Exemple de scrisori de acoperire pentru recepționari

Dacă solicitați un post de recepționer, organizația și abilitățile de comunicare puternice se numără printre atributele necesare pentru rol. Ar trebui să subliniezi aceste și alte abilități de recepționare comune în scrisoarea de intenție. O scrisoare de intenție a recepționerului ar trebui să evidențieze, de asemenea, orice abilități specifice solicitate în descrierea postului, cum ar fi familiarizarea cu terminologia din industrie sau expertiza în Microsoft Office sau QuickBooks.

Scrisoarea de intenție vă poate ajuta să demonstrați angajatorului că aveți abilitățile necesare pentru acest loc de muncă. Citiți mai jos sfaturi despre scrierea unei scrisori de intenție, inclusiv ce scrieți și cum să formatați și să trimiteți scrisoarea. Apoi citiți două scrisori de probă pentru posturile recepționate. Utilizați aceste mostre ca șabloane pentru a vă ajuta să vă scrieți propria scrisoare.

Sugestii pentru scrierea unei scrisori de intenție a recepționerului

Urmați instrucțiunile. Atunci când aplicați pentru posturi recepționate online, personal sau prin e-mail, vi se va cere adesea să includeți o scrisoare de intenție cu CV-ul dvs. și, eventual, alte materiale, cum ar fi o listă de referințe și o aplicație generală. Asigurați-vă că citiți cu atenție postarea și includeți numai materialele pe care le solicită la un moment dat.

Dacă vi se cere să trimiteți o scrisoare de intenție, asigurați-vă că urmați cu atenție toate instrucțiunile. Trimiteți scrisoarea în formatul corect persoanei corecte.

În calitate de recepționer, va trebui să urmați instrucțiunile și să acordați atenție detaliilor, pentru a vă demonstra aceste aptitudini în aplicația dvs.

Utilizați cuvinte cheie. Adaptați scrisoarea de intenție la lucrarea specifică pentru care solicitați. O modalitate foarte bună de a face acest lucru este de a include cuvinte cheie din lista de locuri de muncă în scrisoarea dvs. de intenție. Revedeți listele de locuri de muncă și trageți toate abilitățile sau calificările care sunt importante pentru locul de muncă. Dacă aveți aceste abilități, includeți-le în scrisoarea dvs. de intenție. Acest lucru va arăta managerului de angajare, dintr-o privire, că aveți dreptate pentru acest loc de muncă.

Oferiți exemple. Când spui că ai o aptitudine sau o experiență specială, dovedește asta prin furnizarea unui exemplu specific. De exemplu, dacă spuneți că aveți puternice abilități organizaționale, menționați modul în care ați ajutat la reorganizarea sistemului de evidență la ultimul loc de muncă și cum a crescut eficiența acestuia în birou. Exemple particulare dovedesc managerului de angajare că într-adevăr aveți ceea ce este necesar.

Editați, editați, editați. Recepționerii trebuie să aibă atenție la detalii și abilități puternice de comunicare. Prin urmare, este important să vă corectați scrisoarea de intenție pentru orice erori de ortografie sau gramatică. O modalitate de a vă arăta abilitățile de recepționer este să scrieți o scrisoare de intenție fără cusur.

Formatul de copiere în format electronic

Dacă trimiteți scrisoarea de intenție ca o copie de hârtie (sau un atașament de e-mail), trebuie să scrieți scrisoarea dvs. în formatul scrisorii de afaceri. Includeți aceste elemente în ordinea următoare: informațiile dvs. de contact, data, informațiile de contact ale companiei, o salutură de afaceri și corpul scrisorii dvs. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este justificată la stânga.

Închiderea dvs. va include semnătura dvs. scrise de mână, urmată de semnătura dvs. scrisă pe o copie de hârtie. Dacă este un atașament de e-mail, trebuie doar să includeți semnătura dvs. tastată.

Formatul unei scrisori de intenție trimise prin e-mail (în cazul în care litera este în corpul e-mailului) este puțin diferită.Ar trebui să alegeți un subiect care explică în mod clar conținutul mesajului dvs. de e-mail, cum ar fi titlul postului pentru care solicitați și numele dvs. Păstrați-o simplu: "Poziția medicală recepționată - Jane Doe" este clară și la limită.

Nu este necesar să includeți informațiile de contact, data sau datele de contact ale angajatorului în partea de sus a unei scrisori de intenție prin e-mail. Cu toate acestea, salutul și corpul literei vor fi aceleași ca într-o copie de hârtie sau atașament.

Închiderea prin e-mail trebuie să includă numele dvs. complet, urmat de informațiile dvs. de telefon și de e-mail.

Scrisoare de intentie pentru o pozitie de receptie

Puteți utiliza acest eșantion ca model pentru a scrie o scrisoare de intenție. Descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți versiunea text de mai jos.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de intentie pentru o pozitie de receptie (versiune text)

Numele dumneavoastră

Adresa ta

Orașul tău, codul de stat

Numarul tau de telefon

Email-ul tau

Data

Numele angajatorului

Adresa angajatorului

Orașul angajatorului, codul postal de stat

Stimate director de angajare, Scriu pentru a-mi exprima interesul față de deschiderea de locuri de muncă pentru recepționer la compania ABC. Cred că anii mei de experiență de lucru ca un recepționer, precum și abilitățile mele de comunicare și tehnologice, mă fac o idee potrivită pentru această poziție.

Am câțiva ani de experiență în recepție, inclusiv lucrul într-un mediu de lucru aglomerat, cu mai multe linii telefonice și un personal profesionist mare. Prin urmare, pot să mă ocup de mediul plin de viață al unui birou, cum ar fi al tău.

Am abilități puternice de comunicare scrisă și orală. La locul meu de muncă actual, salut aproximativ douăzeci și cinci până la cincizeci de clienți pe zi, răspunzând la întrebări despre companie și îndreptându-i oamenii către birourile corecte. De asemenea, sun apel zeci de clienți pe zi pentru a confirma întâlniri și trimite e-mailuri în fiecare zi către clienți.

Am experiență cu o varietate de programe software, inclusiv Microsoft Office și QuickBooks. Sunt, de asemenea, confortabil folosind multiple platforme de planificare, inclusiv MindBody și Timely. La locul meu de muncă actual, am pregătit încă cinci angajați în platforma noastră de planificare, datorită experienței și confortului meu în cadrul programului.

Fundalul și abilitățile mele mă fac un candidat excelent pentru această poziție. Multumesc ca ai luat in considerare. Aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs. pentru a organiza un timp pentru a vorbi personal.

Cu sinceritate, Semnătura dvs. (pe hârtie)

Numele dvs. tastat

Scrisoare de eșantion de eșantionare pentru o poziție de recepționer (versiune text)

Subiect: Pozitia receptiei la Gentle Dental - Jason Martinez

Dragă doamnă Rathbarn, Scriu pentru a aplica pentru poziția de recepționer la Gentle Dental, pe care am văzut-o publicată pe JobSearchSite.com. Cred că atitudinea mea pozitivă și profesională, precum și experiența mea de a lucra ca un recepționer în alte cabinete medicale, mă fac un meci pentru această poziție.

Pentru patul de cinci ani, am lucrat într-un cabinet medical, unde l-am întâlnit pe pacienți, am programat întâlniri și am răspuns la întrebările pacienților la telefon. Abilitățile mele de comunicare sunt puternice și, de asemenea, sunt calificată să asist pacienții care sunt frustrați de așteptarea lungă sau de confuzia în materie de asigurări.

Mă mândresc să păstrez zilele doctorilor fără probleme și să rezolv problema atunci când apar probleme neașteptate. De exemplu, când un medic a intrat în mod neașteptat cu trei ore în întârziere la muncă, i-am sunat repede pe toți pacienții programați și i-am rearanjat numirile. Până când medicul a venit la serviciu, am redistribuit deja toți pacienții cu succes.

Consultați CV-ul meu atașat pentru mai multe informații despre istoricul muncii mele și nu ezitați să fiți în contact cu orice întrebări. Vă mulțumesc pentru examinare și aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs.

Cu sinceritate, Jason Martinez

Numar de telefon

Adresa de email