Când ai nevoie de o notă de medic pentru lipsă de muncă

Ai nevoie de o notă de medic pentru lipsă de muncă? Când aveți o vătămare sau o boală care vă cere să pierdeți locul de muncă, există momente în care va trebui să oferiți o scuză de la medicul dumneavoastră. Compania dvs. poate cere ca nota medicului dumneavoastră să fie păstrată în dosar.

Indiferent dacă aveți sau nu nevoie de o notă de la un medic, depinde de compania dvs. și de situația dvs. particulară. Dacă știți anticipat că veți lipsi de la locul de muncă, este posibil să trebuiască să-i anunțați angajatorul în prealabil. În caz contrar, poate fi necesar să furnizați o notă de medic pentru a verifica dacă ați fost în mod legitim bolnav și nu puteți să veniți la lucru.

Când să obțineți o notă de la medicul dumneavoastră

Fiecare companie are propriile politici în privința faptului dacă angajații trebuie sau nu să prezinte o notă medicală atunci când iau o zi bolnavă. Companiile au, de asemenea, propriile politici privind dacă trebuie să depuneți nota în ziua absenței dvs. sau după ce vă întoarceți la serviciu.

Multe companii nu au nevoie de o notă de medic pentru lipsa unei zile sau două de muncă, dar poate necesita o notă dacă sunteți absentă pentru o perioadă mai lungă de timp.

Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) constată că, dacă o companie solicită angajaților să furnizeze note medicale, politica trebuie aplicată uniform tuturor angajaților. În plus, pot exista legi de stat și contracte de muncă sau acorduri de negociere a sindicatelor care guvernează cerințele de absență. Asigurați-vă că îndepliniți cerințele companiei.

Consultați-vă cu biroul de resurse umane sau cu manualul angajaților dvs. pentru a vedea ce este politica companiei dvs. în ceea ce privește notele medicilor și ce scuze trebuie să furnizați pentru a documenta absențele de la locul de muncă.

Ce poate dezvălui medicul tău

Dacă aveți vreo îndoială cu privire la necesitatea unei note de către compania dvs., întotdeauna trebuie să vă scrie medicul în timp ce vă aflați la cabinetul medicului. Merită remarcat faptul că medicul dumneavoastră nu vă poate dezvălui diagnosticul fără permisiunea dvs. Cu toate acestea, el sau ea poate dovedi necesitatea vizitei dvs., vă recomandă o lungime de absență și menționați toate cazările speciale de care aveți nevoie pentru a vă întoarce la locul de muncă.

De asemenea, o notă medicală vă poate oferi o anumită protecție în cazul în care compania dvs. decide să vă utilizeze absența ca motiv pentru reținerea unei promoții sau chiar pentru arderea dvs. Lucrătorii bolnavi și răniți au anumite protecții în conformitate cu legislația SUA. În cazul în care un angajator încearcă să vă concedieze, o vătămare sau o boală care a fost documentată de către un medic specialist vă poate furniza documentația necesară pentru a-ți păstra locul de muncă.

Notele medicilor și permisul medical extins

Dacă aveți o boală care vă va impune să vă lipsiți de muncă pentru o perioadă lungă de timp (adică, mai mult de două sau trei săptămâni), va trebui probabil să primiți o notă de medic pentru a vă da angajatorului dumneavoastră. Nota vă va ajuta să vă asigurați că beneficiați de toate beneficiile oferite de Actul familiei și concediului medical (FMLA).

În conformitate cu protecția oferită de Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA), medicul dumneavoastră nu are nevoie să dezvăluie natura specifică a bolii dumneavoastră în nota dumneavoastră. Cu toate acestea, el sau ea ar putea fi nevoită să enumere datele la care trebuie să aveți tratamente sau alte protocoale care vă fac imposibil să mergeți la muncă. Asigurați-vă că cunoașteți politicile companiei privind concediul prelungit și că vă familiarizați cu FMLA, dacă este cazul.

Notele medicilor și cazările pentru dizabilități

Dacă aveți o vătămare care va necesita locuri de cazare speciale la locul de angajare, veți avea nevoie, de asemenea, de un medic pentru a vă documenta nevoile într-o scrisoare către angajator sau pe un formular furnizat de angajator.

Ca și în cazul unei boli, nu este necesar să vă dezvăluiți vătămarea specifică, dar este posibil ca medicul dumneavoastră să fie nevoit să menționeze locurile de cazare de care aveți nevoie la locul de muncă.

Familiarizați-vă cu politicile și protecțiile oferite de compania dvs. în manualul său, precum și cu Actul americanilor cu dizabilități (ADA).

Când puteți să vă scrieți propria scrisoare de absență

Unele birouri nu au nevoie de o notă de medic pentru că lipsesc o zi sau două de muncă, dar vă cer să trimiteți o scrisoare de scuză sau e-mail de absență.Consultați-vă cu departamentul de resurse umane sau cu managerul dvs. pentru a vedea dacă trebuie să trimiteți o scrisoare de scuză de absență. De asemenea, întrebați dacă scrisoarea trebuie să fie compusă într-un anumit mod și ce informații specifice trebuie incluse.

Aceste exemple de scrisori de scuză pentru lipsă de muncă vă vor ajuta să începeți să scrieți propria notă sau mesaj de poștă electronică.