Faceți cea mai mare parte din evaluările anuale privind performanța angajaților

Există trei lucruri cheie pe care trebuie să le reamintiți despre evaluările anuale de performanță:

1. Sunt o pierdere de timp.
2. Acestea sunt cerute de multe companii.
3. Nu ar trebui să conțină surprize.

De ce evaluările anuale de performanță sunt considerate o pierdere de timp

Mulți profesioniști și manageri de resurse umane consideră că recenziile anuale de performanță reprezintă o pierdere de timp. Ele sunt adesea prea rare și prea formale pentru a fi de o valoare pentru persoana revizuită. Cu toate acestea, ele sunt ceva ce managerii simt că trebuie să facă sau ceva ce trebuie să facă. Dacă ridicați o copie a cărții "De ce revizuirile anuale de performanță sunt o pierdere de timp", totuși, veți găsi sugestii specifice privind îmbunătățirea revizuirilor anuale de performanță, astfel încât acestea să fie în beneficiul angajatului și al echipei.

De ce sunt de obicei necesare verificări anuale

Majoritatea companiilor au nevoie de o revizuire anuală a performanțelor pentru fiecare angajat. Departamentul Resurse Umane oferă un formular standard și o scară necesară de clasificare. Fiecare manager îndeplineste cu desavarsire acelasi formular sau angajatorul o completeaza, apoi petrece cat mai putin timp discutand rezultatele. Orice discuție are loc este adesea combătuitoare, deoarece angajatul știe că acest document va determina valoarea majorării lor pentru anul următor. Deoarece nu puteți scăpa de efectuarea unei revizuiri anuale a performanței, este mai bine să le faceți cât mai util posibil și atunci când vă întâlniți cu angajatul pentru a încerca să obțineți valoare din evaluarea generală a performanței lor prin compararea muncii lor cu alții din echipă, sau în departament.

Motivul pentru care companiile au nevoie de revizuiri anuale de performanță este să aibă o metodă de măsurare a modului de distribuire a creșterilor anuale. În cazul în care fiecărui angajat i se acordă un grad, se pot ridica majorări în funcție de locul în care angajatul se încadrează în sistemul de clasificare. Din păcate, rezultatul este că atunci când faceți o analiză anuală a performanțelor, singurul lucru pe care angajatul îl ascultă este gradul lor.

Cum se fac evaluări anuale de performanță benefice pentru angajați

Utilizarea clauzelor angajaților pentru a ridica corespunzător este fundamental defectuoasă. Nu echivalează cu ridicarea modului în care un angajat a ajutat compania să-și atingă obiectivele. Cu toate acestea, dacă trebuie să utilizați sistemul, utilizați-l pentru a motiva grupul dvs. să producă la niveluri optime.

Faceți o revizuire a performanțelor pentru fiecare angajat în fiecare trimestru și împărtășiți rezultatele cu aceștia. În acest fel, la sfârșitul anului, doar trageți trei recenzii trimestriale și le adăugați la revizuirea celui de-al patrulea trimestru al angajatului. Asigurați-vă că angajatul înțelege că metoda dvs. este doar o revizuire trimestrială, astfel încât să se poată concentra pe esența revizuirii anuale a acestora atunci când vine timpul, mai degrabă decât să-și facă griji pentru gradul lor.

Când revizuirea trimestrului al patrulea este finalizată, tu și angajatul ar trebui să înțeleagă clar performanța și, mai important, obiectivele lor pentru următoarea perioadă de revizuire. În același timp, trebuie să puteți identifica aceeași notă adecvată pe baza comunicării în curs. Dacă există o diferență de opinie, de obicei, angajatul nu înțelege cum se compară performanța lor cu ceilalți din grup. Dacă angajatul selectează un grad mai mare decât cel selectat, asigurați-vă că clarificați de ce.

La sfârșitul procesului de acest an, veți fi realizat următoarele:

• Având în vedere feedback-ul angajatului cu privire la modul în care performanța lor ajută grupul să-și atingă obiectivele.
• Clarificat pentru ei modul în care performanța lor se compară cu ceilalți din grup.
• Le-a motivat să continue să-și îmbunătățească performanțele.
• Selectați cu ele calificativul corespunzător din lista de clasificare a companiei.
• A finalizat examinarea anuală necesară.