Noul angajat primește exemple de e-mail

Companiile trebuie să treacă prin tot felul de acte de procedură din momentul în care cineva este angajat în prima zi a persoanei la locul de muncă. Acestea ar putea include formularele fiscale, instrucțiunile angajaților, un manual și materialele care explică beneficiile angajatului care trebuie revizuite.

O scrisoare de bun venit la bord servește pentru a confirma statutul noului angajat și data de începere a acestuia și îi spune că este deja o parte integrantă a echipei. Scrisorile pot include documentele onboarding, fie imprimate, atașate, fie conectate într-un e-mail, de exemplu.

Scrisorile de întâmpinare oferă indicii noi angajaților despre ce să se aștepte în prima zi, de la ce să poarte cu cine se vor întâlni. În general, scrisoarea servește pentru a face un nou angajat să se simtă confortabil și încântat pentru prima lor zi la locul de muncă.

Citiți mai departe pentru a afla ce informații sunt de obicei incluse într-o scrisoare de întâmpinare, împreună cu exemple de e-mailuri și note de hârtie.

Lucruri de inclus într-o scrisoare de întâmpinare

Împreună cu confirmarea datei de începere, scrisoarea ar trebui să includă, de asemenea, informații despre locul în care noul angajat va merge în prima zi (de exemplu, "Du-te la recepție și cereți-i lui Derrick"). De asemenea, puteți specifica momentul în care angajatul ar trebui să sosească (de exemplu, "Ziua noastră de lucru începe, de obicei, la orele 9:30, dar pentru prima zi doriți să ajungeți la ora 10:00, pentru a vă putea da un tur").

Lăsați angajatul să știe dacă există ceva (de exemplu, securitate socială, detalii despre cont bancar etc.) pe care ar trebui să le aducă în prima zi sau să le furnizeze în prealabil.

Puteți include, de asemenea, link-uri, atașamente sau informații tipărite despre misiunea companiei, proiectele viitoare etc.

Luați în considerare schimbul de informații despre ceea ce ar trebui să aștepte noul angajat de la prima zi cu compania. De exemplu, "Veți petrece dimineața completarea hârtiilor și treceți prin orientare cu ÎR. Apoi, vom avea un pranz de bun venit, astfel încât să vă întâlniți cu întreaga echipă, urmată de un antrenament unu la unu cu mine".

Tonul corespondenței ar trebui să fie primitor - doriți ca noul angajat să se simtă dornic să se alăture companiei. Următoarele sunt exemple ale unui mesaj de întâmpinare la bord, împreună cu o scrisoare, pentru a le trimite unui nou angajat. Scrisoarea ar trebui să provină de la managerul direct, dar pot să vină și alte note de la colegi.

Trimiteți prin e-mail exemple de mesaje de întâmpinare

Dacă trimiteți un mesaj de e-mail, linia de subiect a mesajului poate pur și simplu să spună "Bun venit" sau "Felicitări". Apoi, în corpul e-mailului, puteți să menționați pe scurt câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le așteptați în prima zi și să confirmați data de începere.

Bine ați venit la bord Mesaj de e-mail # 1 (versiune text)

Subiect:Bun venit la bord

Dragă Jake, Îmi face plăcere să vă urez bun venit la departamentul contabil al companiei XYZ. Mi-a plăcut să vorbesc cu dvs. săptămâna trecută și aștept cu nerăbdare să vă văd pe 19 aprilie.

Când ajungeți, îl veți vedea pe Nick în zona recepției. Te va duce să-ți primești identitatea, să-ți arăți spațiul de lucru și să te prezinți restului personalului. Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs.

Bine ai venit in echipa!

Salutari, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Bun venit la bord Mesajul e-mail # 2 (versiunea text)

Subiect: Bine ati venit!

Dragă Riley, Am fost încântat să aud că ați acceptat poziția firmei noastre și că vă veți alătura Luni, 7 septembrie. Bine ați venit la bord!

Veți lucra îndeaproape cu mine pentru primele câteva săptămâni până când veți cunoaște rutina aici.

Aștept cu nerăbdare să vă aud ideile și să vă prezint contribuția. Nu ezitați să vă apelați, să scrieți sau să trimiteți un e-mail dacă aveți întrebări înainte de prima zi.

Cel mai bun, Melanie Davis

Administrator

Compania XYZ

[email protected]

122-344-5665

Noul angajat Bine ați venit la scrisoarea scrisă (versiunea text)

Numele dumneavoastră

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Nume

Titlu

Organizare

Adresa

Oras (*): Stat (*): Cod postal

Dragă Jeanette, Suntem foarte bucuroși să vă urez bun venit la echipa de vânzări de la Specialty Stones. Vă alăturați într-un moment interesant al anului, în timp ce ne îndreptăm spre cel mai aglomerat sezon.

Sperăm că, cu ideile și entuziasmul dvs. proaspăt, aceasta va fi una dintre cele mai bune veri ale noastre vreodată!

După cum am discutat în timpul interviului dvs., proiectăm o creștere fără precedent în acest an și se bazează pe dvs. pentru a ne ajuta să ajungem acolo.

Când veniți luni, 14 noiembrie, opriți-vă la biroul meu și vă voi arăta dvs. și vă voi prezenta pe Marc și pe Karen, care au ieșit din oraș în timpul celui de-al doilea interviu. Cu toții așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs. și suntem siguri că veți fi potriviți pentru această echipă. Bun venit la bord!

A ta cu adevărat, Semnătura (scrisoare tipărită)

Jeannette Cavenar

Manager de vanzari

Mai multe scrisori ale angajaților

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru completarea altor tipuri de comunicări ale angajaților, citiți despre: Noile scrisori de anunțare a locurilor de muncă și exemple de felicitare. De asemenea, examinați mai multe scrisori de angajați și exemple de mesaje de e-mail pentru o varietate de circumstanțe.