Cum se scrie un exemplar de scrisoare de afaceri

Acest eșantion include componentele formale ale literelor complete de afaceri. Unele dintre aceste componente sunt opționale pentru scrisorile de afaceri tipice, legate de angajare. Puteți să descărcați sau să copiați mostre, exemple sau șabloane de scrisori de afaceri legate de angajare, făcând clic pe link-urile de mai jos. Consultați imaginea scrisorii de afaceri pentru indicații privind fiecare etapă a procesului.

• Scrisori de demisie
• Mulțumesc scrisorilor
• Scrisori de recomandare (de referință);
• Istoria salariilor și scrisorile
• Reluați scrisorile de intenție

Acest format este doar un ghid. Variațiile și particularizările sunt comune. Doriți să descărcați această mostră fără grafice? Faceți clic pe Descărcați mostrele aici sau în meniul de mai jos.

Complet Block Componente de scrisoare de afaceri

Adresa expeditorului: Dacă papetărie are un antet, săriți peste aceasta. În caz contrar, introduceți numele, adresa și opțional numărul de telefon. În aceste zile, este comun să includeți și o adresă de e-mail.

Data: Tastați data scrisorii dvs. cu două până la șase rânduri sub antetul de antet. Trei sunt standard. Dacă nu există nici un antet, introduceți-l acolo unde este afișat.

Nota de subsol: Dacă destinatarul solicită în mod specific informații, cum ar fi o referință de locuri de muncă sau un număr de factură, introduceți-l într-una sau două rânduri, imediat sub Data (2). Dacă răspundeți la o scrisoare, consultați-o aici. De exemplu:

• Re: Job # 625-01
• Re: scrisoarea dvs. datată 1/1 / 200x.

Notații speciale pentru poștă: Introduceți toate caracterele majuscule, dacă este cazul. Exemplele includ:

• LIVRARE SPECIALA
• MAIL CONFIRMAT
• poștă aeriană

On-sosire Notatii: Introduceți toate caracterele majuscule, dacă este cazul. S-ar putea să doriți să includeți o notație în corespondența privată, cum ar fi o scrisoare de demisie. Includeți același lucru pe plic. Exemplele sunt:

• PERSONAL
• CONFIDENŢIAL

Adresa interioară: Introduceți numele și adresa persoanei și / sau companiei cărora le trimiteți scrisoarea, cu trei până la opt rânduri sub ultima componentă pe care ați introdus-o. Patru linii sunt standard. Dacă introduceți o linie de atenție, săriți numele persoanei aici. Faceți același lucru pe plic.

Linie de atentie: Introduceți numele persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea. Dacă tastați numele persoanei în Adresa interioară, săriți peste aceasta. Faceți același lucru pe plic.

Salut: Introduceți numele destinatarului aici. Introduceți domnul sau doamna Nume pentru a arăta respect, dar nu ghiciți ortografia sau sexul. Unele salutări comune sunt:

• Doamnelor:
• domnilor:
• Dragă domnule:
• Draga domnule sau doamna:
• Dragă Full Name:
• Pentru cei interesati:

Linia de subiect: Introduceți esența literei dvs. cu toate caracterele majuscule, fie la dreapta, fie la stânga. Fii concis pe o linie. Dacă introduceți o linie de referință, luați în considerare dacă aveți cu adevărat nevoie de această linie. Deși nu este cu adevărat necesar pentru cele mai multe scrisori legate de angajare, exemple sunt de mai jos.

• SUBIECT: RESTRICȚIE
• SCRISOARE DE RECOMANDARE
• ÎNCERCAREA JOBULUI

Corp: Introduceți două spații între propoziții. Păstrați-l scurt și până la punct.

Închidere gratuită: Ceea ce introduceți aici depinde de tonul și gradul de formalitate. De exemplu:

• Cu respect al tău (foarte formal)
• Cu sinceritate (tipic, mai puțin formal)
• Cu adevărat a ta (politicos, neutru)
• În mod cordial (prietenos, informal)

Blocul de semnătură: Lăsați patru linii goale după Închidere gratuită să vă semnați numele. Semnează-ți numele exact pe măsură ce îl dai sub semnătura ta. Titlul este opțional în funcție de relevanța și gradul de formalitate. Exemplele sunt:

• John Doe, director
• P. Smith

  Director, Asistență tehnică

• R. T. Jones - Sr. Inginer de teren

Inițiri de identificare: Dacă cineva a scris scrisoarea pentru dvs., el sau ea ar include în mod normal trei dintre inițialele dvs. cu toate caracterele majuscule, apoi două dintre ele cu toate caracterele minuscule. Dacă ați scris propria dvs. scrisoare, trebuie doar să o săriți, deoarece numele dvs. este deja în Blocul de semnătură. Stilurile comune sunt de mai jos.

• JAD / cm
• JAD: cm
• CLM

Notă privind carcasa: Această linie îi spune cititorului să privească mai mult în plic. Introduceți singularul pentru o singură incintă, plural pentru mai multe. Dacă nu închideți nimic, săriți-l. Stilurile comune sunt de mai jos.

• împrejmuire
• Carcase: 3
• Carcase (3)

cc: Stăpâne pentru copiile curtoaziei (anterior exemplare de carbon). Listează numele persoanelor cărora le distribuiți copii, în ordine alfabetică. Dacă adresele ar fi utile destinatarului scrisorii, includeți-le. Dacă nu copiați scrisoarea dvs. nimănui, săriți-o.

Sfaturi generale

• Înlocuiți textul în paranteze cu componenta indicată. Nu introduceți parantezele.
• Încercați să păstrați scrisorile la o singură pagină, dar vedeți pagina 2 din acest exemplu dacă aveți nevoie de pagini suplimentare.
• Numărul de linii goale pe care le adăugați între liniile care necesită mai mult de unul depinde de numărul de spațiu disponibil pe pagină.
• Același lucru este valabil și pentru marje. Unul și jumătate de inch (108 puncte) pentru literele scurte și un centimetru (72 de puncte) pentru literele mai lungi sunt standard. Dacă există un antet, poziția sa determină marginea de sus a paginii 1.
• Dacă nu introduceți unul dintre componentele mai formale, nu lăsați niciun spațiu pentru ele. De exemplu, dacă nu introduceți linia de referință, notele speciale de corespondență și notele de sosire, tastați adresa interioară cu patru rânduri de sub Data.