Sfaturi pentru mesaje text și interviu cu recrutorii

Înainte de a vă începe vânătoarea de locuri de muncă, vă recomandăm să vă abilitați de abilitățile de trimitere a textului, mai ales dacă sunteți un angajat care nu este pe piața muncii timp de câțiva ani. Conform studiului Jobvite 2018 Recruiter Nation Survey, 43% dintre managerii de angajare au comunicat prin intermediul unui text cu candidații, cu 88% raportând feedback pozitiv din partea solicitantului de locuri de muncă.

În plus față de conversațiile cu recrutorii, interviurile de locuri de muncă text devin din ce în ce mai obișnuite. Unele companii se ocupă de întregul proces prin mesaje text. Christian Mairoll, directorul executiv al Emsisoft, a declarat: "Am fost o companie complet îndepărtată de 15 ani și, în acel moment, am intervievat mereu prin text. Nu întâlniri față în față sau chiar apeluri vocale. Doar text. Și considerăm că acest lucru este extrem de benefic. Deoarece aproape toată comunicarea noastră este prin Slack, abilitățile de comunicare scrise sunt mult mai importante decât abilitățile verbale."

Există beneficii și pentru solicitanții de locuri de muncă. Mairoll notează că "interviurile bazate pe text sunt mai puțin stresante și permit candidații să vorbească fără nervozitatea care afectează performanța, ceea ce înseamnă o experiență în timpul altor forme de interviu. orb la lucruri precum handicap, rasă / etnie, religie și, în unele cazuri, chiar sex, selecția noastră se bazează în întregime pe merit ".

Consultați sfaturi despre cum să faceți cea mai bună impresie atunci când sunteți în mesaje text sau interviuri cu un recrutor.

Sfaturi pentru mesaje text cu un recruiter

Comunicarea prin text prezintă provocări unice, deoarece mediul, prin însăși natura sa, cere ca unul să fie concis și punctual. Deci, cum vă asigurați că vă puteți prezenta atât de pozitiv cum ați putea într-un e-mail (unde puteți ajunge mai detaliat) sau într-un apel telefonic (unde tonul vocii și entuziasmul pot fi transmise cu ușurință)?

Păstrați un ton profesionist

Vă veți arăta în cel mai bun mod dacă păstrați un grad de formalitate și profesionalism în toate comunicările dvs. cu un recrutor, indiferent de instrumentele pe care le utilizați. Mulți folosesc un ton obișnuit pentru trimiterea mesajelor prietenilor și familiei. Trebuie să faceți o notă atunci când vorbiți cu un recruiter sau cu orice altă conexiune profesională.

Nu inițiați contactul prin text

În general, nu ar trebui să fiți cel care să inițieze un contact cu un recruiter de locuri de muncă sau potențial angajator printr-un mesaj text. Trimiteți cererea inițială de angajare și reluați-vă prin canale tradiționale și comunicați după aceea prin e-mail sau telefon, după cum se justifică.

Urmărirea după un interviu nu ar trebui să fie trimisă prin text - nu numai că este vorba de o manieră săracă, dar textul nu vă permite lungimea mesajului de care veți avea nevoie pentru a crea un efect eficient și captivant "vă mulțumesc pentru interviul nostru ", care vă va îmbunătăți perspectivele de angajare. Cu toate acestea, dacă un recrutor ajunge la tine prin text, atunci ei se vor aștepta la un text în schimb.

Utilizați standardele de afaceri

Odată ce un recrutor a stabilit că preferă să comunice prin text, este timpul să vă gândiți la limbajul și expresia dvs. Mesajul dvs. text trebuie să fie corect în fiecare detaliu și scris cu atenție ca orice comunicare de afaceri cu cineva pe care nu îl cunoașteți bine.

• Exprimați-vă toate cuvintele, fără abrevieri sau acronime.
• Nu folosiți emoticoane sau emojis decât dacă recrutorul face mai întâi.
• Dacă aveți o "semnătură" de text care este trimisă în partea de jos a fiecărui mesaj text, asigurați-vă că este adecvat pentru utilizarea în comunicarea profesională.
• Verificați și verificați din nou ortografia, gramatica și punctuația și urmăriți erorile de autocortare.
• Deoarece trimiterea de mesaje text, cum ar fi conversațiile telefonice, este o comunicare "în timp real", trimiteți doar textul dvs. unui recrutor în timpul programului normal de lucru.

Obțineți mesajul dvs. peste tot

Doriți să păstrați mesajul dvs. text cât mai scurt posibil, dar nu vă fie teamă să transmiteți informații care vor accentua interesul recrutorului pentru dvs.

• Exprimați entuziasmul pentru oportunitatea pe care o scrieți, la fel cum ați face personal.
• Menționați pe scurt calificările sau experiența care vă fac ideale pentru locuri de muncă.
• Înainte de a lovi trimiteți, verificați dacă trimiteți textul persoanei potrivite.

Exemplu de exemplu de mesaj text (versiune text)

Dragă D-na Stanford - Am fost încântat să primesc textul dvs. cu privire la deschiderea poziției companiei ABC. După cum am observat în CV-ul meu, sunt dornică să găsesc o nouă oportunitate de a-mi folosi pe deplin conducerea, managementul de proiect și talentele de comunicare și, prin urmare, sunt foarte interesat să văd unde poate duce acest lucru. Te rog să-mi spuneți pasul următor în acest proces - vă mulțumesc!

Așteptați să răspundeți

După ce trimiteți textul, asigurați-vă că sunteți gata să răspundeți după cum este necesar.

• Răspundeți prompt la orice întrebări adresate de textul de returnare.
• Dacă destinatarul răspunde deloc, o simplă "mulțumire" pentru răspunsul poate fi un gest politicos.
• Asigurați-vă că mesajul dvs. vocal sună profesionist, doar în cazul în care persoana decide să vă sune înapoi, mai degrabă decât trimiterea de mesaje text.
• Dacă preferați contactul prin text, luați în considerare scrierea "Mesaje text acceptate" alături de numărul dvs. de telefon din CV.

Mai presus de toate, nu vă faceți griji că respectarea acestor reguli vă va face să sunați ca un pește rece. Primele contacte cu un recruiter de locuri de muncă ar trebui să demonstreze că înțelegeți cum să fiți profesionist. Și asta este adevărat indiferent de instrumentele pe care le folosiți pentru a comunica.

Sfaturi pentru manipularea unui interviu de lucru pentru text

Tocmai ați fost invitat la un interviu cu text. Acum ce? Care este cel mai bun mod de ao trata? Aman Brar, CEO Canvas, primul sistem inteligent de intervievare bazat pe text, împărtășește sfatul său pentru acte de interviu:

1. Fii concis.Într-un interviu bazat pe text, nu trebuie să fii serios. De fapt, a fi succint și punctual este o modalitate foarte eficientă de a comunica, mai ales prin intermediul textului. Alege-ți cuvintele cu înțelepciune. La fel cum ați dori să fiți succint în timpul unui ecran de telefon, este chiar mai important să ajungeți la punct în timpul unui interviu bazat pe text. Nu reiterați ce este deja în CV-ul dvs. În schimb, petreceți timp explicând de ce sunteți pasionați de linia de lucru, de ceea ce vă conduce și de experiențele dvs. profesionale anterioare legate de rolul pe care îl explorați.
2. Nu vă grăbiți. Un avantaj major al interviurilor bazate pe text este că vă oferă timp pentru a realiza un răspuns bine gândit. Nu vă fie teamă să vă luați timpul necesar pentru a vă articula mesajul. Este bine să faceți o clipă pentru a procesa întrebarea și a pune împreună un răspuns atent. Interviurile de text elimină o parte din presiunea de a vă gândi la picioare, oferindu-vă șansa de a vă oferi un picior cel mai bun - ceva special apreciat de candidații introvertiți. Acordarea timpului pentru a crea un argument bine scris și convingător pentru motivul pentru care un angajator ar trebui să vă angajeze este în interesul dumneavoastră și face procesul decizional mai ușor pentru intervievator.
3. Fii business casual. Chiar dacă interviul are loc prin intermediul textului, îl puteți folosi în continuare ca pe o oportunitate de a vă exprima personalitatea. Dacă un recrutor vă trimite un emoji sau un Bitmoji, considerați-i un semn pozitiv că încearcă să construiască un raport prietenos și să vă ajute. Nu vă fie teamă să inserați un emoji sau Bitmoji (după ce recrutorul face, deci știți că este acceptabil) să adăugați o notă personală, deoarece poate fi un bun indicator al modului în care vă veți încadra în cultura companiei. Este important să vorbiți despre cine sunteți profesional, dar adăugarea unor sugestii despre cine sunteți în afara muncii poate fi diferența dintre obținerea unei oferte de muncă și obținerea unei respingeri.
4. Întreabă întrebări.Un interviu de tip text poate părea un pas super-preliminar la interviul telefonic sau în persoană, dar nu vă lăsa să vă împiedicați să obțineți cât mai multe informații în avans. Asigurați-vă că solicitați informații, cum ar fi descrierea postului, avantajele de birou, off-site-urile de echipă și excursii și beneficiază de pachete. Acesta arată inițiativa și că sunteți interesat cu adevărat de mediul de lucru și de brandul companiei.