Asistent personal reluați lista de eșantioane și abilități

Asistenții personali se aseamănă cu asistenții executivi sau asistenții de birou prin faptul că îndeplinesc toate sarcinile de tip administrativ de rutină, astfel încât altcineva să nu trebuiască. Este posibil ca obligațiile să includă examinarea sau răspunsul la apelurile telefonice, scrisorile și e-mailurile, gestionarea programelor și luarea de note la întâlniri.

Diferența constă în faptul că asistenții personali ajută doar o singură persoană și pot, de asemenea, ajuta la sarcini personale cum ar fi cumpărăturile sau planificarea angajărilor sociale.

Unii oameni deleagă lucrările de proiect la asistenții lor sau au asistenții săi să stea pentru ei în absența lor.

Cerințe de lucru pentru asistenții personali

Deși nu există o cerință minimă stabilită pentru asistenții personali în ceea ce privește educația, un sprijin în afaceri sau în activitatea administrativă îi ajută. O a doua sau a treia limbă poate fi importantă și în unele cazuri. În general, aptitudinile pe care le aveți sunt mai importante decât educația. O discuție despre unele dintre aceste abilități necesare vă poate ajuta să decideți dacă acest tip de slujbă este pentru dvs.

Iată o listă de abilități personale asistent pentru CV-uri, scrisori de intenție, cereri de locuri de muncă și interviuri. Competențele necesare vor varia în funcție de locul de muncă pentru care aplicați, așa că, de asemenea, revizuiți lista noastră de competențe enumerate în funcție de locul de muncă și tipul de calificare. Priviți această listă și vedeți dacă ați folosit aceste abilități în locurile de muncă anterioare sau le-ați dobândit prin instruire.

Faceți note cu privire la momentul și modul în care ați folosit sau ați dezvoltat aceste abilități. Apoi, adăugați-le în CV-ul dvs. și scrisoarea de intenție sau păstrați la îndemână pentru completarea cererilor de locuri de muncă. Persoanele care examinează aplicațiile vor căuta deseori abilități cheie. Îmbunătățiți-vă abilitățile cu cele postate conform cerințelor pentru acest job. Apoi, asigurați-vă că sunt menționate în scrisoarea dvs. de intenție și enumerate în CV-ul dvs.

De asemenea, trebuie să dezvoltați răspunsuri la interviuri despre modul în care ați folosit abilitățile dvs. în pozițiile anterioare. Au un exemplu de rezolvare a unei probleme la locul de muncă utilizând una sau mai multe dintre aceste abilități. Arătați modul în care utilizarea abilităților dvs. a contribuit la succesul unui proiect.

Exemple de aptitudini de asistent personal

Această listă nu este exhaustivă, ci include unele dintre cele mai importante, necesare abilități pentru asistenții personali.

Organizarea și gestionarea timpului

Ca asistent personal, o mare parte din munca ta va fi să ții pe altcineva organizat și în timp util. Prin urmare, trebuie să fiți bine organizați. Din fericire, organizarea poate fi învățată. Există tehnici specifice pe care le puteți adapta pentru a vă face mai eficient timpul și pentru a-ți păstra viața și viața managerului în ordine.

Comunicare scrisă și verbală

Veți trebui să înțelegeți și să urmați instrucțiunile și va trebui să transmiteți informațiile în mod clar și onest. În funcție de detaliile poziției dvs., s-ar putea să fiți nevoiți să primiți clienți, să răspundeți la corespondență sau să creați rapoarte și prezentări. Toate aceste sarcini necesită abilități de comunicare de vârf, inclusiv vorbire și scriere, ascultare și citire.

Precizie și atenție la detalii

Atenția la detalii este o componentă esențială a organizării și a bunei comunicări.

Vagătatea sau inexactitatea creează în cel mai bun caz ineficiență și pot provoca greșeli grave sau pot înstrăina colegii managerului.

Cunoașterea software-ului relevant

Software-ul pe care trebuie să-l gestionați poate varia, dar probabil va include procesarea de text, foi de calcul, baze de date, calendare, publicații desktop și PowerPoint sau ceva echivalent. Posibilitatea de a oferi cel puțin suport tehnic minim este un plus. Este posibil să fiți nevoit să evaluați mai multe programe și aplicații diferite pentru a alege pentru dvs., care oferă cele mai bune instrumente pentru atingerea obiectivelor managerului dvs. Întotdeauna, sarcina dvs. este de a face munca managerului dvs. mai ușoară și mai simplă, ceea ce ar putea necesita o mulțime de soluții de rezolvare a problemelor în spatele scenei.

Tact și discreție

În calitate de asistent personal, veți fi expus frecvent la materiale sensibile, de la secrete comerciale până la informații foarte personale pe care va trebui să le păstrați confidențiale.

O abilitate asemănătoare este tactul, abilitatea de a reacționa ușor sau deloc la informațiile pe care alte persoane le pot găsi dificile sau jenante. Cu alte cuvinte, trebuie să fii o persoană sigură pentru ca managerul tău să fie vulnerabil. La urma urmei, numai tu vei afla cât de multă asistență au nevoie.

Lista abilităților asistentului personal

Competențe administrative

Aceste abilități fac de multe ori parte din descrierea postului pentru un asistent personal sau sunt abilități de valoare adăugată. Angajatorul dvs. poate avea nevoie de cineva care poate face aceste sarcini pentru ea.

• Administrativ
• Numiri
• Corespondenţă
• Comisioane
• Evenimente
• Planificarea evenimentului
• Depunerea
• Proceduri de implementare
• Întreținerea programelor
• Întâlniri
• Management de birou
• Management de proiect
• Cercetare
• Programare
• Luând dictatura
• Luând mesaje
• Luând note
• Aranjamente de călătorie
• Planificarea călătoriilor

Aptitudini de comunicare

Ca asistent personal, toate aspectele comunicării sunt importante pentru slujbă. Fiți gata să vă prezentați experiența sau pregătirea.

• Răspunde la telefon
• Comunicare
• E-mail
• Salut Vizitatori
• Handling Inquiries
• Rețele
• Comunicare nonverbală
• Screening Calls
• Comunicații verbale
• Comunicări scrise

Abilități financiare

Aveți experiență sau pregătire pentru aceste sarcini?

• Contabilitate
• bugetarea
• Aprovizionare
• aprovizionare
• Cumpărături

Abilități tehnologice

Puteți utiliza diferite platforme și dispozitive și rezolvați problemele de bază?

• Calculator (PC, Mac, tabletă)
• Gestionarea bazelor de date
• Microsoft Office
• Pregătirea pentru prezentare
• rapoarte
• Procesarea cuvântului

Abilități personale de masterat

Aceste abilități sunt adesea parte a personalității tale. Arătați-le cum le-ați folosit și le-ați dezvoltat.

• Confidențialitatea
• Diplomatic
• discreție
• Flexibilitate
• interpersonală
• Multifunctional
• Organizare
• Atitudine pozitiva
• Rezolvarea problemelor
• Demeanor profesional
• Auto-motivat
• Jucător în echipă
• De gestionare a timpului
• Munca independenta

Dacă nu ați folosit aceste abilități la un post anterior, uitați-vă la modul în care le-ați dezvoltat pe locuri de muncă pe bază de voluntariat sau neremunerate sau le puteți folosi în viața personală. Folosiți aceste abilități ca parte a unei comunități de credință sau pentru un proiect elev în școală? Ați dezvoltat abilități ca parte a unei echipe sportive sau a unui sport individual? Această experiență poate fi de asemenea valoroasă și vă va face un candidat mai bun pentru această poziție.

În exemplul următor, proiectat pentru un asistent personal, ia notă de modul în care câteva dintre abilitățile menționate mai sus sunt încorporate în text, în special "calificările de bază".

Exemplu Asistență personală CV

Acesta este un exemplu de CV pentru o poziție asistentă personală. Descărcați șablonul CV (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Exemplu de Asistență personală (versiune text)

Solicitant Carly

999 Main Street

New York 10003

(123) 555-1234

[email protected]

OBIECTIV ÎN CARIERĂ

Asistent personal orientat spre detaliu și foarte bine organizat, care oferă asistență perfectă pentru directorii de nivel C, precum și responsabilități independente în ceea ce privește administrarea, numirea și planificarea călătoriilor, cumpărăturile și planificarea evenimentelor, cu o eficiență ușoară, care urmărește o poziție personală asistentă, firmă.

CALIFICĂRI CORE

• Este capabil să proceseze date sensibile și să gestioneze toată corespondența și dictarea cu integritate și confidențialitate fără compromis.
• Poate construi cu ușurință relații cu clienții, vânzătorii și părțile interesate de proiect, atât personal, cât și în scris.
• Abilitatea de a valorifica educația în contabilitate pentru a echilibra cu exactitate cărțile și a efectua funcții de bugetare și de cumpărare.
• Menține întotdeauna o conduită pozitivă și profesională, cu capacitatea de a insufla încrederea și angajamentul altora.

EXPERIENTA PROFESIONALA

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO

Asistent personal președintelui, Septembrie 2016-prezent

Furnizați un sprijin administrativ și personal cuprinzător pentru fondatorul firmei de consultanță financiară în domeniul tip boutique, cu o responsabilitate care include dictatura, corespondența, managementul biroului, relațiile furnizorilor, programarea programărilor, coordonarea călătoriilor și funcțiile de planificare a evenimentelor.

• Planificate toate detaliile pentru evenimente de relatii cu clienti extrem de reusite, inclusiv weekend-uri de golf si tenis, seminarii cu privire la planificarea financiara si banchete de actiuni.
• Furnizorii de călătorii și de divertisment rentabili și securizați, reducând cheltuielile de călătorie cu 15%.
• Utilizați Adobe Creative Suite pentru a crea noi broșuri de marketing și un buletin informativ lunar.

EDUCAŢIE

Bachelor of Science în Administrarea Afacerilor (Minor: Contabilitate)2016; AAP 3.9

Universitatea din Missouri, Columbia, MO

Lista lui Dean; A absolvit Summa cum Laude

Competențe tehnice: Microsoft Office Suite, QuickBooks și Adobe Creative Suite. Fluent în spaniolă.