5 lucruri de evitat atunci când videoconferință de la domiciliu

5 LUCRURI DE EVITAT IN RELATII - AG LIVE #25 CU IOANA BUNGHEZ

Cuprins:

01 Gaffe video
03 Probleme cu animalele de companie
04 Împărțirea ecranului Snafus
05 Chat Eticheta
06 Upshot: Folosiți-vă simțul obișnuit

Aplicațiile online de conferințe video precum Zoom, WebEx, Skype și GoToMeeting sunt instrumente excelente care permit celor care lucrează acasă să se întâlnească virtual cu colaboratori și colegi. Permite luarea deciziilor în timp real și construirea unui raport personal cu colegii în același timp. Și toata această colaborare profesională face mai ușoară pentru aceia dintre noi care caută un echilibru între viața profesională și viața personală pentru ao găsi.

Da, aceste instrumente online sunt minunate până când nu sunt.

În timp ce întâlnirile cu aceste instrumente pot fi modalități eficiente, eficiente pentru ca oamenii să se unească, există câteva povești de avertizare. Luați, de exemplu, femeia care își manichiasele unghiile în timpul unei întâlniri, fără să știe că ea a fost proiectată pe un ecran de perete la alte locații ale companiei din întreaga lume. Și apoi a fost tipul care lucra de la domiciliu și vizibil într-o întâlnire numai din piept sus. Purta o cămașă frumoasă, Oxford. Hilaritatea sa asigurat, totuși, când sa sculat din scaun pentru a-și recupera o carte. Purtau doar boxeri sub Oxford.

În ciuda acestor eforturi, întâlnirile virtuale au început în lumea corporatistă - ceva ce cu adevărat apreciem aceia dintre noi care lucrăm acasă. Progresele tehnologice, împreună cu disponibilitatea mai multor companii de a permite angajaților să lucreze cel puțin o parte din timp de acasă, a făcut ca videoconferințele online să fie o modalitate valoroasă și conștientă de cost pentru colaboratori.

Există însă și o subterană întunecată asociată cu aceste tipuri de întâlniri, care poate varia de la un nivel isteric până la o umilință abjectă până la o respingere rapidă din partea companiei. Dacă aveți nevoie să participați la aceste întâlniri, iată câteva lucruri pe care să le aveți în vedere.

01 Gaffe video

Desigur, un copil plâns auzit într-un apel de conferință este o problemă. Este evident. Dar ce ziceți despre sotul învinuit audibil în fundal sau despre copilul gol care străbate biroul în timpul unui chat video. Dacă încercați să proiectați profesionalism în timp ce lucrați acasă, acestea vă vor submina într-un mod mare! Asigurați-vă că familia dvs. cunoaște (și respectă) regulile dvs. de lucru la domiciliu.

03 Probleme cu animalele de companie

Cine nu-l iubește pe Rover? Persoanele cu care participați la o conferință video care trebuie să-l asculte lătând. Același lucru se întâmplă și pentru Kitty, care se rotește pe tastatură pe măsură ce tastați în chat!

Dacă nu există un grup foarte mic în cadrul întâlnirii și credeți că ați atins un nivel înalt de încredere și încredere în acești oameni, nu este o idee bună să vă puneți Shih Tzu la tine într-o întâlnire de lucru!

Un birou de acasă ar trebui să aibă întotdeauna o ușă, astfel încât să poți închide animalele de companie și alte distrageri potențiale în timpul întâlnirilor video și întâlnirilor bune de telefon de modă veche. Acest lucru este util și în cazul în care întâlnirea dvs. coincide cu cel mai fericit moment al zilei de pe câine … sosirea transportatorului de corespondență.

04 Împărțirea ecranului Snafus

Multe sisteme de videoconferințe vă permit să partajați ecranul cu alții în cadrul întâlnirii. Acest lucru vă permite să deschideți foaia de lucru pe care ați lucrat toată săptămâna și să o partajați cu membrii echipei dvs. pentru a putea vedea (a) știți cu adevărat despre ce vorbiți când vine vorba de acest proiect și (b) sunt foarte performanți deoarece ați reușit să vă împărtășiți capacitatea de a vă distribui ecranul.

Dar nu treceți de voi înșivă. Dacă aveți un sentiment înainte de o întâlnire video pe care ar trebui să o partajați, amintiți-vă că ecranul dvs. va fi vizibil pentru toată lumea înainte de a deschide această foaie de calcul. Ar finu fi optimă, de exemplu, dacă ați început să vă partajați ecranul și toată lumea, inclusiv șeful dvs., a văzut că ați verificat ultima vânzare online la Bed Bath & Beyond sau, mai rău, ați scris o scrisoare de intenție pentru un nou loc de muncă!

05 Chat Eticheta

Discuțiile online sunt rapide, rapide și un fel de distracție. Ce ar putea merge prost? Ei bine, când vine vorba de videoconferințe, chat-ul poate deveni o gaură de iepure, o alee digitală care suge atenția de la întâlnirea propriu-zisă. Zoom, o soluție populară de întâlnire virtuală, are o funcție de chat frumos care poate fi de ajutor. Mesajele de chat, cum ar fi "Am pierdut sunetul" sau "Există un link către prezentare?" Sunt întrebări bune, deoarece aceștia pot avertiza un organizator de întâlniri că este posibil să existe o problemă tehnică sau că este nevoie să partajați mai multe informații pe scară largă.

Dar acest tip de bară laterală care se desfășoară în timpul unei întâlniri - mai ales atunci când există zeci de persoane în cadrul întâlnirii - se poate distrage rapid. Amintiți-vă că toată lumea vede acele discuții în afara subiectului, cum ar fi: "Ce faci pentru prânz astăzi, am suferință de foame" sau "Câinele tău este CUTEST!"

06 Upshot: Folosiți-vă simțul obișnuit

Ca și în cazul majorității tehnologiilor, videoconferințele online reprezintă un instrument minunat care determină angajarea afacerilor și permite oamenilor care lucrează în afara biroului tradițional să contribuie în mod semnificativ la echipa de la locul de muncă.

Dar, la fel ca majoritatea tehnologiilor, utilizatorii au nevoie de o noțiune puternică, de bun simț despre ceea ce este și ce nu este potrivit în cadrul întâlnirilor de conferințe video.Multe luni în urmă, primul meu șef a avut acest sfat cu privire la e-mail: "Dacă nu v-ați scrie mesajul pe o carte poștală la domiciliul mamei dvs., probabil că nu ar trebui să-l trimiteți într-un e-mail". conferințe video, acest tip de bun simț este încă un sfat foarte bun.