Înregistrarea contabilă dublă față de contabilitatea unică

Dacă conduceți o afacere, trebuie să învățați contabilitatea de bază sau va trebui să angajați pe cineva care poate. Există două tipuri principale de metode contabile de luat în considerare și alegerea a ceea ce este potrivit pentru afacerea dvs. nu este atât de greu, dar asta nu înseamnă că învățarea de a conduce contabilitatea este o briză.

Dacă sunteți un solopreneur care funcționează ca unic proprietar, metoda unică a contului va fi probabil bine pentru nevoile dvs. contabile și, cu siguranță, mult mai ușor de învățat.

Există însă avantaje pentru metoda contabilă dublă, care ar trebui luată în considerare. Un sistem cu dublă intrare mărește responsabilitatea - un factor important dacă aveți investitori. Metoda cu dublă intrare vă permite, de asemenea, să pregătiți mai ușor situațiile financiare. Cele mai multe programe software de contabilitate (Quicken, QuickBooks, etc.) utilizează metoda de intrare dublă.

Dacă aveți nevoie să utilizați metoda de intrare dublă și nu sunteți familiarizați cu contabilitatea, luați în considerare angajarea unui contabil virtual, a unui contabil sau achiziționarea unui software de contabilitate pentru întreprinderi mici. Mai jos sunt explicații privind ambele tipuri de metode de intrare, precum și o scurtă trecere în revistă a situațiilor financiare.

Este important să păstrați înregistrări exacte pentru propriile scopuri de planificare și bugetare, dar și să furnizați rapoarte investitorilor, băncilor și, bineînțeles, impozitului.

Contabilitate dublă

Registrul contabil cu dublă înregistrare este o metodă contabilă de echilibrare a cărților de afaceri. Pentru fiecare credit de intrare în jurnal (înregistrat în partea de capital a companiei), există un debit de intrare în jurnal egal (înregistrat în partea activelor companiei). Toate intrările de credit și de debit sunt clasificate utilizând un plan de conturi.

Scopul înregistrării contabile duble

Scopul și scopul înregistrării cu dublă intrare sunt înregistrarea înregistrărilor tranzacțiilor financiare, astfel încât, atunci când se realizează situații financiare și rapoarte, activele societății sunt egale cu datoriile acesteia plus capitalurile proprii (valori nete). Această formulă este exprimată în termeni contabili ca:

Active = Pasive + Capital propriu (valoare netă)

Efectuarea înregistrărilor utilizând metoda contabilă dublă de intrare

În metoda contabilă dublă, fiecare tranzacție de intrare în jurnal este înregistrată o dată în jurnal, dar afectează două conturi diferite (folosind un plan de conturi):

1. Prima intrare arată o schimbare în partea de active - intrarea de debit.
2. A doua intrare arată o schimbare pe partea de acțiuni - intrarea în credit.

Metoda de intrare dublă poate fi foarte confuză la început, dar când înregistrările sunt înregistrate corect, cărțile de cont vor fi echilibrate, deoarece totalul tuturor intrărilor de credite va fi egal cu totalul intrărilor de debit.

Metoda de contabilitate dublă este utilizată de majoritatea întreprinderilor din întreaga lume. Cu toate acestea, unele companii care au tranzacții cu numerar strict pot folosi în schimb metoda de înregistrare unică.Singura metodă de evidență contabilă înregistrează o singură dată și este o metodă contabilă asemănătoare cu modul în care oamenii înregistrează cecurile și depozitele într-un registru de cont de verificare.

Metoda de contabilitate dublă este utilizată de majoritatea întreprinderilor din întreaga lume. Cu toate acestea, unele întreprinderi care au tranzacții cu numerar strict pot folosi metoda contabilă unică a evidenței contabile.

Metoda contabilă unică înregistrează înregistrările o singură dată și nu "echilibrează" tranzacția prin înregistrarea unui credit sau debit opus. Contabilitatea cu o singură intrare este simplă și ușor de controlat. Funcționează ca o metodă contabilă pe care oamenii o folosesc pentru a-și reconcilia carnetul de cecuri: sunt înregistrate cecuri și depozite într-un registru de cont de verificare. Pentru o afacere, veniturile sunt înregistrate (o singură dată) și cheltuielile sunt înregistrate (o singură dată) și cărțile de afaceri sunt echilibrate la fel ca un cont de verificare.

Metoda de intrare dublă poate fi foarte confuză la început și de multe ori necesită o cunoaștere a practicilor contabile. Dar, atunci când intrările sunt înregistrate corect, cărțile de cont vor fi echilibrate, deoarece totalul tuturor intrărilor de credite va fi egal cu totalul intrărilor de debit.

Situațiile financiare

Situațiile financiare sunt rapoarte care arată modul în care veniturile și cheltuielile au afectat compania în ansamblu. Acestea oferă o imagine a situației financiare actuale a afacerii. Există multe tipuri de rapoarte financiare, însă cele trei situații financiare esențiale esențiale sunt:

1. Bilanț: Sumarizează activele, pasivele și valoarea netă (capitalurile proprii) ale unei întreprinderi la o anumită dată.
2. Contul de profit și pierdere: (De asemenea, declarație de profit și pierdere.) O situație contabilă care prezintă profitul sau pierderea unei întreprinderi, scăzând costurile din câștigurile sale, într-o anumită perioadă de timp, de regulă pentru un sfert sau un an.
3. Fluxul de numerar: o situație contabilă care previzionează încasările și plățile în numerar pentru o anumită perioadă.