Exemple de e-mail ale angajaților care solicită să lucreze de acasă

Există multe motive pentru care angajații solicită să lucreze de la domiciliu: problemele legate de transportul pe termen lung sau planificarea pot face o opțiune atrăgătoare. Uneori, este mai ușor să obțineți o lucrare concentrată acasă decât într-un mediu birou aglomerat sau puternic. Cu hangouturi video, programe de chat la nivel de birou, acces la distanță la servere și alte inovații tehnologice, munca de acasă este adesea foarte posibilă.

Cu toate acestea, departamentul dvs. de manager sau de resurse umane poate fi de părere că vă permite să lucrați de la distanță, mai ales dacă nu este obișnuit în compania dvs. Mulți manageri acordă prioritate perioadei de timp sau au preocupări legate de productivitate.

Dacă doriți să lucrați acasă, trebuie să adresați o scrisoare în scris unei persoane de supraveghere fie printr-o scrisoare, fie prin e-mail. Această solicitare scrisă inițială va trebui să fie urmată de o cerere formală, formulare și documentație cerută de angajator.

Exemple de solicitări de lucru la distanță

Mai jos, veți găsi exemple de solicitări de e-mail care solicită să lucrați acasă, sfaturi cu privire la ce puteți include în scrisoarea dvs. și strategii pentru a face un argument convingător pentru motivul pentru care ar trebui să puteți lucra de la distanță.

Cererea de e-mail pentru a lucra de la domiciliu - Exemplu # 1

Acest exemplu de e-mail este ideal pentru cineva care a lucrat deja din casă ocazional și dorește să-l facă o întâlnire obișnuită.

Linia de subiect: Solicitați să lucrați de la distanță

Dragă Emily, După cum știți, am lucrat câteva ore de acasă ocazional. Am constatat că productivitatea mea a crescut, iar eu sunt capabilă să mă concentrez bine asupra activităților mele de lucru fără distragerile din birou.

Ar fi posibil să lucrez regulat la domiciliu, să mă întâlnesc în birou pe o bază așa cum este necesar? Mi-a plăcut foarte mult să lucrez cu dvs. și cu echipa dvs. și așteptăm cu nerăbdare colaborarea noastră continuă.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră, Amy

Cererea de e-mail pentru a lucra de la domiciliu - Exemplu # 2

Examinați acest exemplu dacă căutați să lucrați acasă, dar nu ați făcut-o înainte. Rețineți cum scriitorul de scrisori oferă specificații cu privire la frecvența dorită de a lucra de acasă.

Linia de subiect:Solicitarea de a lucra de acasă

Dragă Sean, Sunt încântat de planurile noastre pentru conferința din acest an revăzută. După cum știți, eliminarea acestui eveniment va necesita o mulțime de planificare și scriere. Va trebui să creați un plan de e-mail pentru a distruge participanții potențiali, să scrieți copia paginii evenimentului și apoi să dezvoltați ordinea de zi și prezentările.

Înainte de eveniment, aș vrea să lucrez de acasă două zile pe săptămână. În rolurile anterioare, lucrul de la domiciliu mi-a mărit productivitatea. Miercuri și vineri ar fi o muncă ideală din zilele de start, deoarece nu avem întâlniri la nivel de echipă. Desigur, pot fi complet flexibili și pot veni în birou dacă avem vreodată nevoie de timp în față și voi fi disponibil prin telefon și prin e-mail la locul de muncă din zilele de domiciliu, în caz că se întâmplă ceva.

Doriti sa va auzi gandurile voastre despre acest plan.

Cel mai bun, Carrie

Ce informații trebuie incluse în scrisoarea dvs.

Fii clar în scrisoarea ta despre ceea ce cerezi. Vrei să lucrezi acasă o zi pe săptămână, în fiecare zi sau pur și simplu ocazional? Setați parametrii cum ar funcționa acest lucru dintr-o perspectivă de planificare.

De asemenea, este important să includeți un motiv pentru care doriți să lucrați acasă. În mod ideal, veți putea să includeți acest motiv pentru a arăta cum lucrul de la domiciliu este benefic pentru managerul dvs. și compania.

De exemplu, dacă aveți o navetă brutală de ore de rușine pe care doriți să o evitați, ați putea spune în scrisoarea dvs. "Traficul de pe naveta mea este îngrozitor și este imposibil să ajung la serviciu înainte de ora 9:30., Sunt dornică să-mi încep ziua de atunci. Dacă aș reuși să lucrez de acasă două zile pe săptămână, aș fi în stare să mă aflu la biroul meu, concentrându-mă pe proiecte și înființând o întâlnire mai devreme în acea zi ".

Nu vă recomandăm să vă spuneți că doriți să lucrați acasă pentru că preferați să purtați pijamale, să aveți grijă de un copil timp de o oră, doriți să evitați un coleg de muncă sau orice motiv care ar putea să vă pară neprofesional sau ca deși veți fi mai puțin harnici când lucrați acasă.

Dacă lucrul de la domiciliu nu este obișnuit la compania dvs., este posibil să doriți, de asemenea, să includeți în scrisoarea dvs. detalii despre modul în care veți fi accesibil în timpul orelor de lucru (telefon, e-mail, slăbiciune etc.) și pentru a aborda eventualele preocupări.

Cum să adresați angajatorilor îngrijorări legate de munca de la domiciliu

O mare îngrijorare pe care managerul dvs. o poate avea în jurul securității informațiilor, în special în ceea ce privește confidențialitatea și riscul de hacking sau furt de date.

Asigurați-vă managerului dvs. că veți adera la aceleași protocoale de securitate la domiciliu ca și dvs. în birou.

Poate fi util să vă întâlniți informal cu cineva de la IT pentru a vă familiariza cu preocupările legate de IT. Computerul, laptopul sau alte dispozitive pot fi inspectate și încărcate cu funcții și programe de securitate pentru a vă ajuta să accesați instrumentele de birou de la distanță. Fiți pregătit să vă asumați responsabilitatea pentru orice echipament de lucru pe care îl veți folosi acasă.

Monitorizarea productivității este o altă preocupare pe care mulți angajatori o au atunci când lucrați acasă. Cum pot să măsoare dacă ești la fel de productiv ca și tu în birou? Distribuiți oricare dintre valorile pe care le aveți la productivitatea dvs. în birou, comparativ cu domiciliul. În scrisorile dvs. și întâlnirile de urmărire, reasigurați-vă managerul despre disponibilitatea și angajamentul dvs. de a lucra, indiferent de locația dvs. Puteți menționa strategii specifice pentru a ține managerul dvs. postat pe ceea ce realizați în fiecare săptămână, cum ar fi apelurile de check-in sau un e-mail sintetic săptămânal.

Cum puteți să vă asigurați că colaborați cu colegii dvs. atunci când lucrați acasă? Citește opțiuni specifice - programe de chat, telefon, apeluri video, e-mail etc. - care le vor permite colegilor să rămână în contact. Dacă puteți aborda aceste preocupări în scrisoarea dvs., veți avea o justificare mai puternică.

Iată mai multe sfaturi despre cum să întrebați managerul dvs. dacă puteți lucra de acasă.