Telefoane mobile la locul de muncă - Sfaturi pentru eticheta

01 Puneți telefonul la distanță

Taci tonul tău. În cazul în care membrii familiei trebuie adesea să ia legătura în timpul zilei de lucru, setați telefonul pe vibrații și puneți-l în buzunar. Veți ști când cineva sună sau trimite mesaje text și poate prelua discret apelul sau răspunde privat unui text. Colaboratorii noștri nu vor fi deranjați de fiecare dată când telefonul dvs. sună sau nu, iar cel mai important, șeful dvs. nu va afla câte apeluri primiți la serviciu.

Alternativ, cumperi un smartwatch și ai să te alertezi la apelurile și mesajele primite. Unele trackere de activitate pot fi setate pentru a funcționa și cu telefoanele mobile.

03 Utilizați telefonul mobil numai pentru apeluri importante

Ar trebui să vă întrebați cu prietenul, mama sau cu alte lucruri semnificative în timp ce lucrați? Salvați aceste conversații casual pentru unitatea dvs. acasă (hands-free, desigur) sau pauza ta. Există foarte puține apeluri care nu pot aștepta.

Dacă asistenta școlară cheamă să spună că copilul dumneavoastră este bolnav, este bine să faceți acest lucru cât mai curând posibil. Aproape orice șef ar înțelege să răspundă la un apel atunci când există o situație de urgență familială. Cu toate acestea, dacă BFF vrea să vorbească despre planurile de weekend, fă-o de acasă.

Informați pe oricine care va chema orice lucru mic, că nu veți putea răspunde la telefon. Deci, dacă câinele dvs. are un accident pe covor, oricine este acasă cu ea, se poate ocupa de el în loc să vă anunțe imediat. Când vărul tău Tilly se îmbată, mama ta poate să-și împărtășească vestea fericită după terminarea zilei de lucru.

04 Lăsați mesageria vocală să vă ridice apelurile

În loc să răspundeți imediat la apeluri, configurați-vă telefonul pentru ca toți să meargă la mesageria vocală. Verificați-vă mesajele în mod regulat și răspundeți la acestea pe baza urgenței lor.

Este important să rețineți că acest sistem nu este ideal atunci când cineva se bazează pe dvs. pentru a răspunde imediat la urgențe, de exemplu, dacă sunteți principalul lor îngrijitor. Cu toate acestea, este o modalitate eficientă de a face față apelurilor non-urgente care nu necesită atenția dumneavoastră imediată.

05 Găsiți un loc privat pentru a face apeluri telefon mobil

Deși efectuarea de apeluri personale în timpul unei pauze este bine, găsiți un loc privat pentru a face acest lucru. Găsiți un loc în care alții - cei care lucrează sau, de asemenea, să se întrerupă - nu vor fi deranjați. Asigurați-vă că nimeni nu vă poate auzi conversația, mai ales dacă discutați lucruri personale.

06 Nu aduceți telefonul mobil în toaletă

Fie ca este la locul de munca sau oriunde altundeva, aceasta este o regula esentiala a etichetei telefonului mobil. De ce? Ei bine, dacă trebuie să întrebi - este nepoliticos atât pentru persoana de la celălalt capăt al telefonului, cât și pentru oricine folosește baia. Sună călătoria și respectul față de colegii dvs., permiteți-i să își păstreze intimitatea. În ceea ce privește persoana cu care vorbești, nu trebuie să se simtă ca și cum ar fi în baie cu tine.

07 Nu priviți la telefon în timpul întâlnirilor decât dacă …

În plus față de utilizarea telefoanelor celulare pentru a vorbi sau pentru text, acestea au devenit un instrument esențial de lucru. Având în vedere acest lucru, această regulă ar trebui să citească "Nu folosiți telefonul la întâlniri decât dacă este vorba despre ceva înrudit cu întâlnirea" Utilizați aplicațiile dvs. după cum este necesar - de exemplu, pentru a adăuga lucruri în calendar sau pentru a vă lua note.

Cu toate acestea, în timp ce vă aflați într-o întâlnire, nu trimiteți text, verificați feedurile de știri din mass-media sociale, postați statutul sau jucați jocuri. Nu vă îngropați nasul în telefon. Ține-ți ochii în sus și rămâi angajat. Făcând altceva va fi un semnal clar pentru șeful tău că mintea ta nu este pe deplin în afacerea la îndemână.