Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate

Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate din 1996 (HIPAA) este o lege federală care impune angajatorilor să protejeze dosarele medicale ale angajaților ca fiind confidențiale. HIPAA include reglementări care reglementează modul în care angajatorii trebuie să protejeze drepturile de protecție a vieții medicale ale angajaților și confidențialitatea informațiilor privind sănătatea acestora.

In general, conform Departamentului Muncii al SUA: HIPAA "ofera drepturi si protectii pentru participanti si beneficiari in planurile de sanatate de grup. HIPAA include protectii pentru acoperirea in cadrul planurilor de sanatate de grup care limiteaza excluderile pentru conditiile preexistente, interzicerea discriminarii angajatilor si dependenti pe baza starea de sănătate și de a permite o oportunitate specială de a se înscrie într-un nou plan pentru persoane fizice în anumite circumstanțe. HIPAA vă poate oferi, de asemenea, dreptul de a cumpăra acoperire individuală dacă nu aveți acoperire plan de grup de sănătate disponibil și ați epuizat COBRA sau altă acoperire continuă."

În general, regula de confidențialitate HIPAA oferă protecție federală pentru informațiile personale de sănătate, care sunt deținute de entități acoperite. HIPAA oferă drepturi pacienților cu privire la informațiile personale referitoare la sănătate. Dar, regula de confidențialitate HIPAA permite, de asemenea, divulgarea informațiilor personale de sănătate care sunt necesare pentru îngrijirea pacientului și în alte scopuri importante.

HIPAA, în plus, impune ca planurile de sănătate sponsorizate de angajator să fie portabile și nediscriminatorii, dar HIPAA nu impune unui angajator să ofere un plan de îngrijire a sănătății angajaților. HIPAA acoperă divulgarea electronică a informațiilor medicale ale angajaților. HIPAA cere, de asemenea, angajatorilor să acopere condițiile de sănătate preexistente ale angajaților și ale persoanelor aflate în întreținere, în anumite circumstanțe.

HIPAA este un amestec de legi dificil de interpretat și de înțeles. Angajatorii trebuie să fie conștienți de cerințele privind confidențialitatea medicală. Angajatorii trebuie, de asemenea, să întrebe și să se asigure că planul de sănătate al angajaților este în conformitate cu reglementările HIPAA.

Responsabilitățile suplimentare ale angajatorului în cadrul HIPAA

• Angajatorii trebuie să pună în aplicare politici și proceduri de respectare a regulilor de securitate.
• Dosarele medicale trebuie să fie stocate separat și în afară de alte evidențe de afaceri și de personal, pentru a le asigura confidențialitatea și accesul limitat.
• Angajatorii (sau furnizorii acestora) trebuie să actualizeze documentele planului și acordurile de asociații de afaceri pentru a respecta regulile de securitate. Toate programele care tratează informațiile despre sănătatea angajaților, cum ar fi planurile de cheltuieli flexibile, programele de wellness sau opțiunile angajate de angajatori, trebuie să fie compatibile cu HIPAA.

• Respectați legile privind confidențialitatea de stat care pot fi chiar mai stricte.
• Angajații trebuie informați de fiecare dată când există o modificare substanțială a planului lor, care poate afecta confidențialitatea medicală. În plus, dacă statul angajatorului face modificări substanțiale, pot fi necesare modificări noi privind confidențialitatea.
• Angajatorii trebuie să notifice angajații cu privire la drepturile lor de confidențialitate printr-o notificare, apoi să actualizeze anunțul, să redistribuie anunțul sau să-l orienteze la fiecare trei ani începând cu 14 aprilie 2006 pentru planuri mari și 14 aprilie 2007 pentru planuri mici.

• Angajatorii trebuie să instruiască orice angajat care are contact cu dosarele medicale în conformitate cu HIPAA corespunzătoare.
• Angajatorii trebuie să investigheze orice plângere privind confidențialitatea pe care o primesc. În consecință, angajatorii pot dori să aibă o politică scrisă pentru a răspunde și a investiga orice plângere privind confidențialitatea pe care o primesc. Angajatorii ar trebui să pună în scris rezultatele anchetei lor.
• Angajatorii trebuie să disciplineze orice angajat care nu respectă sau nu respectă cerințele privind confidențialitatea HIPAA.

Componentele HIPAA și modificările aduse legislației inițiale privind HIPAA au intrat în vigoare de mai multe ori începând cu anul 1996, inclusiv în 2003, 2005, 2006 și 2007. În consecință, am oferit o imagine de ansamblu asupra responsabilităților angajatorului. Vă recomandăm cu fermitate consultarea unui avocat din cauza modificării peisajului HIPAA, inclusiv a modificărilor semnate de președintele Barack Obama la 17 februarie 2009 în Actul American de Recuperare și Reinvestire din 2009 (ARRA). Acest Act a extins în mod semnificativ reglementările privind confidențialitatea și securitatea HIPAA.

Consultați-vă cu un avocat pentru a vă asigura că practicile dvs. privind protecția vieții private la locul de muncă, toate activitățile legate de sănătate pe care le sponsorizați, planurile dvs. de sănătate, cerințele dvs. de notificare a angajaților, instruirea angajaților dvs. și procedurile dvs. de investigare a plângerilor sunt conforme și actuale HIPAA.

Informații suplimentare privind conformitatea cu HIPAA: Angajatori și informații privind sănătatea la locul de muncă - Departamentul pentru Sănătate și Servicii Umane din S.U.A.

Disclaimer - Vă rugăm să rețineți:

Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi informații exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe site-ul respectiv, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.

Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.