Cum să adresați o scrisoare de intenție

Adresarea unei scrisori de intenție poate fi dificilă dacă răspundeți la o listă de locuri de muncă și nu aveți numele persoanei de contact sau nu știți sexul managerului de angajare.

În primul rând, încercați să aflați numele și sexul persoanei de contact. Unii angajatori vor gândi prost la un solicitant care nu are timp să învețe numele managerului de angajare.

Cu toate acestea, dacă faceți unele cercetări și nu sunteți încă siguri la cine vă adresați scrisoarea dvs., este mai bine să fiți în siguranță și să utilizați un mesaj generic. De asemenea, este acceptabil să începeți o scrisoare fără un salut.

Opțiuni pentru adresarea unei scrisori de intenție

Când nu sunteți sigur la cine să vă adresați scrisorile de intenție, aveți câteva opțiuni. Primul este să aflați numele persoanei pe care o contactați. Dacă numele nu este inclus în lista de locuri de muncă, puteți căuta titlul de manager de angajare pe site-ul companiei.

Dacă nu puteți descoperi numele persoanei de contact din cadrul companiei, puteți fie să renunțați la salut din scrisoarea dvs. de intenție și să începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie să utilizați o salutură generală.

Cum să adresați o scrisoare de intenție fără o persoană de contact

Există o varietate de salutări generale de scrisoare de intenție pe care le puteți utiliza pentru a vă adresa scrisoarea. Aceste salutări generale de scrisori de intenție nu necesită cunoașterea numelui managerului de angajare.

Într-un sondaj de peste 2.000 de companii, Colegiul Saddleback a constatat că angajatorii preferă următoarele felicitări:

• Stimate director de angajare (40%)
• Stimate Domn / Doamnă (27%)
• Cui îi este îngrijorat (17%)
• Stimate director de resurse umane (6%)
• Lăsați-o goală (8%)

Nu uitați că termenii precum "Către cine poate fi îngrijorat" pot părea datate, deci cele mai bune opțiuni ar putea fi fie să utilizați "Dear Hiring Manager", fie să nu includeți deloc un salut. Pur și simplu începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs.

Cum să adresați o scrisoare de intenție pentru un nume specific non-gen

Dacă aveți un nume, dar nu sunteți sigur de genul persoanei, o opțiune este să includeți în salut atât numele de familie, cât și numele de familie, fără niciun fel de titlu care dezvăluie sexul:

• Dragă Sydney Doe
• Dragă Taylor Smith

Cu aceste tipuri de nume-ambiguu de gen, LinkedIn poate fi o resursă utilă. Deoarece mulți oameni includ o fotografie cu profilul lor, o simplă căutare a numelui și a companiei în cadrul LinkedIn ar putea genera o posibilă fotografie a contactului.

Din nou, puteți să verificați și site-ul companiei sau să apelați asistența administrativă a companiei pentru a obține mai multe informații.

Ce titlu trebuie folosit

Chiar dacă cunoașteți numele și genul persoanei cărora le scrieți, gândiți cu atenție la ce titlu veți folosi în salutul dumneavoastră. De exemplu, dacă persoana este doctor sau dețină un doctorat, poate doriți să adresați scrisoarea dvs. "Dr. Nume de familie ", mai degrabă decât" Doamnă Nume "sau" Dl. Nume de familie ". Alte titluri ar putea fi" Prof. "," Rev. "sau" Sgt. ", Printre altele.

Când adresați o scrisoare unei angajați feminine, utilizați titlul "Doamnă", cu excepția cazului în care știți sigur că preferă un alt titlu (cum ar fi "Doamna" sau "Doamna").

"Doamna" este un titlu general care nu denotă starea civilă, așa că funcționează pentru orice angajator feminin.

Cum se formulează salutul

Odată ce ați ales o salutare, urmați-o cu un punct sau cu virgulă, un spațiu și apoi începeți primul paragraf al scrisorii dvs. De exemplu:

Stimate director de angajare:

Primul paragraf din scrisoare.

Scrisoare de intentie pentru proba

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție. Descărcați șablonul scrisorii de intenție (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de intentie (Versiune Text)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 august 2018

Franklin Lee

Industrii CBI

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Dragă domnule Lee:

Am fost încântat să văd anunțul dvs. pentru postul de asistent de operațiuni din birourile din Townville.

Am cinci ani de experiență ca asistent / asociat în operațiuni. În ultimul meu rol la ABC Corp., am îndeplinit ordinele, am rezolvat problemele clienților, am comandat consumabile și am întocmit rapoarte. În rolurile anterioare, am efectuat contabilitate, introducere de date și suport pentru vânzări. Practic, orice departament trebuie să funcționeze fără probleme, pot să fac - și, cel mai probabil, am deja experiență în a face acest lucru.

Alte abilități includ:

• Abilități puternice de comunicare, în persoană, în scris și la telefon
• O atenție deosebită la detalii și abilități de organizare
• Serviciu clienți de top-notch
• Experiență în industrie și pasiune pentru produs
• Adept la toate software-ul profesional obișnuit, inclusiv Microsoft Office Suite

Am inclus CV-ul pentru revizuirea dvs. Contactați-mă dacă aveți întrebări sau doriți să programați un interviu. Multumesc ca ai luat in considerare.

Cu sinceritate, Mary Garcia

Cum să adresați o scrisoare de intenție pentru e-mail

Managerii de angajare primesc o mulțime de e-mailuri în fiecare zi. Asigurați-le mai ușor pentru a vă scana email-ul și a continua prin includerea unei linii de subiect clare și a unei semnături cu informațiile dvs. de contact. Este important să adresați corect scrisoarea de intenție a e-mailului, inclusiv numele persoanei angajate pentru această funcție, dacă aveți un contact, pentru a vă asigura că scrisoarea dumneavoastră este observată.

Linia de subiect a mesajului de e-mail

Nu lăsați niciodată linia subiectului gol. Există o șansă bună ca, dacă un manager de angajare primește un e-mail fără linie de subiect, îl șterg fără a fi deranjat să o deschidă. În schimb, scrieți un subiect clar care indică intențiile dvs.

Listează lucrarea la care aplici în linia de subiect a mesajului tău de e-mail, așa că angajatorul știe ce lucrare ți-ar interesa. Acestea pot fi angajarea pentru mai multe posturi, și veți dori să identifice poziția dorită cu ușurință.

Adresați-vă persoanei de contact

Există o varietate de salutări de scrisoare de intenție pe care le puteți utiliza pentru a vă adresa mesajul dvs. de e-mail. Dacă aveți o persoană de contact la companie, adresați-i scrisoarea doamnei sau domnului nume. Dacă nu vi se dă o persoană de contact, verificați dacă puteți determina numele destinatarului e-mailului.

Dacă nu puteți găsi o persoană de contact la companie, puteți fie să renunțați la salut din scrisoarea dvs. de intenție și să începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie să utilizați o salutură generală.

Corp de scrisoare de intentie de e-mail

Corpul scrisorii de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați și de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu. Aici vă veți vinde în calitate de candidat. Examinați postarea postului și includeți exemple ale atributelor dvs. care se potrivesc îndeaproape cu cele pe care le caută.

Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este important să respectați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de trimitere a scrisorii de intenție și de reluare.

Asigurați-vă că scrisorile de intenție ale e-mailului sunt la fel de bine scrise ca orice alte documente pe care le trimiteți.

Concluzie

Dacă ați atașat CV-ul dvs., menționați acest lucru ca parte a concluziei dumneavoastră. Apoi terminați scrisoarea dvs. de intenție, mulțumindu-i angajatorului pentru că v-ați gândit la poziție. Includeți informații despre cum veți urma. Includeți o închidere, apoi listați numele și semnătura dvs. de e-mail.

Semnătură

Semnătura dvs. de e-mail trebuie să includă numele dvs., adresa completă, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa URL a profilului LinkedIn (dacă aveți una), astfel încât este ușor să angajați managerii pentru a intra în contact.

Prenume Nume de familie

Adresa străzii

Oras (*): Stat (*): Cod postal

E-mail

Telefon

LinkedIn

Mai multe sfaturi de scrisoare de intentie

Revizuirea eșantioanelor de scrisoare de intenție: Este greu să scrii scrisori de intenție de la zero. Pentru a ușura viața - și pentru a vă asigura că nu uitați niciuna dintre aceste reguli de formatare plictisitoare - începeți prin revizuirea probelor de scrisoare de intenție. Trimiteți o versiune de e-mail în schimb? Uitați-vă la câteva exemple de scrisori de intenție pentru a începe.

Personalizați-vă scrisoarea de intenție: De ce personalizați scrisoarea de intenție de fiecare dată când aplicați pentru un loc de muncă? Deoarece titlurile de locuri de muncă similare au cerințe diferite. Scopul unei scrisori de intenție este de a arăta managerului de angajare că sunteți cel mai bun candidat pentru acest loc de muncă. Personalizarea scrisorii dvs. de intenție vă va ajuta să evidențiați abilitățile și experiența dvs. și cum se potrivesc cu cerințele locului de muncă.

Nume de verificare a ortografiei: În cele din urmă, înainte de a trimite scrisoarea dvs. de intenție, asigurați-vă că ați scris corect numele angajatorului de angajare. Acesta este un fel de eroare mică care vă poate costa un interviu de angajare.

Recomandă-ți cu atenție scrisoarea: Indiferent dacă trimiteți un e-mail sau încărcați sau atașați o scrisoare de intenție printuri, este important să vă asigurați că scrisoarea de intenție și CV-ul dvs. sunt scrise, precum și orice altă corespondență de afaceri. Dacă puteți, aveți un prieten de verificare înainte de a lovi trimite, de a lua orice greșeli de greșeli sau gramatical.