7 Reguli de lucru la domiciliu pentru a vă mări productivitatea

01 Setarea (și urmărirea) orelor de lucru

Nu este suficient să stabiliți un program de timp; trebuie să stabiliți obiective pentru ceea ce veți realiza în acel moment. Poate că stabilirea obiectivelor face parte din acordul dvs. de lucru la domiciliu cu angajatorul dvs. deja. Cu toate acestea, dacă nu, ar trebui să faceți asta pentru dvs.

Atunci când vă creați obiectivele, începeți cu termen lung și lucrați înapoi. Unde doriți ca afacerea dvs. la domiciliu să fie într-un an? Ce proiecte doriți să realizați în următoarele șase luni la locul de muncă? Apoi lucrați înapoi pentru a identifica pașii pe care trebuie să-i faceți pentru a atinge aceste obiective și pentru a le utiliza în rutina zilnică sau săptămânală. Evaluați progresul periodic.

03 Limitează întreruperile din partea membrilor de familie

Ceea ce merită o întrerupere în timpul timpului de lucru ar trebui să fie clar pentru toată lumea, inclusiv pentru adulți. Copiii tind să uite regulile, în timp ce adulții cred că nu se aplică.

Dacă copiii dvs. sunt tineri, regulile dvs. vor trebui să fie mai libere decât dacă copiii dvs. sunt suficient de bătrâni pentru a avea grijă de propriile nevoi.Dar chiar și atunci când sunt capabili, asta nu înseamnă că vor. Țineți linia de răspuns la întreruperi și, în cele din urmă, ei vor înceta să ceară sau cel puțin să ceară atât de mult.

O modalitate de a minimiza întreruperile de la copii este de a planifica ziua cât mai mult posibil. Aranjați gustări, haine etc. în avans. Planificați lucruri pe care copiii să le facă în timp ce lucrați. Luați puține pauze în timpul zilei. Dacă copiii știu că veți ieși din biroul dvs. într-un anumit moment, vă va fi mai ușor să așteptați să vă spun cele mai recente știri.

Dacă aveți îngrijire pentru copii, investește-ți babigarul cu autoritate, fără a ieși din biroul tău când auzi strigatul copilului tău. Crede-te că sitter-ul tău se poate descurca.

Dacă îngrijitorul dvs. este soțul / soția, este posibil ca autoritatea să nu fie o problemă, dar el sau ea ar putea să se simtă mai liber să vă întrerupă decât un babysitter. Indiferent cine este persoana care vă îngrijește, discutați în prealabil despre ceea ce merită o întrerupere.

04 Reduceți distragerile

Întreruperile altora nu sunt singura formă de distragere a atenției pe care muncitorii de la domiciliu îl întâlnesc. Putem toți să fim distrasi prin e-mail, social media, treburi de uz casnic, televiziune și multe altele. Pentru a evita distragerile atunci când lucrați acasă, aveți nevoie de auto-disciplină. Și cheia dezvoltării înseamnă înțelegerea slăbiciunilor tale. Așa cum am menționat mai sus, păstrarea unui jurnal al orelor și activităților dvs. poate fi utilă în dezvăluirea locului în care vă dezactivați odată ce știți ce vă distrage atenția, stabiliți reguli, ore, rutine și obiective pentru dvs.

05 Crearea unui mediu de lucru productiv

Crearea unui mediu productiv începe cu spațiul dvs. de lucru fizic, dar depășește acest aspect. Un birou separat cu o ușă este ideal, dar nu avem spațiu pentru asta. Oriunde lucrați, fie că este un colț în sala de mese, fie în dormitor, ar trebui să fie dedicat în acest scop. Este ineficient să vă configurați și să vă distrugeți spațiul de lucru în fiecare zi. Și ar trebui să fie un loc în care este puțin probabil să fiți întrerupți.

Dacă aveți un birou dedicat la domiciliu, dacă sunt permise copii în biroul dvs. în timpul orelor de lucru, este una dintre cele mai importante decizii pe care trebuie să le luați. Dacă aveți întâlniri frecvente prin telefon sau video, este posibil să aveți nevoie de o politică de închidere a ușii. Dacă permiteți copiilor în biroul dvs., atunci probabil că veți avea nevoie de anumite reguli. Acestea pot fi destul de simple pentru ca și copiii mici să poată urma: bate înainte de a intra sau nu intra niciodată când sunteți la telefon sau folosiți întotdeauna voci liniștite.

De asemenea, o parte a setării unui mediu productiv este modul în care vă prezentați pentru muncă. Chiar dacă nu aveți niciodată întâlniri video, curățați-vă și îmbrăcați-vă înainte de a începe să lucrați. Dacă lucrați în PJ-urile dvs. s-ar putea părea că ar fi minunat, dar nu vă pune în planul potrivit de a lucra eficient.

06 Multumesc în mod corespunzător

Cu toții am multitasc, dar când lucrați acasă (mai ales cu copiii), poate fi tentant să o faceți prea mult. Acesta vă poate lăsa cu un șir de proiecte pe jumătate finalizate și copiii care simt că nu vă vor acorda niciodată toată atenția.

Trucul este de a face multitasking în mod eficient și de a face acest lucru într-un mod limitat. Este în regulă să dați fold de spălare în timp ce vă aflați într-un apel de conferință audio sau să verificați e-mailul în timp ce așteptați să ridicați un copil dintr-o activitate. Cu toate acestea, atunci când interacționați cu copilul dvs., fie că doriți să fiți pe deplin prezentați, fie să vă amânați până când vă puteți da toată atenția.

07 Fiți accesibili

Când lucrați de la distanță angajatorul dvs., clienții sau clienții trebuie să aibă încredere că lucrați în numele lor, așa cum vă așteaptă și voi. Pentru a-ți construi încrederea, trebuie să fii accesibil. Aceasta înseamnă scrierea de e-mailuri eficiente și răspunsul rapid la ceilalți. Înseamnă să ridicăm telefonul și să sunăm când este necesar. S-ar putea să însemne chiar să intri în birou ocazional.