Solicitare de solicitare de respingere a eșantioanelor de scrisoare

Ați fost recent rugat să scrieți o scrisoare de referință pentru un coleg sau o cunoștință? Din diverse motive, poate fi necesar să refuzați. Provocarea este aceea de a face acest lucru cu gândul și tactul.

Primul lucru de înțeles este că există tot felul de motive foarte bune pentru refuzul de a scrie o referință.

Este posibil să nu cunoașteți persoana suficient de bine pentru a scrie o scrisoare detaliată. S-ar putea să fi avut experiențe cu persoana care te determină să crezi că poziția pe care o caută nu ar fi o potrivire bună. S-ar putea să nu știți suficient despre poziția de a oferi o aprobare puternică candidatului. Poate că nu ai timp să cheltuiți o notă bine gândită.

Oricare ar fi motivul dvs., dacă nu puteți scrie o referință pozitivă care vă va ajuta să faceți o impresie bună asupra managerului de angajare, este mai bine să spuneți că nu.

Unele sfaturi pentru refuzarea unei solicitări de referință

• Nu așteptați. Când trebuie să refuzați o solicitare de recomandare, încercați să o faceți cât mai curând posibil. Ar fi tentant să renunți - nimănui nu-i place să lase pe cineva să coboare. Dar întârzierea este mai crudă decât să răspundă prompt, chiar dacă nu le place ceea ce trebuie să spui. Ar trebui să oferiți persoanei cât mai mult timp posibil pentru a alinia referințele alternative dacă nu puteți oferi unul.
• Fii grațios. Este mai bine să refuzați cererea decât să scrieți o aprobare călduță, dar asta nu înseamnă că trebuie să fii nepoliticos sau prea critic în răspunsul tău. Este perfect rezonabil ca ei să vă ceară să scrieți o referință; este perfect rezonabil să refuzați. Nu este nevoie ca interacțiunea să fie mai negativă decât trebuie. În plus, majoritatea industriilor sunt o lume mică. Niciodată nu știți când s-ar putea să vă întâlniți într-o zi într-un viitor loc de muncă.

• Fii pozitiv. Dacă puteți, includeți un feedback pozitiv. Oferiți-vă să vă ajutați într-un alt mod; poate puteți oferi sfaturi de căutare a unui loc de muncă pentru industria țintă sau puteți recomanda o cunoaștere reciprocă care ar fi o persoană mai potrivită pentru a le susține.
• Păstrați-l scurt. Mesajul pe care trebuie să-l transmiteți este scurt - pentru un motiv dat, nu veți putea da o referință - iar scrisoarea ar trebui să fie, de asemenea. Câteva paragrafe sunt mai mult decât suficiente pentru a transmite ceea ce trebuie să spui.
• Examinați literele de probă pentru refuzarea unei solicitări de referință, dar asigurați-vă că personalizați scrisoarea dvs. pentru situație.

Eșantioane de scrisoare pentru o respingere a cererii de referință

Exemplul # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 octombrie 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartament B

Birmingham, MA 02192

Dragă domnule Smith, Mă bucur să aud că sunteți interesat de un loc de muncă în industria editorială. Nu cred că am lucrat cu dvs. suficient de mult pentru a vă scrie o scrisoare de referință exactă pentru căutarea dvs. de locuri de muncă.

Cu toate acestea, dacă aveți întrebări legate de căutarea unui loc de muncă în industria de publicare, aș fi bucuros să le răspund.

Cu sinceritate, Elizabeth Waters (semnătură - scrisoare tipărită)

Elizabeth Waters (Tipărit)

Exemplul nr. 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 iulie 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Dragă domnișoară Johnson, Sunt bucuros să aud că solicitați o poziție de vânzări cu compania XYZ. Din nefericire, din moment ce nu am avut ocazia să vă respect activitatea în acest domeniu, nu aș putea oferi puterea de aprobare pe care unul dintre colegii dvs. mai apropiați.

Cel mai bun noroc în noul dvs. efort.

Cu sinceritate, Daniel Bruno (semnătură - copie tipărită)

Daniel Bruno (Tipărit)

Exemplul # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3 februarie 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Dragă domnule Black, Am primit cererea dvs. pentru o scrisoare de recomandare. Cred că ați fi mai bine să folosiți o referință care este mai familiarizată cu cursurile dvs. într-un domeniu legat de poziția IT de la ABC Systems decât de mine.

Sunt fericit să furnizez o referință de caracter general, dar nu aș putea să vorbesc direct cu calificările tale pentru această poziție.

Salutari, Nancy Wallis (semnătură - scrisoare tipărită)

Nancy Wallis (Tipărit)