12 Sfaturi pentru a solicita (și de a lua) timpul de opriți de la locul de muncă

Poate fi greu să ceri timp liber de la locul de muncă chiar și atunci când ai dreptul la concediu sau altă concediu. Care este cel mai bun mod de a cere timp liber de la locul de muncă și când ar trebui să întrebați? Ce ar trebui să faceți în cazul în care aveți nevoie de timp liber de lucru în scurt timp? Există strategii pe care le puteți utiliza pentru a le întreba pe managerul dvs. pentru timpul liber în moduri care vă vor face mai probabil să îl aprobați.

Verificați politica de vacanță a Companiei dvs.

Multe organizații au un plan de personal redus, ceea ce înseamnă că fiecare lucrător este ratat atunci când își ia timp departe de slujbă. Acest lucru poate face mai dificil să vă relaxați, mai ales dacă încercați să întrebați în ultimul moment.

În medie, angajații sunt în mod obișnuit cu 2-4 săptămâni de concediu plătit.

Poate fi mai mult - unii angajatori oferă chiar și o vacanță nelimitată ca beneficiu al unei companii, sau ar putea fi mai puțin, sau nu ați putea obține niciun timp de vacanță plătit deloc.

Unii angajatori au un sistem în care concediul este acumulat pe baza timpului lucrat. Altele oferă un anumit număr de săptămâni, care pot varia în funcție de anii de serviciu. Dacă sunteți eligibil pentru o vacanță plătită, poate fi necesar să așteptați până când veți fi angajat pentru o anumită perioadă de timp pentru a fi eligibil să îl utilizați. De exemplu, unele companii oferă concediu plătit după un an, în timp ce altele oferă timp liber pe care îl puteți lua imediat.

Timp plătit și neplătit

Organizațiile nu au obligația legală de a oferi concedii, plătite sau neplătite, pentru angajați. Cu toate acestea, unele companii sunt obligate din punct de vedere legal să acorde timp liber de la muncă pentru concediul de familie.

Dacă nu sunteți sigur ce perioadă de vacanță aveți dreptul, consultați manualul, managerul sau departamentul de resurse umane.

Dacă compania dvs. nu oferă plăți de concediu ca beneficiu sau dacă ați utilizat întreaga vacanță plătită, puteți solicita în continuare timp liber. Cel mai probabil nu veți fi plătit pentru zilele pe care le luați dacă nu aveți concediu de vacanță pentru a le acoperi, dar managerul dvs. poate fi de acord să vă lase să pierdeți locul de muncă.

Dacă aveți nevoie de mai mult de câteva zile în afara bolilor, vătămărilor sau problemelor de familie, luați în considerare cererea de concediu de concediu sau de concediu medical și de familie.

12 sfaturi pentru a cere timp de lucru

Poate fi o provocare pentru a vă asigura timpul liber și a rămâne în stare bună cu supraveghetorul dvs. atunci când fiecare lucrător este important pentru operațiuni. De asemenea, poate fi dificil dacă ați folosit vacanța alocată și doriți să vă petreceți mai mult timp sau să lucrați la un loc de muncă care nu oferă vacanță în beneficiul angajaților. Înainte de a merge și a vorbi cu șeful dumneavoastră, uitați-vă la aceste sfaturi pentru inspirație:

1. Planificați cel mai bun moment pentru a vă întreba pe șeful dvs. Timpul este totul. Nu cereți timp liber în timpul unei crize la locul de muncă sau în timpul unui ciclu de afaceri cu volum mare. Planificați-vă solicitările de timp când șeful dvs. va fi cel mai receptiv. Evitați orele stresante ale zilei, săptămânii sau lunii.

Dacă știți că aveți nevoie de timp liber, dând cât mai multă atenție posibil, managerul dvs. o va aproba mai ușor:

• Dacă lucrați într-un cadru casual, puteți să vă întrebați pe șeful dvs. sau să vă trimiteți o cerere prin e-mail.
• Poate doriți să programați o întâlnire scurtă pentru a discuta despre cererea dumneavoastră, dacă lucrați într-un loc de muncă mai formal.

De asemenea, pot exista reguli de politică ale companiei pentru a cere timp liber. Asigurați-vă că respectați regulile, dacă există un sistem în vigoare.

2. Întreabă-te bine pentru companie. Asigurați-vă că munca dvs. este controlată și administrată bine în momentul solicitării dvs. Dacă este posibil, cereți timp liber după finalizarea cu succes a unui proiect sau eveniment. Dacă sunteți angajat într-un rol, de exemplu, în cazul în care aveți perioade de ocupare, cum ar fi sfârșitul anului sau termenele fiscale, încercați să vă ocupați de datele cele mai aglomerate. Dacă aveți planuri care intră în conflict cu programul dvs. de lucru, explicați de ce cereți când introduceți cererea. De exemplu, ați putea spune:

• "Știu că iunie este sfârșitul anului, însă sora mea se căsătorește pe 15 iunie

  și aș aprecia cu adevărat posibilitatea de a lua câteva zile de vacanță în jurul valorii de

  nuntă."

3. Programați-vă ora în avans ori de câte ori este posibil. Având un plan anual vă poate ajuta să vă asigurați că vă folosiți timpul alocat și integrați concediul în planificarea proiectului dumneavoastră. Dacă doriți să pierdeți timpul în scurt timp, asigurați-vă că șeful dvs. știe că sunteți prins. Va fi mai ușor să faceți un caz dacă sunteți în fața muncii și dacă nu aveți niciun proiect presat în calendar.

4. Folosiți-l sau pierdeți-l. Permițând angajatorului să știe că trebuie să utilizați o anumită perioadă a timpului de concediu sau să o pierdeți pentru fiecare politică a companiei, vă poate ajuta să obțineți aprobarea. Angajatorii din majoritatea statelor pot stabili o dată prin care angajații trebuie să utilizeze vacanța sau să o piardă. Cu toate acestea, ei sunt obligați să facă un efort de bună credință pentru a satisface cererile angajaților pentru timpul liber.

5. Nu întrebați la un timp de vârf. Luați în considerare ebbs și fluxurile de activitate în departamentul dvs. în timp ce planificați calendarul de cereri de vacanta. Dați-vă departe de momentele de vârf atunci când supraveghetorul dvs. are nevoie de toate hands-on-punte pentru a satisface cererea sau să adere la un termen limită. În cazul în care raportul dvs. anual este prevăzut la 1 iunie, atunci cu siguranță nu ar fi recomandabil să solicitați timp liber în săptămânile imediat anterioare acestui termen.

6. Solicitați timp liber în scris. Asigurați-vă că ați pus cererea dvs. în scris, astfel încât nu există documentație atunci când timpul vine în jurul pentru a lua timp liber. Un e-mail către managerul dvs. ar trebui să fie suficient, cu o copie pentru oricine altcineva din cadrul organizației care ar trebui să fie conștient de cerere.

Subiect: Katherine Ryan - Cerere de vacanta

Bună Susan, Aș aprecia că pot să iau o săptămână de vacanță în timpul pauzei de primăvară a copiilor mei. Datele sunt 15 - 19 aprilie.

Dacă va fi aprobat, voi fi capabil să fiți prinși de proiectele pe care lucrez în prezent și pot obține un start în orice moment de muncă sensibilă după întoarcerea mea. Vă mulțumim foarte mult pentru considerația dumneavoastră.

Katherine

7. Întreabă, nu spune. Cererile de timp liber ar trebui să fie doar că - o cerere, și nu o cerere. Evitați să precizați planurile de vacanță ca fiind o înțelegere făcută înainte de a obține aprobarea de la supervizorii dvs.

• Spuneți: "Aș vrea să-mi petrec ultimele două săptămâni în august în Cape Cod. Credeți că acest lucru ar fi viabil?"
• Nu spuneți "Am rezervat o călătorie în Cancun pentru ultima săptămână din iunie și trebuie să iau zile de concediu".

8. Ajutați la planificarea fluxului de lucru. Prezentați un plan pentru modul în care responsabilitățile dvs. ar putea fi gestionate în lipsa dvs. De exemplu, ați putea spune:

• "Steve și Sadie vor fi aici săptămâna în care aș vrea să fiu departe și am fost de acord să mă descurc cu orice ar putea veni cu clienții mei".

9. Ridicați-vă înainte să plecați. Dacă aveți nevoie, puneți câteva ore suplimentare care vă duc la timpul liber, pentru a vă asigura că zona dvs. de responsabilitate este sub control. Nu este niciodată o idee bună să-ți lași colegii cu o grămadă de muncă pentru că nu ai fost la curent cu asta când ai plecat.

10. Împărțiți-vă munca. Faceți cunoștință cu colaboratorii cu care colaborați și discutați cum pot fi tratate responsabilitățile comune sau care se suprapun. Nu vrei să mergi în vacanță, dacă o poți ajuta, și să te întorci la o mizerie la locul de muncă. Discutați cu managerul dvs. despre modul în care va fi acoperită activitatea dvs. în absența dvs. odată ce cererea dvs. este aprobată.

11. Informați pe toți cei care trebuie să știe. Asigurați-vă că șefii dvs. nu primesc plângeri în timp ce sunteți plecați. Informați-i pe factorii cheie, cum ar fi clienții și clienții, că veți fi departe și îi spuneți cine va satisface nevoile lor în absența dvs. Planificându-vă bine pentru absența dvs. și asigurându-vă că totul este acoperit, va fi mai ușor să vă relaxați de data viitoare.

12. Joacă târg cu colegii. Discutați despre modalități de a împărți cele mai populare perioade de vacanță, astfel încât relațiile cu colegii să rămână pozitive, iar șeful dvs. este cruțat de orice plângeri. Toți au obligații personale și familiale diferite, astfel încât este posibil să fie ușor să elaborezi un program în care toată lumea să-și ia timpul liber.

Când aveți nevoie de timp pentru a pleca de la un nou loc de muncă

Dar dacă ești un nou angajat? Este mai greu să obțineți imediat o vacanță plătită, dar chiar dacă tocmai ați început un nou loc de muncă, ați putea să faceți câteva zile libere. Luați o altă privire la sfaturile anterioare și revizuiți acest ghid cu privire la modul de solicitare a timpului liber la

o slujba noua

înainte de a vorbi cu șeful tău.

Dacă aveți în vedere o ofertă de locuri de muncă și aveți o vacanță planificată sau știți că ați putea avea nevoie de altă concediu de la serviciu, ați putea să o negociați ca parte a pachetului de compensare.

Nu vă temeți să întrebați

Indiferent de circumstanțe, nu vă fie teamă să cereți timp liber. Toată lumea are nevoie de o pauză de la locul de muncă, iar plecarea în vacanță poate fi o modalitate teribilă de a întineri și de a vă reîmprospăta creierul.