Ce managerii de proiect trebuie să știe despre nor

Cloud computing a modificat în totalitate modul în care aplicațiile sunt găzduite și accesate de companii din întreaga lume. Există câteva aspecte cheie ale modului în care cloud computing a schimbat peisajul de calcul al afacerilor și, în calitate de manager de proiect, trebuie să știm ce înseamnă acest lucru pentru rolurile noastre, fie că utilizează un instrument software de gestionare a proiectelor cel mai bun în clasă, fie că lansează o aplicație un client.

Iată scurta prezentare: În primul rând, schimbând complet infrastructura de calcul la fața locului, modul în care echipele de proiect, clienții și clienții au acces la infrastructură și aplicații.

În al doilea rând, mărimea echipelor locale de proiect sa redus considerabil, iar seturile de competențe ale celor care au nevoie să rămână la fața locului s-au schimbat.

În al treilea rând, deoarece aplicațiile din cloud sunt menținute de un furnizor, procesele legate de dezvoltarea, gestionarea și configurarea aplicațiilor s-au schimbat, iar proiectele includ și sarcini legate de acestea.

Clar ca noroi? M-am gândit eu! Am sunat pe Cloud Expert și CEO al Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, pentru a explica mai multe despre ce managerii de proiect trebuie să știe despre cloud și despre cum vă schimbă spațiul de lucru. Să-i predăm lui …

Mediul de aplicație Pre-Cloud

Până la sosirea cloud-ului, mediul cu care se confruntă managerul mediu de proiect arăta cam așa: Serverele sunt găzduite în cadrul companiei, fie la sediu, fie la sediul extern. Stocurile și laptopurile de pe partea clientului sunt distribuite în birourile companiei și sunt administrate de un personal IT intern. Majoritatea dezvoltării și întreținerii sistemelor informatice se realizează de către dezvoltatori, angajați de un mare grup intern de dezvoltatori. Există unii contractanți implicați, însă majoritatea angajaților sunt angajați cu normă întreagă.

Suna familiar? Dacă ați lucrat ca manager de proiect timp de mai mult de cinci sau șase ani, atunci o veți face.

Responsabilitățile principale ale managerului de proiect în epoca pre-cloud

Înainte ca cloud computing-ul să se fi întâlnit, responsabilitățile de bază ale managerului mediu de proiect pentru un proiect software arătau după cum urmează: Lucrați cu arhitectul tehnic și designerii pentru nevoile de design și arhitectură. Estimarea, planificarea, supravegherea, gestionarea, urmărirea și coordonarea sarcinilor de analiză, proiectare, codificare și testare între echipele respective. Coordonați cu utilizatorii de afaceri pentru testarea acceptării de către utilizatori și echipele externe pentru testarea sistemului, după cum este necesar. Mențineți responsabilitatea generală pentru livrare, interacționând cu echipele interne unde este necesar

Cum arata azi

Acum, să examinăm modul în care arată rolul managerului de proiect atunci când firma utilizează un furnizor extern pentru a dezvolta și găzdui aplicația pe site-ul cloud.

Nu există membri ai echipei interne care să fie implicați în proiectare și piesă de arhitectură. Interacționați numai cu designeri și arhitecți de la distanță de la furnizor, cu aceștia venind la fața locului pentru întâlniri, după cum este necesar

Costurile de coordonare cresc, deoarece tot trebuie să aveți grijă de responsabilitățile de supraveghere, variind de la estimări prin testare, dar cu personal extern de vânzări. Multe întâlniri sunt necesare.

Coordonarea cu utilizatorii de afaceri continuă să se întâmple pe plan intern pentru testarea acceptării de către utilizatori, dar testarea integrării sistemelor se face de cele mai multe ori de către echipe externe.

Se pare chiar mai diferit atunci când compania utilizează numai o aplicație găzduită de un furnizor extern de pe site-ul cloud.

Nu există nicio cerință pentru personalul IT din partea clientului și este mai ușor să rezolvăm problemele, deoarece comunicarea și proprietatea sunt toate într-un singur loc.

Există, de asemenea, oportunități pentru un sprijin bun care vine de la scară. De exemplu, dacă luăm în considerare Salesforce CRM, același exemplu de software, pe aceeași arhitectură, deservește milioane de clienți prin intermediul internetului. Orice probleme sau defecte operaționale ar fi reparate rapid de către Salesforce deoarece fac parte din modelul lor de afaceri.

Procesul de depanare a problemelor se simplifică, de asemenea, deoarece se întâmplă la locația la distanță. Acest lucru simplifică rolul managerului de proiect.

Cum vă schimbă Cloud spațiul de lucru

Există mai multe moduri în care norul își schimbă spațiul de lucru.

Cea mai importantă schimbare pe care o aduce cloudul este că majoritatea infrastructurilor existente pe site-ul dvs. pierd importanță. În epoca pre-nor, toate aplicațiile dvs. au fost găzduite pe servere și centre de date la fața locului. Odată ce echipele de proiect se deplasează spre nor, software-ul începe să fie difuzat de la un furnizor de la un site la distanță. Ceea ce înseamnă acest lucru este că spațiul dvs. de birou și cerințele de spațiu pentru centrul de date pentru proiecte se reduc foarte mult.

În ceea ce privește personalul, sosirea norului schimbă mixul de personal și mărimea echipelor de angajați din personalul IT necesare pentru a sprijini orice aplicație pe care proiectul dvs. o livrează. Înainte ca cloud computing-ul să reprezinte o opțiune serioasă, ați avea nevoie de un număr semnificativ de dezvoltatori de aplicații, de experți tehnici și de testeri QA pentru a efectua îmbunătățirile, corecțiile de erori și dezvoltarea necesară în cadrul proiectului dumneavoastră. După ce v-ați mutat în aplicațiile din cloud, cerința dvs. pentru aceste tipuri de membri ai echipei scade.

În al treilea rând, în epoca pre-nor, ați avea nevoie de personal IT intern de dimensiuni semnificative pentru a vă menține aplicațiile în desfășurare. În calitate de manager de proiect, ați fi inclus acești oameni de sprijin ca fiind unul dintre rolurile cheie ale unei echipe de proiect, deoarece planificarea transferului dvs. este importantă.

Odată ce norul sosește în compania dvs., puteți să vă reduceți numărul de echipe de asistență și personalul existent să fie reciclat și cartografiat în alte poziții. Totuși, va trebui să includeți un transfer de proiect pe graficul dvs. Gantt, dar o veți face diferit și probabil că nu va dura prea mult timp.

Pe de altă parte, veți avea nevoie de mai mulți arhitecți tehnici și de analiști de afaceri pentru echipa de proiect (și pentru afaceri mai general) decât înainte. Acești experți vor putea să colaboreze cu personalul vânzătorilor pentru a îndeplini cerințele efective de aplicare.

Ce abilități cere cererea de cloud de la managerii de proiect?

Este posibil să aveți nevoie de mai multe abilități noi de gestionare a proiectelor pentru a gestiona angajamentele bazate pe cloud. Iată câteva dintre cele mai importante:

1. Abilități avansate în domeniul financiar și al costurilor:Managerii de proiect vor fi obligați să se ocupe de medii care vor fi un amestec de aplicații găzduite pe serverele de la fața locului și cele găzduite pe site-uri de tip cloud.

Atunci când se va dezvolta o nouă aplicație, managerii de proiect vor fi invitați să efectueze analiza costurilor și a rentabilității investiției pentru ambele opțiuni. Acest lucru necesită cunoașterea costurilor pentru mediile bazate pe nor și expertiză în crearea unui buget al proiectului.

2. Cunoașterea aprofundată a arhitecturii întreprinderilor:Acest lucru se datorează din nou faptului că peisajul arhitectural pentru aplicații devine mai complicat după mutarea în cloud. O cunoaștere mai profundă a arhitecturii întreprinderii ar fi necesară pentru a se asigura că aplicațiile mai noi se dezvoltă cu cerințele corecte de afaceri și tehnice într-un mod care să funcționeze perfect cu aplicațiile existente găzduite în nor și la fața locului.

3. Negocierea vânzătorului și a contractului:În timp ce managerii de proiect au avut întotdeauna nevoie de abilități de negociere a contractelor, trecerea la cloud necesită manageri să utilizeze mai des abilitățile de negociere a vânzătorului și contractului.

Există un aspect de cheltuieli suplimentare pentru acest lucru, deoarece dezvoltarea unei aplicații chiar mici ar necesita colaborarea cu vânzătorul pentru a finaliza lucrurile.

Fiind un manager de proiect pe un proiect bazat pe cloud este o oportunitate de învățare excelentă și o modalitate fantastică de a vă extinde abilitățile!