Ce este un sistem de informații privind resursele umane?

Sistemul de informare a resurselor umane (HRIS) este o soluție software sau online pentru introducerea datelor, urmărirea datelor și nevoile de informații cu privire la resursele umane, salarizare, management și contabilitate în cadrul unei afaceri. Este util pentru toate procesele pe care doriți să le urmăriți și de la care sperăm să strângeți date utile și intenționate.

În mod obișnuit, ca o bază de date, sute de companii vând o formă de HRIS și fiecare HRIS are capacități diferite. Alegeți HRIS cu atenție pe baza capacităților de care aveți nevoie în compania dvs. Întrucât HRIS au devenit din ce în ce mai sofisticate, alegerea a devenit suficientă pentru a paraliza practic un departament de resurse umane.

Vizionând o companie de tehnologie, în cazul în care există experți de calculator, trec prin trei sisteme diferite HRIS în zece ani înainte de a rezolva definitiv sistemul lor actual, a fost o educație în complexitatea lor. De aceea, alegerea unui HRIS este o întreprindere importantă pentru o afacere.

Considerații cheie pe măsură ce vă uitați la opțiunile HRIS

Selectarea unui HRIS este o situație stresantă, deoarece există multe opțiuni. Alegerea opțiunilor care sunt cele mai bune pentru nevoile dvs. la compania dvs. este o provocare. Depășirea informațiilor furnizate de fiecare sistem este o provocare.

Vânzătorii sunt adesea angajați în vânzări, care vă pot spune verbal că sistemul vă va satisface nevoile. Asigurați-vă că verificați acest lucru cu mai multe surse, inclusiv clienți curenți, grupuri de discuții online, LinkedIn, alți membri SHRM și recenzii Google.

Acestea sunt alți factori care trebuie luați în considerare în timp ce selectați HRIS-ul dvs.

• Amintiți-vă că, chiar dacă compania dvs. este doar câțiva oameni de astăzi, poate avea de două ori mai mulți sau chiar de 10 ori mai mulți angajați pe viitor, deci alegeți un sistem care să poată crește cu afacerea dvs.
• Un alt factor cheie pe care trebuie să-l luați în considerare este faptul că multe HRIS sunt capabile să realizeze doar o parte din ceea ce aveți nevoie de automatizare pentru a realiza. În aceste cazuri, veți dori să vă asigurați că componentele oricăror add-on-uri sau sisteme suplimentare funcționează împreună fără probleme. Din nou, nu luați cuvântul vânzătorului despre sistemele care lucrează împreună. Faceți-vă cercetările.

• Verificați, de asemenea, ce tipuri de formare și sprijin permanent sunt disponibile pentru personalul dvs. De asemenea, trebuie să vă asigurați că promisiunile consultantului de vânzări privind pregătirea și urmărirea după cumpărare sunt scrise direct în contractul dvs. pentru a achiziționa sistemul HRIS. Și verificați cu alte organizații să vă asigurați că firma dvs. selectată are un istoric de sprijin permanent și util.

Funcționalitatea preconizată a unor opțiuni mai bune pentru HRIS

În mod obișnuit, sistemele de informații privind resursele umane mai bune (HRIS) oferă în general:

Gestionarea tuturor informațiilor despre angajați:

Datele precum numele, titlurile, adresele și salariile reprezintă un început. Salariul și istoricul pozițiilor, structurile de raportare, istoricul evaluării performanței și alte informații critice ale angajaților.

Documentele legate de companie:

Aceasta include cum ar fi manualele de angajați, procedurile de evacuare de urgență și liniile directoare privind siguranța.

Administrarea beneficiilor:

Veți dori administrarea beneficiilor, inclusiv înscrierea, modificările de stare și actualizarea informațiilor personale. Într-un sistem ideal, puteți permite angajaților să caute și să-și revizuiască propriile informații, inclusiv urmărirea concediilor.

Integrare completă cu salarizare:

Această integrare va include, de asemenea, alte software-uri financiare ale companiei și sisteme de contabilitate. Când acestea sunt conectate, puteți asigura că salariile sunt corecte. Nu există niciodată o deconectare între ceea ce este rata oficială a salariilor și informațiile pe care le are salariul. Dacă sistemele nu se integrează, este ușor să actualizați un salariu într-un sistem și nu în celălalt.

Solicitarea de urmărire și de reluare a solicitanților:

Când sistemul dvs. este perfect, recrutorul poate face clic pe un buton angajat și toate informațiile de la solicitant sunt transferate în partea angajatului de lucruri. Acest lucru economisește atât de mult timp, deoarece datele dvs. de intrare și de birocrație practic dispar.

În cazul în care un solicitant își pune propriile informații în momentul depunerii cererii, puteți asigura acuratețea. Dacă scrisoarea de ofertă este generată din același sistem ca sistemul de salarizare, salariul se va potrivi perfect și nu există nicio neînțelegere.

Planuri de dezvoltare a performanței:

Nu este suficient doar să ai planuri dacă sunt înregistrate într-un sistem central, apoi pot urmări cu ușurință angajatul de la poziția la poziția. Conducerea senior poate rula rapoarte pentru a vedea unde sunt oamenii și ce planifică șefii lor individuali în ceea ce privește planificarea succesiunii pentru viitorul lor.

Actiuni disciplinare:

Este important să țineți evidența celor care au fost suspendați, retrogradați sau au fost luați alte acțiuni negative împotriva lor - chiar și după ce angajatul a părăsit organizația dvs. Atunci când o companie solicită și solicită o referire anterioară a angajatului, este ușor pentru un administrator din departamentul de resurse umane să caute în sus și să raporteze dacă persoana respectivă este sau nu eligibilă pentru reîncărcare.

Formate de instruire:

Acest lucru este deosebit de important într-o companie în care sunt necesare certificări și licențe. În alte companii, înregistrările de instruire ar putea să nu aibă acel nivel de importanță, dar s-ar putea să constatăm că informația este utilă pe măsură ce vă dezvoltați angajații, un factor cheie pe care aceștia îl doresc de la locul de muncă.

Pe scurt, HRIS care servește cel mai eficient companiilor urmărește aceste informații:

• prezența și utilizarea PTO,
• rambursari de plati si istorie,
• plătesc notele și posturile deținute,
• planurile de dezvoltare a performanțelor,
• formarea primită,
• acțiunea disciplinară a primit,
• informații personale ale angajaților și, ocazional,
• managementul și planurile cheie de succesiune a angajaților,
• - identificarea potențială a angajaților, și -
• urmărirea, intervievarea și selecția.

Beneficiile Dreptului de Drept

Un HRIS eficient oferă informații despre exact ceea ce compania are nevoie pentru a urmări și a analiza despre angajați, foști angajați și solicitanți. Compania dvs. va trebui să selecteze un Sistem de Informații Resurse Umane și să o personalizeze pentru a satisface nevoile dvs. Dacă compania dvs. se află pe o cale de creștere, alegeți un sistem care poate crește cu dvs.

Este destul de ieftin să implementați un HRIS de bază, dar asigurați-vă că ceea ce implementați satisface nevoile reale ale companiei dvs. Doriți să puteți rula rapoarte privind cifra de afaceri? Postați grafice organizaționale?

Permiteți managerilor să acceseze în mod electronic evaluările anterioare de performanță? Doriți ca totul să fie făcut prin departamentul de resurse umane sau doriți ca managerii să acceseze informațiile înșiși?

Cu ajutorul unui HRIS adecvat, personalul Resurse umane permite angajaților să-și facă propriile actualizări ale beneficiilor și să se adreseze schimbărilor, eliberând astfel personalul HR pentru mai multe funcții strategice. În plus, se facilitează datele necesare pentru gestionarea angajaților, dezvoltarea cunoștințelor, creșterea și dezvoltarea carierei și tratamentul egal.

În cele din urmă, managerii pot avea acces la informațiile de care au nevoie în mod legal, etic și pot sprijini în mod eficient succesul angajaților raportori. Ei își pot rula propriile rapoarte și pot introduce planuri în sistem pentru a ajuta la succesiune.

Sistemul de informare a resurselor umane (HRIS) este o soluție software sau online pentru introducerea datelor, urmărirea datelor și nevoile de informații cu privire la resursele umane, salarizare, management și contabilitate în cadrul unei afaceri.

În mod obișnuit, ca o bază de date, sute de companii vând o formă de HRIS și fiecare HRIS are capacități diferite. Alegeți HRIS cu atenție pe baza capacităților de care aveți nevoie în compania dvs.

Mai multe despre HRIS

• Cum se selectează tehnologia informației privind resursele umane
• Solicitantul de software de urmărire
• Soluția sistemului de management al resurselor umane