I-9 Cerințe privind formularul de eligibilitate pentru angajare

Când sunt angajați pentru un nou loc de muncă, angajații trebuie să demonstreze că au dreptul legal de a lucra în Statele Unite. Ca parte a documentelor noi de închiriere furnizate de angajator, un nou angajat trebuie să completeze un formular I-9. Acest document este metoda acceptată pentru ca angajații să poată verifica eligibilitatea lor de a lucra în S.U.A.

Ce este un formular I-9?

Atunci când angajatorii angajează lucrători noi, aceștia trebuie să verifice identitatea fiecărui nou angajat și eligibilitatea acestuia de a lucra. Un formular de eligibilitate pentru ocuparea forței de muncă (I-9) este un formular creat de Departamentul pentru Securitate Internă al Statelor Unite pentru Cetățenie și Imigrare (USCIS), care trebuie completat pentru fiecare angajat angajat în Statele Unite și este obișnuit să verificarea identității angajatului și determinarea faptului că acesta este eligibil pentru a începe să lucreze pentru companie. Asigurați-vă că utilizați cea mai recentă versiune a documentului I-9, care a fost revizuit în vigoare la 17 iulie 2017.

Când sunt finalizate formularele de eligibilitate pentru angajare

Un formular de eligibilitate pentru angajare (I-9) trebuie completat în timpul procesului de angajare pentru toți angajații noi. Angajatorul trebuie să verifice documentele de eligibilitate și de identitate ale angajatului și să înregistreze informațiile din document pe formularul I-9 în termen de trei zile de la angajare.

Angajatorii care nu reușesc să completeze și să mențină formularele I-9 pentru fiecare angajare nouă pot fi supuși amenzi sau altor ramificații juridice din partea Departamentului Muncii. Angajații trebuie să prezinte documente originale, nu fotocopii, a documentelor pentru a dovedi că au dreptul de a lucra în S.U.A. Prin excepție, un angajat poate prezenta o copie legalizată a unui certificat de naștere.

Originea I-9

Legea privind reforma și controlul imigrației din 1986 (IRCA) a considerat că angajatorii americani sunt responsabili legal pentru verificarea eligibilității la locul de muncă necesară pentru toți noii angajați. În timp ce formularul I-9 nu este necesar pentru voluntari sau angajați pe bază de contract, cetățenii străini pentru vizele de muncă trebuie să completeze formularul.

Dacă un angajat nu poate citi sau scrie în limba engleză, formularul permite unui traducător sau unui pregătitor legal să completeze formularul în numele angajatului. Începând cu octombrie 2004, procesul de verificare I-9 poate fi completat în format electronic.

Documentația necesară pentru a dovedi eligibilitatea pentru muncă

În plus față de informațiile dvs. personale de bază, atunci când completați un formular I-9, trebuie să furnizați cel puțin una dintre formele aprobate de documentare pentru a vă dovedi identitatea și eligibilitatea pentru a lucra în SUA. De obicei, documentația include un tip de identificare a fotografiilor și confirmarea statutului juridic în țară și va fi folosit ca o verificare încrucișată.

Acceptabile documente I-9

Există trei categorii de documente pe care vi se permite să le trimiteți. Angajații trebuie să prezinte unul dintre documentele din lista A sau unul dintre documentele din lista B și unul dintre documentele din lista C.

Lista A (Documente care stabilesc atât eligibilitatea pentru identitate, cât și pentru angajare)

• Statele Unite ale Americii
• Card permanent rezident sau card de primire a permisului de înregistrare a străinilor (I-551)
• Card rezident temporar (I-688)
• Document de autorizare a muncii (I-766, I-688B sau I-688A)
• Pașaport străin cu ștampila temporară I-551
• Pentru străinii autorizați să lucreze numai pentru un anumit angajator, pașaportul străin cu formularul I-94 care autorizează angajarea la acest angajator

Lista B (Documente care stabilesc numai identitatea)

• Permisul de conducere eliberat de un stat sau de posesie
• Carte de identitate emisă de un stat sau de posesie
• Nativ american document tribal
• Permis de conducere canadian sau carte de identitate cu o fotografie (pentru străinii canadieni autorizați să lucreze numai pentru un anumit angajator)
• Școala de identitate cu o fotografie
• Cartea de înregistrare a alegătorului
• Cartea militară a S.U.A.
• Cardul de identitate al dependentei militare

Lista C (Documente care stabilesc doar eligibilitatea pentru angajare)

• Carte de conturi de securitate socială fără restricții de angajare
• Originală sau copie legalizată a unui certificat de naștere cu un sigiliu oficial eliberat de o agenție de stat sau de o autoritate locală
• Certificarea nașterii în străinătate
• Cartea de identitate a cetățeanului american
• Nativ american document tribal
• Formularul I-94 care autorizează angajarea la acest angajator (pentru străinii autorizați să lucreze numai pentru un anumit angajator)
• Raportul consular al nașterii în străinătate (Formular FS-240)

Când nu aveți nevoie să completați un formular I-9

Deoarece legea a fost instituită la 6 noiembrie 1986, majoritatea lucrătorilor plătiți sunt obligați să depună formularele I-9. Cu toate acestea, există câteva excepții de la regula. Nu aveți nevoie de un formular I-9 dacă:

• Au fost angajați în sau înainte de 6 noiembrie 1986 și continuă să lucreze cu o speranță de a rămâne în compania dvs. în viitor.
• Sunteți angajat pentru "activități casnice casnice", cum ar fi babysitting, nannying, sau curățenie, într-o casă privată pe o bază intermitentă.
• Sunteți un contractor independent.
• Nu lucrați fizic în Statele Unite.

Nu documentația I-9?

Un angajat care nu a prezentat documentul necesar sau o chitanță pentru un document de înlocuire (în cazul documentelor pierdute, furate sau distruse), în termen de trei zile lucrătoare de la data începerii angajării, poate fi reziliat. Un angajat care prezintă o chitanță pentru înlocuire are 90 de zile să prezinte documentele de înlocuire.

Dacă aveți nevoie să obțineți o copie a documentației dvs., este posibil să o puteți solicita online.

Procesul de reverificare a formularului I-9

Formularele I-9 ale cetățenilor americani sunt valabile pe o perioadă nedeterminată, cu excepția cazului în care există un decalaj în ocuparea forței de muncă de peste un an. Străinii străini pe o viză de lucru sau studenți și vizitatori de schimb trebuie să aibă I-9 reverificat cu fiecare prelungire sau după expirarea vizei cu eliberarea unui nou permis de autorizare.

Formularele I-9 trebuie să fie păstrate de către angajator timp de trei ani după data de începere a activității unui angajat sau după un an după încetarea angajării, oricare dintre acestea este ulterioară.

Clauze antidiscriminare

Legislația IRCA responsabilă de I-9 include și clauze antidiscriminare. În conformitate cu IRCA, cetățenii S.U.A., rezidenții permanenți și solicitanții de azil autorizați în mod legal să lucreze în Statele Unite în mod legal, nu poate fi refuzat angajarea sau poate fi reziliat în mod forțat pe baza originii sau a cetățeniei. În plus, angajatorii trebuie să accepte oricare dintre documentele menționate mai sus pentru formularul I-9, atât timp cât documentele sunt originale sau copii certificate. IRCA este aplicabil tuturor angajatorilor cu trei sau mai mulți lucrători.

Angajator Verificarea informațiilor I-9

Angajatorii pot verifica online informațiile I-9 ale angajaților pentru a evita amenzi sau penalități prin utilizarea sistemului E-Verify. Acesta este un serviciu online oferit de guvernul federal, care compară informațiile de la Formularul I-9 al unui angajat, Verificarea Eligibilității în Ocuparea Forței de Muncă, la informații de la Departamentul pentru Securitate Internă și Administrația de Securitate Socială pentru a confirma eligibilitatea pentru angajare. Numărul de securitate socială al angajatului este obligat să efectueze o verificare utilizând E-Verify și sistemul nu poate fi folosit pentru a reverifica o autorizație expirată pentru angajare.

Penalități pentru angajatorii care angajează lucrători neautorizați

Angajatorii care angajează lucrători neautorizați pot fi amendați între 250 și 5 000 de dolari pentru fiecare lucrător, în funcție de gravitatea situației. Dacă o companie a fost condamnată pentru trei sau mai multe infracțiuni, sancțiunile pot merge până la 10.000 $ pentru un lucrător ilegal sau mai mult și până la șase luni de închisoare pentru angajator. Acceptarea documentelor frauduloase poate, de asemenea, determina o companie să plătească între 375 și 3200 de dolari pentru prima infracțiune, iar dublul acesteia pentru fiecare document pentru evenimente suplimentare.

În cele din urmă, angajatorii pot fi amendați sau supuși altor repercusiuni pentru discriminare bazată pe cetățenie, origine națională, fraudă sau respingere a documentelor sau represalii.

Informațiile conținute nu sunt consultanță juridică și nu reprezintă un substitut pentru astfel de recomandări. Legile de stat și federale se schimbă frecvent, iar informațiile pot să nu reflecte legile statului dvs. sau cele mai recente modificări ale legii.