemelor sale creative, de etica neobosită a muncii și de dorința de a face tot ce este necesar pentru a crea un produs care să transpună viziunea clientului în realitate.

Ben este în mod direct responsabil pentru creșterea gradului de păstrare a clienților cu X%, și știu pentru faptul că reputația și angajamentul său au ajutat compania să aducă câțiva clienți mari, dintre care Wakeup Soda este cel mai vizibil exemplu. (Îți amintești panourile despre care toată lumea vorbea despre vara asta. Asta a fost proiectul lui.)

În calitate de coleg, Ben este incredibil de generos cu timpul și expertiza sa, care include totul, de la 10 ani de experiență de management până la cunoașterea la nivel de expert a InDesign, Illustrator și Photoshop. Dincolo de asta, colegul său, trebuie să spun că umorul său și natura bună fac mult mai ușor pentru nopți lungi și termeni grei pentru echipa sa.

Aș fi bucuros să răspund la orice întrebări pe care le-ați putea avea despre abilitățile și experiența specifice.

Multumesc si toate cele bune, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555