Eșantioane de eșantioane de e-mail pot folosi în promovarea muzicii

Câteva e-mailuri eșantion se aplică la o varietate de situații cu care se confruntă trupele. Aceste e-mailuri sunt scurte și simple, și al dvs. ar trebui să fie, de asemenea. Indiferent de cine trimiteți prin e-mail, țineți cont de câteva reguli de bază:

• Păstrați-l scurt și dulce
• Stați pe punctul
• Obțineți informațiile dvs. în mod clar și concis - salvați lucrurile drăguțe pentru o altă dată

Având în vedere aceste linii directoare, iată câteva exemple de cât de simple e-mailuri pot și ar trebui să fie.

Introducerea benzii pentru etichete, manageri și agenți

Bună (contract de industrie): Numele meu este Bob și vă scriu pentru a vă spune puțin despre trupa mea Blah Blah Blahs. Tocmai am inregistrat un album intitulat "Blah Blah" - ni se spune ca ii aminteste pe cei din trupa X si trupa Y, dar speram ca vei avea sansa sa te hotarasti singur. Am avut recent câteva succese, printre care:

• O recenzie de patru stele în ziarul nostru local
• Touring ca act de sprijin pentru trupa Z
• Internet radio play

Căutăm un (etichetă / agent / manager) care să ne ajute să facem acest succes la nivelul următor. Am dori să vă trimitem un demo și să vă oferim mai multe informații despre formația noastră. Spuneți-mi dacă aveți mai multe informații între timp și vă vom primi un demo. Vă mulțumim și sperăm să vă sunăm în curând! Sincer, Bob și Blah Blah Blahs (inserați adresa web)

Urmărirea demo

Bună (contact de etichetă sau departament A & R): Mă urmăresc să vă asigurați că ați primit demo-ul meu "Blah Blah" de Blah Blah Blahs și să vedeți dacă ați avut o șansă să-l ascultați încă. Tocmai am primit o revizuire ravnită în ziarul local și planificăm să jucăm niște spectacole în curând. Dacă aveți nevoie de mai multe informații sau doriți să mai auziți ceva, nu ezitați să intrați în legătură. Cu sinceritate, Bob și Blah Blah Blahs (site-ul dvs.)

Afișați invitația pentru etichete, manageri, agenți și mass-media

Dragă (contact de etichetă sau departament / director al A & R etc.): Doar vroiam să vă spun că Blah Blah Blahs va juca în orașul dvs. în două săptămâni și ne-ar plăcea să vă punem pe lista de oaspeți. Dacă doriți să participați la spectacol, vă rugăm să ne anunțați și vă vom asigura că numele dvs. este la ușă. Sper sa te vad acolo!

• Blah Blah Blahs - locul X
• Pe scenă - ora 10:00.

Cu sinceritate, Bob și Blah Blah Blahs (site-ul web)

Anunț de știri pentru etichete, agenți, manageri, promotori și mass-media

Bună (nume de contact): Știri incitante pentru The Blah Blah Blahs! Am fost selectați pentru a juca un showcase la Midem, alături de Yada Yada Yadas. Spectacolul nostru este pe 27 ianuarie, la ora 17:00. la Midem's Talent Only Stage, deci dacă vei fi acolo, te rog oprește-te și verifică-ne. Dacă doriți mai multe informații despre trupă sau doriți să auziți o parte din muzica noastră, vă rugăm să vizitați site-ul nostru sau să ne aruncați o linie. Ne vedem în Franța! Cu sinceritate, Bob și Blah Blah Blahs (site-ul web)

Cerere de revizuire a albumului sau single

Bună (numele jurnalistului): Vă prezentăm o copie a noului album Blah Blah Blahs și o fotografie a formației. Ne-ar plăcea să ascultați albumul și să ne faceți o recenzie. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre formație, vă rugăm să intrați în legătură! Sincer, Bob și Blah Blah Blah Blahs (site-ul web)

Cerere de revizuire a spectacolului live

Bună (numele jurnalistului): Bob și The Blah Blah Blahs vor juca la locul X în două săptămâni - sperăm că veți reuși să faceți spectacolul și să ne faceți o recenzie! Vă vom pune numele pe lista de oaspeți. Sper sa te vad acolo!

• Bob și Blah Blah Blahs la locul X

• Pe scena 10 p.m.

Dacă aveți nevoie de mai multe informații, vă rugăm să luați legătura! Am inclus o fotografie a trupei. Cu sinceritate, Bob și Blah Blah Blahs (site-ul web)

Urmărire a cererii de revizuire

Bună (numele jurnalistului): Doar am vrut să continuăm și să vă asigurați că ați primit promoția noului album Bob și The Blah Blah Blahs. Crezi că vei scrie o recenzie a albumului? Spuneți-ne dacă aveți nevoie de mai multe informații. Sper sa ne auzim in curand! Cu sinceritate, Bob și Blah Blah Blahs (site-ul web)

Solicitarea unui spectacol

Bună ziua (numele promotorului): Bob și The Blah Blah Blahs planifică un turneu pentru luna iunie pentru a promova noul nostru album "Blah Blah", care va fi lansat pe 15 mai pe X Records. Căutăm un spectacol în zona dvs., la 15, 16 sau 17 iunie, și speră că veți fi dispuși să promovați concertul nostru. Am atașat un pachet de presă cu recenzii ale unor emisiuni anterioare și o copie a noului nostru album. Recenzile pentru noul nostru album sunt programate să apară în revista muzicală Y și pe site-ul Z înainte de începerea turneului nostru, cu mai mult să vină. Vă putem oferi copiile promoționale ale albumului și ale posterelor. Luați legătura cu orice întrebări și sperăm să vă auzim în curând! Cu sinceritate, Bob și Blah Blah Blahs (site-ul web)

Ținerea e-mail-urilor scurte și la un punct va merge mult spre a face o impresie bună, dar țineți minte câteva alte lucruri atunci când trimiteți e-mailuri promoționale pentru a vă ajuta să rămâneți pe partea bună a tuturor:

• Asigurați-vă că înțelegeți politica demo a unei etichete înainte de a le trimite muzică. Dacă nu sunteți sigur, nu trimiteți un demo fără permisiune. Unele etichete refuză să ia demo-uri nesolicitate din motive legale, mai ales ca nu poți să rămâi au furat idei de melodii din demo-ul tău.
• Când invitați orice industrie sau persoană de presă să vină și să vă vadă jucați, o ofertă pentru a le cumpăra o băutură sau două nu doare niciodată - de fapt, aceasta poate ajuta foarte mult.
• Încetați un echilibru bun între a vă face cunoscut și a fi un dăunător. Numeroși oameni se agită în atenția etichetelor, a mass-media, a managerilor, a agenților și a altor persoane din afacere, deci trebuie să fii un pic cam forțat să atragi atenția de care ai nevoie. Dar, daca traversati linia si pesterati oamenii, veti primi atentia gresita. Nu trimiteți e-mailuri zilnice - pentru știri reale, trimiteți un e-mail - dacă aveți nevoie de un răspuns, așteptați câteva zile înainte de a vă urma.
• Nu trimiteți atașamente. Trimiteți în schimb link-uri către site-ul dvs. și muzică.
• Trimiteți un link către un site unde pot descărca cu ușurință fotografii color de înaltă rezoluție ale trupei. Nu faceți publicații alb-negru care au nevoie de fotografii alb-negru pot imprima fotografii color în alb-negru, dar publicațiile care imprimă în culori adesea nu pot funcționa cu alb-negru.
• Țineți cont de termenele limită și planificați înainte. Multe reviste importante de muzică au un timp de conducere de două luni sau mai mult pentru recenziile lor, așa că promovați-vă cu mult înainte de data de lansare efectivă, dacă puteți. Amintiți-vă că poate dura un pic de timp pentru a primi răspunsuri de la oameni atunci când îi contactați pentru prima dată - începeți acest dialog cât mai curând posibil, mai ales dacă aveți nevoie de un răspuns la o anumită dată.