Sfaturi de stil de conducere pentru o delegare eficientă

Stilul dvs. de conducere este situațional. Stilul dvs. de conducere depinde de sarcina, capacitatea și cunoștințele echipei sau individului, timpul și instrumentele disponibile și rezultatele dorite. Într-un articol recent, a fost examinat mesajul "spune", "vinde", "consulta", "alatura" și "delega" stilul de conducere.

În calitate de supraveghetor, manager sau lider de echipă, luați decizii zilnice cu privire la stilul de conducere corespunzător pentru a vă angaja în fiecare situație de lucru. Vrei să încurajezi implicarea angajaților și împuternicirea angajaților pentru a permite membrilor echipei tale să contribuie cu cele mai bune eforturi la locul de muncă.

Aceste sfaturi pentru delegarea cu succes a autorității vă vor ajuta să ajutați membrii personalului de raportare să reușească atunci când sunt cei mai împuterniciți. Și, când reușesc, reușiți. Nu lăsați niciodată să uitați natura întrețesută a succesului la locul de muncă.

Sfaturi pentru stilul de conducere

Ori de câte ori este posibil, atunci când delegați munca, dați persoanei o sarcină completă de făcut

Dacă nu puteți da angajatului o sarcină întreagă, asigurați-vă că aceștia înțeleg scopul general al proiectului sau al sarcinii pe care o face parte din sarcina pe care o desemnați. Dacă este posibil, conectați-le la grupul care gestionează sau planifică lucrarea. Membrii personalului contribuie cel mai eficient atunci când sunt conștienți de imaginea de ansamblu.

Angajații sunt mai eficienți atunci când se simt parte din ceva care este mai mare decât ei înșiși

Oferindu-le imaginea completă și completă, vă asigurați că se simt ca și cum ar face parte din întreaga inițiativă. Acest lucru îi face să se simtă mai importanți în schema lucrurilor.

Persoanele care cunosc obiectivele, așteptările și rezultatele așteptate iau decizii mai bune cu privire la munca lor, deoarece au un context în care iau decizii.

Asigurați-vă că personalul înțelege exact ce vreți să faceți

Puneți întrebări, urmăriți munca efectuată sau angajatorul vă oferă feedback pentru a vă asigura că instrucțiunile dvs. au fost înțelese.

Nimeni nu dorește să facă ceva greșit sau să urmărească eforturile și contribuția lor să nu aibă un impact. Deci, asigurați-vă că tu și angajatul împărtășesc semnificația asupra obiectivelor și rezultatelor dorite din fiecare sarcină pe care o delegați.

Dacă aveți o imagine a rezultatului sau a rezultatelor care vor avea succes, arătați imaginea dvs. cu personalul

Vrei să faci persoana potrivită. Nu doriți să păcăliți pe persoana căreia îi delegați autoritatea pentru o sarcină, să credeți că orice rezultat va face dacă nu vă simțiți așa. Angajații dvs. ar prefera mai degrabă să împărtășiți exact ceea ce căutați, decât să-i ghiciți.

Identificați punctele-cheie ale proiectului sau datele când doriți feedback despre progres

Este calea critică care vă oferă feedbackul de care aveți nevoie fără a vă determina să micromanageți raportul direct sau echipa. Aveți nevoie de asigurare că sarcina sau proiectul delegat este pe drumul cel bun.

De asemenea, aveți nevoie de oportunitatea de a influența direcția proiectului și deciziile echipei sau individului. Dacă desemnați această cale critică încă de la început, angajații dvs. sunt, de asemenea, mai puțin susceptibili să se simtă micromanageați sau ca și cum ați privi peste umăr la fiecare pas.

Identificați măsurătorile sau rezultatul pe care îl veți utiliza pentru a determina că proiectul a fost finalizat cu succes

(Acest lucru va face planificarea dezvoltării performanței mai măsurabilă și mai puțin subiectivă.)

Determinați în avans modul în care veți mulțumi și recompensa personalul pentru îndeplinirea cu succes a sarcinii sau a proiectului pe care l-ați delegat

Recunoașterea consolidează imaginea de sine pozitivă a angajatului, sentimentul de realizare și convingerea că el sau ea este un contributor cheie.

Atenționări în utilizarea delegării ca stil de conducere

Delegația poate fi privită ca dumping de către angajatul care primește mai multă muncă. Un tânăr angajat sa plâns recent că, în timp ce era extrem de interesată de munca mai responsabilă și de noile provocări, a simțit că managerul ei tocmai îi dădea mai multă muncă să facă mai multă vreme.

În consecință, o parte din munca delegată a fost mai dificilă; participarea la întâlnirile în timpul cărora a ajutat să influențeze direcția unui produs în curs de dezvoltare a fost provocatoare, interesantă și responsabilă.

Ea credea că managerul ei nu a înțeles diferența, de aceea, ea a petrecut cea mai mare parte a timpului ei făcând mai multă muncă cu caracter ludic, repetitiv. Acest volum de muncă, care a avut ore lungi de lucru și weekend-uri, a afectat capacitatea ei de a-și asuma mai multă responsabilitate și obligațiile familiale.

Desigur, orice loc de muncă are parte de sarcinile lumești care trebuie îndeplinite. Unii oameni nu-i plac depunerea și unii nu-i plac clienții de facturare. Unii oameni nu le place să facă spălarea sau golirea mașinii de spălat vase. Prin urmare, managerul trebuie să echilibreze cu atenție delegarea mai multor activități cu delegarea muncii care necesită mai multă responsabilitate, autoritate și provocare.

Delegarea cu succes a autorității ca stil de conducere necesită timp și energie, dar merită timpul și energia pentru a ajuta implicarea angajaților și împuternicirea angajaților să reușească ca un stil de conducere. Merită timpul și energia pentru a ajuta angajații să reușească, să se dezvolte și să răspundă așteptărilor dumneavoastră. Construiți încrederea în sine a angajatului, iar oamenii care se simt de succes au de obicei succes.