Managementul Performanței: Interviu cu Robert Bacal

Te-ai săturat de rentabilitatea investiției pe care o ai când supuneți oamenilor procesului dvs. actual de evaluare a performanțelor? Vă schimbați abordarea evaluării performanței și revizuirea? Există o modalitate mai bună de abordare a managementului performanței și a dezvoltării. Procesul de management al performanței vă poate ajuta să creați un mediu de lucru care să îi ajute pe angajați să reușească.

Puteți îmbunătăți productivitatea, motivația și moralul prin gestionarea managementului performanței în noi moduri. În acest interviu cu Robert Bacal, autorul Managementul performantei (McGraw-Hill Professional), vă vom ajuta să explorați ce trebuie să faceți în mod diferit.

Susan Heathfield: Robert, în cartea dvs. despre managementul performanței, ce recomandați în locul evaluării anuale tradiționale în care un manager dă un formular unui angajat cu rating și o revizuire a anului precedent?

Robert Bacal: Îți pot da câteva răspunsuri la asta. Să începem cu principiile de bază. Gestionarea performanței înseamnă că toți au reușit și s-au îmbunătățit. Pentru ca acest lucru să se întâmple, managerul și angajatul trebuie să colaboreze într-un proces de comunicare pentru a identifica barierele în calea succesului (indiferent dacă sunt din partea angajatului sau a sistemului de lucru) și pentru a construi planuri de depășire a acestor bariere.

Deci, într-un sens, orice metodă care face acest lucru va reuși. Evaluările și revizuirea anuală nu au detaliile necesare pentru a face acest lucru dacă nu managerul este excelent. Sugestia mea este sa focalizam 90% din timpul de management al performantei pe planificarea si comunicarea performantelor pe tot parcursul anului. Și treceți la obiective specifice, măsurabile.

Niciun sistem nu este perfect. Ceea ce trebuie să facem este să găsim modalități de îmbunătățire a performanței și uneori acest lucru înseamnă că managerul și angajatul trebuie să-și dea seama de cea mai bună metodă de a folosi în situația lor unică.

Heathfield: Care este subiectul discuției în timpul unei sesiuni de evaluare sau de evaluare, sau cum aș prefera să o numesc, o întâlnire de dezvoltare a performanței?

Bacal: Îmi place această întrebare a mult. Cea mai importantă întrebare complexă este: Ce lucruri ți-au făcut munca mai dificilă și ce trebuie să facem în anul următor pentru a te ajuta să devii mai productiv?

Discuția trebuie să fie orientată spre viitor și să nu se limiteze la "deficitele" angajaților, ci și la deficite în lucruri cum ar fi fluxul de lucru, comunicarea în muncă și așa mai departe.

Heathfield: Cât de des vă recomandăm managerilor să țină aceste sesiuni cu persoanele care le raportează?

Bacal: Vă recomandăm ca managerii să aibă discuții scurte informale o dată la câteva săptămâni - ca cinci - zece minute cum vor discuta. Țineți discuții trimestriale care sunt puțin mai organizate. Programați o revizuire de sfârșit de an, care este într-adevăr doar o revizuire.

Până când revizuirea de la sfârșitul anului se întâmplă, totul ar fi trebuit discutat înainte. Nicio surpriza.

Heathfield: Cum stabiliți un sistem de comunicare pentru a obține performanțe și valoare de la fiecare angajat, într-un climat de la locul de muncă, menit să stimuleze o productivitate sporită atât din partea managerilor, cât și a angajaților?

Bacal: Mă tem că asta numesc a întrebare de consultare. Adică, nu este posibil să oferim o rețetă care să se potrivească tuturor. Răspunsul este că depinde și fără a face un diagnostic al unei organizații, nu se poate sugera cu adevărat nimic fără să se termine nimic.

Cu alte cuvinte, fiecare organizație este diferită și necesită lucruri diferite, deoarece încep, de asemenea, din puncte diferite.

Heathfield: Care este filozofia dvs. generală despre managementul performanței angajaților?

Bacal: Fii în perspectivă. Nici o vină. Problema rezolvata. Țineți comunicarea în curs. Nicio surpriza. Formularele sunt triviale și lipsite de importanță pentru scopul real.

Toate trebuie luate în considerare barierele, nu doar factorii bazați pe angajați. Este importantă flexibilitatea de negociere a metodelor de evaluare pe o bază individuală de manager-angajat.

Asta mai târziu face parte din lucrarea mea mai nouă, pe care sper să o transform într-o carte numită Gestionarea performanțelor cu valoare adăugată. Acesta va schița logica sistemelor flexibile dacă voi ajunge vreodată să o scriu.

Heathfield: Cum ați proceda la instituirea unei schimbări în sistemul actual de evaluare a organizației tipice?

Bacal: Acesta este altul "depinde." Răspunsul standard și încă unul bun este că schimbările semnificative trebuie să fie de sus în jos. Directorul executiv utilizează noul sistem cu VP. VP-urile îl folosesc cu directori executivi și în jos. Și CEO-ul deține VP responsabile pentru replicarea procesului cu personalul lor de raportare și așa mai departe.

alte atunci când nu există niciun indiciu despre disponibilitatea conducerii superioare (și aceasta este comună) este de a construi buzunare de succes în mijlocul și în partea de jos a organizației. Nu are drept rezultat un sistem de companie global mai bun, dar este mai bine decât să existe un sistem prost, care să permită întreaga organizație.

Cu alte cuvinte, strategia este: "Nu putem să ne întoarcem acest lucru pentru că nu avem sprijinul să facem acest lucru, așa că să vedem ce putem realiza oriunde am putea găsi niste a sustine."

Heathfield: Îmi împărțiți filosofia personală în ultimul, Robert. Oamenii din organizații îmi spun frecvent că nu pot să facă ceva sau să schimbe ceva, deoarece managementul de nivel superior nu acceptă schimbarea.

Consider că aceasta este o scuză pentru lipsa de acțiune. Cu excepția cazului în care directorii lucrează activ împotriva modificărilor propuse sau le interzic, puteți întotdeauna să începeți să faceți schimbări în domeniile de lucru asupra cărora aveți un anumit control.

Deci, mulțumesc că ați împărtășit acest lucru. Îmi doresc ca mai mulți oameni să creadă asta. Locurile lor de muncă ar fi mai bine cu mai multe acțiuni și mai puține scuze. În plus, ar face minuni pentru propriul lor moral și imaginea de sine.

------------------------------------------------------

Robert Bacal este un antrenor, consultant și autor care vorbește în mod regulat la conferințe și evenimente din industrie. Robert oferă acces la peste 1200 articole de lucru online pe site-ul său. Contactați Robert.