Sfaturi pentru a face față distorsiunilor la locul de muncă

Trei dintre cele mai mari distrageri la locul de muncă sunt calculatorul, ceilalți muncitori și viața personală. Fiecare dintre aceste distragere poate fi abordată cel mai bine urmând o regulă simplă: eliminați distragerile.

Internetul

Un sondaj salary.com din 2012, raportat în partea de sus a listei "timp pierdut", a fost că angajații au acces la Internet pentru afaceri personale în timp ce lucrează. 64% dintre respondenți au declarat că au vizitat site-uri web care nu au legătură cu activitatea în fiecare zi în timp ce lucrează.În timp ce doar 39% au declarat că au pierdut o oră sau mai puțin în fiecare săptămână din timpul angajatorului lor, restul de 61% au recunoscut că au pierdut două până la zece ore în fiecare săptămână de lucru pe activități personale pe Internet în timpul muncii.

În partea de sus a listei de deșeuri a site-urilor web au fost vizite la Facebook (41%) și LinkedIn (37%) - poate căutați să vă conectați la rețea pentru un loc de muncă mai bun? În partea de jos a listei de site-uri web au fost ESPN, Twitter și Pinterest.

Primele trei motive care au stat la baza căutării divertismentului, conexiunilor sociale sau pur și simplu răsfoirii generale pe Internet în timpul muncii nu au fost contestate (35%); (32%); bărbații (69%) petrec mai mult timp pe Internet în timp ce pe cardul de timp al angajatorului lor decât femeile (62%); iar grupul de vârstă care este cel mai probabil să omoare orele de lucru pe computerul personal este de 35-45 de ani.

Problema depășirii constrângerii de a verifica Facebook (în fiecare oră din oră) în timpul muncii este atât de puternică încât a apărut o întreagă industrie de produse noi. Google "productivitatea de blocare a internetului" și veți vedea o multitudine de opțiuni software care sunt concepute pentru a vă limita timpul și accesul la anumite site-uri în același mod în care software-ul de control parental limitează copiii.

Unele dintre programe sunt atât de greu de corelat încât, dacă încercați să le ajustați pentru a vă oferi mai mult timp sau pentru a încerca să vizitați site-uri înainte de a vă permite, acestea vor prelua computerul și vă vor interzice de la anumite site-uri timp de 30 de zile sau mai mult. Dar nu trebuie să mergeți la astfel de extreme. Pierderea timpului la lucru este un obicei, iar obiceiurile sunt cel mai bine rupte atunci când sunt înlocuite cu obiceiuri noi.

Colaboratorii pot fi o sursă imensă de distracție

Colaboratorii pot fi o sursă imensă de distragere a atenției - chiar și atunci când nu ne place persoana care face întreruperea. Este important să stabiliți limite cu colegii, la fel ca și pentru copii, câini și în relațiile personale.

Dacă știți că cerând pe cineva în trecere "cum vă simțiți astăzi?" va provoca o lungă dezvăluire despre dimineața lor groaznică - nu mai întrebați. Dacă un coleg care întreabă întotdeauna dacă poți să-ți cruciți un minut și se transformă într-o oră, data viitoare când vă întrebați, programați o întâlnire, o dată la prânz sau sugerați o alternativă cum ar fi "într-adevăr o problemă de resurse umane" sau " ar trebui să discute cu șeful, soțul / soția etc. " - "nu eu."

Pentru a regla colegii de zgomot și vecinii de cabină, încercați să purtați dopuri pentru urechi sau căști de reducere / reducere a zgomotului. Dacă vi se permite să ascultați muzică la locul de muncă - chiar mai bine. Dacă cineva vă întreabă de ce, este o oportunitate perfectă de a spune că nu vă place să ascultați muzică de la alți oameni sau să ascultați conversații și apeluri telefonice ale altora.

Cea mai bună linie pentru a răspunde colegilor enervanți care vă întrerup cu o criză personală (sau cu cea mai recentă bârfă): "Sunt foarte ocupat chiar acum, dar mă voi întoarce la tine când lucrurile se vor liniști".

Aducerea bagajelor personale la lucru

Ai avut o luptă cu cineva care îți pasă. Animalul dvs. preferat este bolnav. E ziua de naștere a bunicii tale și ai uitat să-i faci un cadou. Ai uitat să îmbraci prânzul copilului tău. Indiferent ce distragere personală se află în spatele minții voastre, noi toți le avem.

Cea mai bună apărare împotriva vădurii vieții personale la muncă este o ofensă bună. Uneori, tehnologia însăși devine distractivă (aplicațiile Instagram și jocul nu ar trebui să fie cele mai utilizate elemente de pe telefon!), Dar pot, de asemenea, să vă ajute să țineți sub control afacerea și viața personală.

Programați întâlniri și mementouri pe un dispozitiv (telefonul sau computerul) - nu pe un calendar de hârtie. Microsoft Outlook este unul dintre numeroasele programe software pentru PC care vă pot ajuta să organizați e-mailuri, să păstrați un master sau mai multe calendare, liste de contacte și chiar să țineți note și să vă trimiteți mementouri.

Sincronizați calendarul, mementourile, persoanele de contact etc. cu telefonul. Dacă uitați de prânzul copilului dvs. zilnic, puteți să vă configurați un memento simplu - o dată - care se repetă în fiecare zi. Este posibil să nu luați PC-ul pentru a lucra cu dvs., dar este posibil ca telefonul dvs. mobil să fie mereu în apropiere.

De asemenea, puteți pur și simplu să utilizați telefonul pentru calendar și note, dar alegeți o aplicație care vă va permite să setați alarme de memento. Cheia pentru a vă simplifica viața este să utilizați cât mai multe opțiuni "setați-o și uitați-vă". Atunci când utilizați tehnologie cu înțelepciune, dispozitivele dvs. electronice vă pot face griji pentru dvs.

Dacă știți că veți primi un memento, mintea voastră se va relaxa, știind că poate uita detaliile care vă aglomerează capul cu distragere și îngrijorare. Cu cât mai puțin trebuie să vă păstrați în fruntea minții, cu atât mai bine vă veți putea concentra mai mult pe ceea ce este chiar în fața dvs.

Sfaturi pentru a face față distragerilor la locul de muncă

• Dezactivați e-mailurile și toate celelalte notificări automate. Sunteți deja un "flyer de checker frecvente" - nu aveți nevoie de mai multe mementouri aveți un nou mesaj pe Facebook.
• Opriți-vă telefonul mobil - mai ales dacă oamenii trimit texte personale toată ziua.
• Faceți-vă incomod să vă conectați - deconectați-vă de la toate site-urile care nu sunt legate de serviciu, de fapt, dacă nu aveți nevoie de computer, opriți ecranul.
• Păstrați aglomerația biroului gratuit. Cu cât aveți mai multă dezamăgire vizuală, cu atât este mai probabil să căutați distragere de la haos în alte lucruri.
• Spuneți muncitorilor că nu mai aveți timp să vorbiți acum decât dacă este vorba de lucru. Dacă nu iau sugestia, ridicați telefonul și spuneți: "Îmi pare rău că am fost pe cale să chem un client." Pretindeți să formați.
• În loc să vă verificați cu rețelele sociale, scrieți o listă cu lucrurile pe care doriți să le îndepliniți în acea zi, apoi luați un prieten la masa de prânz pentru a obține într-adevăr o conexiune socială.
• Convingeți-vă cât mai mult posibil cu privire la tehnologie, pentru a vă "îngrijora", stabilind mementouri pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți în fiecare zi.

Dacă motivul pentru care te simți distras la locul de muncă este că te-ai plictisit sau nu te simți provocat, soluția este chiar mai ușoară: cere-i șefului tău să-ți dea mai multă muncă. Cei mai mulți vor fi fericiți să se conformeze.