Un ghid pentru clearance-ul securității pentru locurile de muncă guvernamentale din S.U.A.

În S.U.A., angajații au nevoie adesea de o autorizație de securitate pentru un post guvernamental federal, militar sau civil-militar sau pentru a lucra într-o companie din sectorul privat care contractează cu guvernul sau cu armata. Nu puteți solicita o autorizație de securitate pe cont propriu; un agent de securitate sau un alt reprezentant autorizat al angajatorului dvs. trebuie să îl solicite în numele dvs.

Cum se eliberează securitatea

Autorizația se acordă pe baza unei investigații privind securitatea personalului (PSI), o anchetă asupra loialității, caracterului, credibilității și fiabilității individului pentru a se asigura că persoana respectivă este eligibilă pentru a accesa informații clasificate sau pentru a fi numită într-o poziție sau poziție sensibilă încredere.Ar trebui să vă supuneți numai unui PSI numai dacă veți avea acces la informații clasificate sau veți fi alocați unei poziții sensibile sau unei poziții de încredere.

Biroul de Management al Personalului (OPM) conduce majoritatea autorizațiilor pentru o gamă largă de agenții federale, precum și companii din sectorul privat care lucrează în cadrul contractelor guvernamentale. Alte agenții federale de investigație desfășoară, de asemenea, cercetări de fond privind guvernul federal și angajații guvernului-contractori. Un adjudecator angajat de una din Facilitățile centrale de adjudecare a Departamentului Apărării (CAF) analizează rezultatele PSI și o compară cu criteriile de calificare stabilite pentru acordarea accesului la informații clasificate sau pentru numirea într-o poziție sau poziție de încredere delicată.

Tipuri de clearance-uri de locuri de muncă

Cele patru tipuri de bază de autorizații de securitate pentru pozițiile de securitate națională se referă la sensibilitatea informațiilor la care o persoană ar fi preocupată. Nivelurile de clearance-ul de securitate includ:

• Sensibile informații compartimentate (SCI). Accesați toate informațiile de informații și materialele care necesită controale speciale pentru manipularea limitată în cadrul canalelor compartimentate
• Secretul extrem (TS). Accesul la informații sensibile care au un grad ridicat de confidențialitate, divulgarea neautorizată a cărora ar putea pune națiunea într-un pericol extrem de grav (necesită trecerea anchetei la fiecare cinci ani)
• Secret (S). Accesul la informații sensibile pentru care dezvăluirea neautorizată ar putea pune în pericol securitatea națională (necesită o nouă anchetă la fiecare 10 ani)

• Confidențial (C). Accesul la informații sensibile pentru care dezvăluirea neautorizată ar putea afecta sau leza interesul național (necesită o nouă anchetă la fiecare 15 ani)

Certificatele de securitate de bază ar putea include și alți termeni de calificare pentru a le defini în continuare. De exemplu, TS / Crypto înseamnă o companie specializată top secret, criptografie clearance-ul de securitate.

Cum începe procesul PSI

Dacă sunteți un candidat pentru o autorizație de securitate sau o poziție sensibilă sau o poziție de încredere, vi se va cere să completați un chestionar de securitate electronică a personalului (EPSQ) pentru a furniza detalii personale despre trecutul dvs. După completarea documentului, îl trimiteți ofițerului dvs. de securitate, care îl va trimite serviciului de securitate din domeniul apărării (DSS). Numai un ofițer de securitate sau un alt oficial desemnat în organizația dvs. are autoritatea de a trimite chestionare de securitate direct către DSS.

Ancheta dvs. va fi deschisă după ce DSS va primi EPSQ și va valida că este completă.

EPSQ-ul poate părea descurajant, dar majoritatea întrebărilor sunt destul de simple și acoperă doar aspectele relevante ale vieții tale. Când completați EPSQ:

• Citiți instrucțiunile și întrebările pentru a afla ce este necesar.
• Strângeți informațiile necesare.
• Permiteți timp suficient pentru completarea formularului.
• Răspundeți la toate întrebările.

Neplocarea completă a formularului poate întârzia deschiderea sau finalizarea PSI-ului dvs. și adjudecarea cazului.

Dacă vă dați seama după ce ați trimis chestionarul de securitate că ați făcut o greșeală sau ați omis ceva important, spuneți ofițerului dvs. de securitate sau anchetatorului în timpul interviului dvs. de subiect. Dacă nu recunoașteți greșeala, eroarea sau omisiunea ar putea conduce la o decizie nefavorabilă de adjudecare.

Etape în procesul PSI

Un PSI este alcătuit dintr-una sau mai multe dintre următoarele:

• O verificare a agenției naționale (NAC): O căutare a dosarelor de investigație și a altor înregistrări deținute de agenții federale, cum ar fi Biroul Federal de Investigații (FBI) și Biroul de Management al Personalului (OPM)
• O verificare a agenției locale (LAC): O analiză a înregistrărilor istorice adecvate deținute de agențiile locale de aplicare a legii, cum ar fi departamentele de poliție sau șerifii, care au jurisdicție asupra zonelor în care ați avut reședința, au plecat la școală sau au lucrat
• Verificări financiare
• Interviuri pe teren de referințe, inclusiv colegii, angajatorii, prietenii personali, educatorii, vecinii și alte persoane potrivite

• Verificări ale înregistrărilor deținute de angajatori, instanțe și birouri de închiriere
• Un interviu subiect: O discuție față în față cu un anchetator

Aceste anchete sunt efectuate de unul sau mai mulți anchetatori care lucrează în zona geografică în care trebuie obținute informațiile. NAC-urile, totuși, pot fi efectuate electronic dintr-o locație centrală.

Când completați formularele de securitate cerute și semnați o declarație de presă generală, DSS are apoi autoritatea de a vă conduce PSI-ul. DSS poate examina orice înregistrări pe care le consideră relevante pentru ancheta sa. Unele înregistrări sunt informații publice. Cu toate acestea, vi se va cere să semnați o declarație de presă specifică în timpul interviului subiectului dacă DSS este obligat să vă verifice raportul de credit sau dosarele medicale.

Referințele și ce vor fi întrebați

Anchetatorii vor trebui să știe dacă ați avut vreun fel de implicare în droguri, întâlniri cu poliția, probleme cu obiceiurile de băut și alte informații despre istoricul personal. Împreună cu verificarea înregistrărilor publice sau judiciare, aceștia vorbesc cu referințele personale pe care le-ați furnizat pe EPSQ.

Referințele dvs. ar trebui să fie persoane care te-au cunoscut pentru o perioadă semnificativă din viața ta. Ei vor primi întrebări cu privire la onestitatea, fiabilitatea și încrederea dvs., precum și opinia lor cu privire la oportunitatea accesului la informații clasificate sau a unei poziții sau poziții de încredere delicate. Referințele dvs. vor fi, de asemenea, adresate întrebări cu privire la activitățile din trecut și prezent, istoricul ocupării forței de muncă, educația, fondul familiei, activitățile de vecinătate și finanțele.

Interviul subiectului

Obiectivul interviului subiect este de a obține o imagine completă a dvs. ca persoană fizică, astfel încât un adjudecator să poată determina dacă veți fi capabil să facă față accesului la informații clasificate sau sensibile fără a deveni un risc de securitate. Prin urmare, interviul va fi vast și va acoperi majoritatea aspectelor din viața ta.

În timpul interviului subiectului, așteptați să fiți întrebat despre trecutul familiei, experiențele trecute, sănătatea, consumul de alcool sau droguri, afacerile financiare, călătoriile în străinătate și alte probleme pertinente. Fii la fel de sincer cu putință: este puțin probabil ca tot ceea ce spui să facă cercetătorul să fie șocat sau surprins și va încerca să te aresteze dacă ești supărat sau inconfortabil.

Interviurile subiectului fac parte integrantă din majoritatea ISP-urilor pe care DSS le desfășoară. În timp ce participarea dvs. este complet voluntară, fără interviu, DSS nu va putea să efectueze o investigație amănunțită despre trecutul dvs. și un adjudecator ar putea să nu poată determina oportunitatea de a accesa informații clasificate sau a fi încredințată unei poziții sau poziții de încredere delicate. Prin urmare, vi se poate refuza o autorizație de securitate sau o întâlnire la o poziție sensibilă.

O obligație de a dezvălui totul

Dacă ascundeți informații cu privire la formularul dvs. de securitate sau în timpul interviului dvs. subiect, un adjudecator poate determina că sunteți nesigur și necinstit. De fapt, clearance-ul dvs. ar putea fi refuzat pentru reținerea informațiilor sau pentru minciuna intenționată, chiar dacă informațiile pe care încercați să le ascundeți nu ar fi condus la o determinare nefavorabilă.

Chiar dacă obțineți o autorizație sau sunteți încadrat într-o poziție sau poziție de încredere delicată, decizia inițială de adjudecare ar putea fi anulată la o dată ulterioară, când se dezvăluie că ați mințit sau ați ascuns informații în timpul PSI. Agențiile federale declanșează în general sau descalifică angajații care au falsificat în mod material și deliberat aceste informații. În plus, dacă declarați în mod intenționat și intenționat declarații false în timpul unui PSI, este posibil să fiți supus urmăririi penale pentru încălcarea titlului 18, Codul S.U.A., secțiunea 1001.

De ce unele investigații durează mai mult

PSI-urile variază în funcție de timpul pe care îl iau. În general, ancheta dvs. ar putea dura mai mult dacă aveți:

• A locuit sau a lucrat în mai multe locații geografice sau în străinătate
• Călătorit în afara Statelor Unite
• Rudele care au trăit în afara Statelor Unite
• Informațiile de bază care sunt dificil de obținut sau implică probleme care necesită o extindere a cazului

Puteți ajuta DSS să vă completeze PSI cât mai repede posibil dacă:

• Furnizați informații exacte privind chestionarul dvs. de securitate. Urmați instrucțiunile și răspundeți la toate întrebările din formular.
• Fiți cât mai concret posibil. Înregistrările generale, cum ar fi listarea angajatorului dvs. ca marină americană, ar trebui evitate. Afișați stațiile de serviciu efectiv și datele atribuite fiecărei locații.
• Dacă intenționați să fiți transferat, informați-vă ofițerul de securitate. eudacă vă așteptați să fiți transferat la o altă stație de serviciu în aceeași organizație în decurs de 60 de zile, indicați locația și data aproximativă a sosirii pe EPSQ. Această informație este deosebit de importantă dacă devii subiect al Investigației Fundamentului Unic al Domeniului (SSBI) sau o nouă investigație periodică SSBI necesară pentru o autorizație de Top Secret sau acces la informații specializate (SCI) care necesită intervievarea de către un DSS investigator care este desemnat în zona locală a postului de serviciu. Dacă aflați despre transfer după trimiterea unui EPSQ, informați ofițerul de securitate care a procesat cazul dumneavoastră. Dacă un investigator DSS vă intervievează înainte de a vă muta, informați-l despre transferul dvs. iminent.

Garanții în loc

Toți candidații pentru verificări de securitate, poziții sensibile sau poziții de încredere sunt tratați în mod imparțial și consecvent, indiferent de sex, rasă, stare civilă, vârstă, origine etnică, afiliere religioasă, dizabilitate sau orientare sexuală.

Toți membrii personalului implicați în PSI sau procesul de adjudecare trebuie să respecte cele mai înalte standarde de integritate și comportament personal. Toate informațiile primite în cursul unui PSI sunt protejate cu scrupulozitate în conformitate cu Legea privind confidențialitatea din 1974 și cu alte legi și statute aplicabile ale Statelor Unite.

Notificări privind clearance-ul de securitate

Agentul dvs. de securitate vă poate ține la curent cu starea PSI. Dacă vi se acordă o autorizație de securitate, veți fi informat de către organizația angajatoare. Înainte de a putea avea acces la informații clasificate, organizația angajatoare trebuie să vă ofere și un briefing de securitate.

Dacă vi se refuză o autorizație de securitate sau o cesiune într-o poziție sensibilă sau o poziție de încredere, sau clearance-ul curent sau accesul dvs. este revocat, aveți dreptul să apelați la decizia adjudecantă. În astfel de circumstanțe, vi se va oferi o declarație a motivului (motivelor) de ce nu sunteți eligibil (ă) pentru aprobarea și procedurile de depunere a contestației. Dacă credeți că informațiile culese despre dvs. în timpul investigației sunt înșelătoare sau inexacte, vi se va oferi posibilitatea de a corecta sau clarifica situația.

De ce sunt necesare verificări de securitate

ISP-urile și autorizațiile de securitate reprezintă elemente-cheie pentru protejarea securității Statelor Unite. Aceste instrumente sunt menite să contracareze amenințările care pot rezulta din:

• Servicii de informații externe
• Organizații sau persoane care doresc să răstoarne sau să submineze guvernul S.U.A. prin mijloace neconstituționale, acte de violență sau alte activități teroriste
• Persoanele care pot fi susceptibile de a exercita o presiune sau o influență necorespunzătoare sau care au fost necinstite sau au demonstrat o lipsă de integritate care le-a determinat pe alții să se îndoiască de fiabilitatea lor

Puteți obține mai multe informații despre EPSQ de pe site-ul DSS, prin trimiterea unei cereri pentru o broșură EPSQ la adresa [email protected] sau prin telefonarea Centrului de apel clienți DSS la 1-888-347-5213.