9 Lucruri personale de făcut înainte de călătoria dvs. de afaceri

Când vine vorba de călătorii de afaceri, există o listă lungă de sarcini și treburi care trebuie făcute înainte de a pleca de acasă. Utilizați această listă de călătorie mai jos și lăsați-vă acasă cu liniștea de spirit că nu ați uitat să aveți grijă de ceva important.

Confirmați că identificarea dvs. nu a expirat

Verificați data de expirare a permisului de conducere și / sau a pașaportului. Când închiriați o mașină, va fi un moment nepotrivit pentru a afla că licența dvs. a expirat. Verificați site-ul dvs. RMV pentru a afla dacă licența dvs. va expira în timp ce vă aflați departe.

Dacă veți călători pe plan internațional, verificați data de expirare a pașaportului în avans. Dacă aveți nevoie să comandați un nou pașaport, veți primi unul nou în șase săptămâni. Dacă aveți nevoie de el mai repede, acesta vă oferă o taxă de două săptămâni.

Verificați acoperirea telefonului mobil

Asigurați-vă că planul dvs. de telefon mobil vă va acoperi în mod adecvat în timp ce vă aflați departe. Ar fi un sfarsit groaznic la o calatorie pentru a gasi factura dvs. este mai mare decat de obicei. Luați măsuri de precauție pentru a vă asigura că sunteți acoperit în timpul călătoriei de afaceri.

Sunați departamentul de servicii pentru clienți al operatorului de transport și alertați-i în legătură cu planurile dvs. de călătorie. Agentul va putea să vă explice opțiunile și să vă informeze despre orice eventuale taxe suplimentare. Multe planuri oferă upgrade-uri pe termen scurt la acordul dvs. pentru o taxă rezonabilă, care va acoperi utilizarea internațională, textarea și accesul la internet în timp ce călătoriți.

Verificați rezervele de prescripție

Determinați dacă medicamentele actuale de prescripție vor dura pe durata călătoriei dvs. plus câteva zile (nu doriți să efectuați o alergare la miezul nopții la farmacie în ziua în care vă întoarceți). Dacă nu, faceți aranjamente pentru a le reîncărca în prealabil.

Pentru a fi în siguranță, vă recomandăm să aduceți o copie a prescripției dumneavoastră împreună cu dvs., precum și informațiile de contact ale medicului dumneavoastră. Mai bine să fiți pregătită în cazul în care se întâmplă ceva și considerați că este necesar să completați una dintre prescripțiile dvs. în afara orașului.

Apăsați mașina de curățare uscată

Faceți o excursie la curățătorii chimici cu orice haine de afaceri care trebuie curățate. Adăugați ridicarea curățării chimice cu o zi înainte de călătoria dvs. în listă. În acest fel, veți evita să vă simțiți frustrați în timpul ambalării!

Verificați dacă veți avea nevoie de asigurarea medicală în afara orașului

Verificați-vă cu transportatorul de asigurări medicale sau citiți polița de asigurare pentru a afla care sunt opțiunile dumneavoastră medicale în cazul unei urgențe în afara orașului. Multe companii de asigurări solicită să le notificați în termen de 24 de ore de la utilizarea unei camere de urgență în afara orașului sau a unui centru de urgență pentru a acoperi cererea.

Alertați-vă banca și companiile de cărți de credit

Apelați departamentul de servicii pentru clienți al băncii și al cardului de credit. Informați-i că veți fi într-o călătorie de afaceri și să le oferiți o listă cu toate datele și locațiile de călătorie. Multe bănci și companii de cărți de credit refuză taxele în țările străine sau în locațiile de vacanță populare, dacă nu le-ați alertat în avans în legătură cu planurile de călătorie.

Împachetați documentele de călătorie

Asigurați-vă că aveți toate documentele de călătorie necesare, cum ar fi:

• Copii ale cărților dvs. de credit și o listă de 800 de numere de apel în caz de pierdere sau furt
• Carduri de asigurări medicale
• Pașaport și permis de conducere
• Călătoria cu itinerarul marcat pe telefon
• Rezervări și confirmări
• Acces ușor la biletele electronice

Conectați-vă cu sistemul dvs. de asistență

Lăsați-i pe toți cei din sistemul de asistență (persoanele pe care le puteți conta întotdeauna) să știți despre planurile de călătorie. Întreabă-i să se conecteze cu ceilalți tăi și cu copiii tăi semnificativi cât timp ești departe. În timp ce sunteți departe, poate fi un moment special pentru ca ei să se conecteze cu familia. De asemenea, va contribui la completarea golului.

Setup Times pentru a vă conecta cu copiii

Configurați timpii în care puteți face FaceTime sau Skype cu copiii dvs. Copiii iubesc structura astfel încât să marcheze calendarul înainte de a pleca, astfel încât să știe când vorbiți cu ei. Este în regulă dacă timpul nu este același în fiecare noapte. Poate aveți mese de afaceri! Atâta timp cât copiii văd în calendar că vor vorbi cu mama, ei se vor simți confortabil și la fel.

Editat de Elizabeth McGrory.