Scrieți o scrisoare de recomandare a angajatului

În calitate de manager sau supervizor, probabil că va trebui să scrieți o scrisoare de referință pentru un angajat din când în când. În timpul unei căutări de locuri de muncă, având aprobarea unui supraveghetor anterior poate fi foarte util în aterizarea unei noi poziții.

Dacă puteți scrie o recomandare stralucitoare, pozitivă pentru un fost angajat, este întotdeauna o idee bună să profitați de ocazie pentru a le ajuta.

Pe de altă parte, dacă nu simțiți că puteți susține cu sinceritate această persoană pentru această poziție, ar trebui să refuzați în mod politicos cererea lor de referință. Este mai bine să nu scrieți o recomandare decât să scrieți unul care exprimă ceva mai puțin decât încrederea deplină în angajat.

Scrierea unei recomandări pentru un angajat

Când un fost angajat vă cere să scrieți o scrisoare de referință pentru aceștia, ei ar trebui să vă ofere anumite informații pentru a vă ajuta să faceți scrisoarea dvs. specifică și completă. Dacă a trecut ceva vreme de când au lucrat pentru dvs., aceștia ar trebui să vă ofere o copie actualizată a CV-ului lor, astfel încât să aveți la dispoziție datele la care ați lucrat și să vedeți ce competențe au adăugat de atunci.

Este de asemenea utilă o descriere a postului sau postarea postului pentru tipul de poziție pe care îl solicită. Dacă au numele de manager de angajare, ar trebui să vă spună și asta.

Dacă trimiteți scrisoarea într-un format de afaceri, veți începe cu informațiile dvs. de contact, urmate de data și datele de contact ale managerului de angajare. Dacă trimiteți un e-mail, subiectul dvs. trebuie să conțină numele persoanei pe care o recomandați, că aceasta este o referință și, probabil, titlul poziției pentru care solicită; Subiect: Jane Doe - Referință pentru asistentul HR.

Salutul tău ar trebui să fie urmat de corpul scrisorii tale, de unde vei începe cu cât timp cunoști candidatul și în ce fel. Apoi, puteți elabora abilitățile, punctele forte și experiențele care le fac un angajat excepțional. Poate fi util să folosiți anecdote și realizări specifice pentru a evidenția atributele care vor fi cele mai aplicabile în poziția pe care o caută.

În încheiere, menționați încrederea în candidatul dvs. și oferiți-vă recomandarea puternică pentru aceștia. Mulțumiți managerului de angajare pentru timpul acordat și informați-vă că sunteți disponibil pentru clarificări sau pentru alte întrebări, dacă acestea există.

Informațiile dvs. de contact ar trebui să urmeze numele dvs. dacă trimiteți un e-mail și nu este la rubrica respectivă.

Scrisoare de recomandare pentru un angajat

Acesta este un exemplu de scrisoare de referință pentru un angajat. Descărcați șablonul de scrisoare de referință (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Următorul este un exemplu de scrisoare de recomandare scrisă de un manager pentru un fost angajat. Acesta conține informații despre calitățile, atributele și eficiența persoanei la locul de muncă, precum și o recomandare puternică pentru angajarea în viitor.

Scrisoare de referință pentru un angajat (versiune text)

Subiect: Recomandare pentru Laura Woods

Dragă doamnă Lee, Îmi face plăcere să recomand recomandarea lui Laura Woods pentru angajarea în cadrul organizației dvs. L-am cunoscut pe Laura timp de peste doi ani, timp în care a lucrat ca asistent de comunicare în biroul meu.

Am fost constant impresionat de atitudinea și productivitatea lui Laura în timpul în care a lucrat în birou.

Laura este foarte luminată și destul de motivată. Sunt încrezător că se va dedica unei poziții în organizația dvs. cu un grad ridicat de diligență. Ea este un cursant rapid și a arătat capacitatea de a digera volum mare de informații. Dna Woods a demonstrat abilitatea de a articula informații și idei atât în ​​formă verbală, cât și în formă scrisă.

Laura a fost, de asemenea, eficace în eforturile sale de a angaja mass-media la care ajungem. Ea a reușit să scrie comunicate de presă și articole interesante și să convingă editori să publice aceste piese. Doamna Woods este dispusă să-și asume riscuri. Ea va contacta oamenii și le va implica în proiecte. Apreciez în mod deosebit disponibilitatea Laurei de a lua inițiativa pentru a ajuta biroul să-i deservească mai mult pe constituenți.

Îi recomand pe doamna Woods fără rezerve. Sunt încrezător că va stabili relații productive cu personalul și constituenții dumneavoastră. Spuneți-mi dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre această femeie remarcabilă.

Cu sinceritate,

Raymond Rodriguez

Administrator

Compania ABCD

818-580-5888

[email protected]