Importanța menținerii unui jurnal în contabilitate

O intrare în jurnal este înregistrarea unei tranzacții financiare introduse într-un jurnal. Jurnalul detaliază toate tranzacțiile financiare ale afacerii și notează ce conturi au afectat aceste tranzacții. Toate înscrierile în jurnal sunt făcute fie cu metoda de evidență dublă, fie cu metoda unică de evidență contabilă.

Intrările de jurnal sunt de obicei introduse în ordine cronologică, iar debitele sunt introduse înainte de credite - debitele sunt introduse într-o coloană din stânga și creditele sunt înscrise în dreapta. Intrările de jurnal sunt atribuite anumitor conturi folosind un plan de conturi, iar intrarea jurnalului este apoi înregistrată într-un registru. Registrul ține evidența conturilor multiple.

Scopul înregistrărilor din jurnal

Înregistrările în jurnal oferă informații fundamentale pentru toate celelalte rapoarte financiare ale unei companii. Acestea sunt folosite de auditori pentru a analiza modul în care tranzacțiile financiare influențează o afacere.

Fiecare intrare trebuie să includă data tranzacției, părțile implicate, un debit din cel puțin un cont, un credit pentru cel puțin un alt cont, o chitanță sau un număr de cec și o notă care descrie alte detalii implicate în tranzacție - orice ați ar putea să nu-și amintească luni sau ani mai târziu.

Dacă achiziționați și utilizați software de sistem de contabilitate, cel mai probabil va avea grijă de toate aceste detalii pentru dvs. Dar ar trebui să puteți să vă ocupați de intrările de jurnal și de cărțile dvs. cu o înțelegere de bază a procesului, dacă nu credeți că o asemenea cheltuială este necesară tocmai pentru că tocmai ați început.

Contabilitate single entry

După cum sugerează și numele, fiecare intrare în jurnal se face pe propria linie separată atunci când folosiți metoda unică de evidență contabilă. S-ar putea să scadeți suma pe care o cheltuiți pe un nou sistem informatic ca debit, apoi, pe linia următoare și ca o altă intrare, s-ar putea să obțineți venituri primite de la un client sau client ca un credit. Veți avea două tranzacții separate sau intrări în jurnal, fiecare având propria linie. Este simplu, nu foarte diferit de modul în care veți urmări tranzacțiile pe care le faceți din contul dvs. de verificare.

Contabilitatea cu o singură intrare poate fi potrivită dacă vă conduceți propria afacere mică ca proprietar unic, iar cărțile și tranzacțiile dvs. nu sunt complexe. Oricine se poate descurca. Nu aveți nevoie de instruire specifică.

Contabilitate dublă la intrare

O intrare în jurnal utilizând metoda de contabilitate dublă include o varietate de informații în diferite coloane de pe aceeași linie. Într-un sistem de intrare dublă, este posibil să aveți un debit pentru cumpărarea de calculatoare, apoi un credit sau o creștere a cheltuielilor dvs. de echipament de birou va apărea pe aceeași linie, dar într-o coloană diferită pentru a compensa debitul. Aceste coloane trebuie să fie egale, cum ar fi - 2.000 $ ca debit și + 2.000 $ pentru credit.

Este posibil să trebuiască să utilizați și mai multe coloane în funcție de natura intrării dvs., dar, cel puțin, ar trebui să existe două, câte unul pentru debite și credite. Contabilitatea cu dublă intrare face în mod obișnuit o intrare în jurnal, nu pentru tranzacția în sine, ci pentru cont, afectează activele, datoriile, capitalul, veniturile și cheltuielile. Debitele și creditele acordate fiecăruia sunt toate menționate pe aceeași linie.

La sfârșitul anului sau în orice altă perioadă contabilă pe care o selectați, toate intrările în jurnal pentru debite ar trebui să corespundă unei sume egale cu înscrierile în jurnal pentru creditele totale. Aceasta înseamnă că contul dvs. este "echilibrat".