Iată cum să dezvoltați un plan de lucru la locul de muncă

Aveți nevoie de un angajat și o modalitate prietenoasă companiei de a menține descrierile, obiectivele și planurile postului angajat actualizate fără intervenția resurselor umane? Luați în considerare să scrieți un plan de locuri de muncă ca o alternativă la descrierea tradițională, în mod obișnuit nu actualizată, de lungă durată.

Deținut de angajat, împreună cu și negociat cu managerul său, planul de locuri de muncă rezolvă cele mai frecvente probleme pe care organizațiile le întâmpină în descrierea posturilor. Similar cu un profil de locuri de muncă, dar cu mai multe detalii, planul de angajare definește în mod clar locul de muncă al angajatului.

Avantajele unui plan de angajare condus de angajați

Un plan de angajare bazat pe angajați este întotdeauna actualizat, descrie locul de muncă pe care angajatul îl face și este deținut și important pentru angajat. Planul de locuri de muncă reprezintă o îmbunătățire față de o descriere a postului scris în HR, care este de obicei depășită, greu de întreținut și un document pe care angajații nu îl dețin și nu îl folosesc ca ghid.

Planul scris de locuri de muncă va ghida utilizarea unui angajat a timpului său de lucru și va informa angajatul despre prioritățile și rezultatele necesare. Planul de angajare, realizat bine, pune accentul pe cele mai semnificative obiective și așteptări ale angajatului. Puteți utiliza un plan de lucru pentru a evalua progresul unui angajat în ceea ce privește obiectivele și responsabilitățile principale.

Ea reprezintă un punct de discuție inițial util în cadrul întâlnirilor săptămânale unu-la-unu și în orice întâlnire pentru a discuta stabilirea obiectivelor, planificarea viitorului sau schimbările dorite la locul de muncă al unui angajat.

Deoarece planul de angajare este negociat cu managerul, el sau ea se simte

Cum să dezvoltați planul de angajare

Managerii lucrează cu angajații pentru a se asigura că fiecare angajat are un plan de muncă individual dezvoltat. Documentul este menținut și actualizat, dacă este necesar, de angajat, cu acordul directorului angajatului.

Documentul enumeră responsabilitățile angajatului și funcțiile de bază, obiectivele și așteptările pentru performanță. Este responsabilitatea angajatului de a executa planul de angajare cu suportul și acordul de management.

Managerii lucrează cu angajații pentru a se asigura că angajații dispun de elementele corespunzătoare ale misiunii, obiectivelor, obiectivelor și principiilor lor de bază în planurile lor de angajare. Managerii colaborează, de asemenea, cu angajații, pentru a se asigura că au loc discuții regulate de performanță și feedback cu privire la funcțiile de bază, așteptările de angajare și obiectivele din planul de lucru.

Managerii lucrează cu angajații pentru a se asigura că fiecare angajat are obiective de întindere adecvate, care servesc atât companiei, cât și angajatului, în planul de angajare.

Grupul de lucru pentru grupuri

La elaborarea planului de angajare, angajații care au același loc de muncă cu responsabilități similare vor lucra ca o echipă pentru a dezvolta planul de locuri de muncă pentru locul de muncă, cu asistența și concursul managerilor lor. În cazul unui plan de angajare dezvoltat de grup, fiecare angajat s-ar putea aștepta, de asemenea, să aibă obiective individuale, specifice poziției sale.

În plus față de aceste responsabilități, activități și funcții de bază, care au fost convenite în grup, aceste așteptări suplimentare definesc și domeniul de aplicare și așteptările individului. Atunci când un angajat îndeplinește funcțiile și responsabilitățile de bază ale planului de angajare și îndeplinește obiectivele planului de angajare, angajatul aduce o contribuție solidă organizației sale.

Abordare generală la planul de lucru

Angajatul care se ocupă de acest post are rolul de lider în scrierea planului de angajare utilizând acest format de plan de angajare. Obiectivele și planurile care devin documentul final sunt negociate cu managerul sau supraveghetorul angajatului.

Progresele ar trebui revizuite periodic cu supervizorul și succesul planului locului de muncă, iar obiectivele ar trebui să afecteze deciziile de compensare.

Spre deosebire de planificarea dezvoltării performanței, care este pentru dezvoltarea angajaților, planul de locuri de muncă măsoară progresul spre realizarea obiectivului. Planul de angajare oferă așteptări clare privind performanța angajaților.

Acest lucru garantează că angajatul și managerul se află pe aceeași pagină și împărtășesc semnificația așteptărilor angajatului. Aceasta este o modalitate pozitivă și puternică de a vă asigura că angajații se concentrează asupra producerii a ceea ce organizația are cea mai mare nevoie de ele.