Competențele recenzorului de documente și trăsăturile esențiale

Revizuirea documentelor este o componentă crucială a litigiilor și cea mai intensă parte a descoperirii. Pe măsură ce industria de revizuire a documentelor a evoluat, carierele din acest domeniu de nișă au devenit mai abundente și mai complexe.

Revizorii de documente dispun de competențe specializate pentru a analiza informații complexe și a face apeluri la judecată cu privire la relevanță, privilegiu, reacție și confidențialitate. Competențele necesare pot varia, în funcție de faptul dacă echipa de examinare efectuează o revizuire la primul nivel, revizuirea de nivel 2 sau revizuirea ulterioară. Cu toate acestea, o serie de aptitudini esențiale sunt esențiale pentru revizuirea documentelor. Iată primele 10 competențe de revizuire a documentelor necesare pentru succes în această industrie în creștere.

Top 10 abilități

1. Cunoștințe juridice - O înțelegere a procesului de soluționare a litigiilor, inclusiv a etapelor unui proces și a procesului de descoperire, este esențială.
2. Expertiza obiectului - Reviewerii documentelor trebuie să înțeleagă particularitățile cazului sau proiectului pentru a lua decizii inteligente cu privire la producerea documentelor. Pe lângă înțelegerea legii aplicabile, este de asemenea important ca recenzentul să aibă cunoștințe binevenite în aspectele mai nuanțate ale proiectului sau cazului. Aceasta poate include o înțelegere a cuvintelor cheie și a frazei și modul în care informațiile se încadrează în strategia generală a cazurilor.

1. EDRM Cunoștințe - O înțelegere a modelului de referință pentru descoperirea electronică este, de asemenea, importantă. Referentii trebuie să înțeleagă modul în care se aplică tehnologia pentru a gestiona colectarea, recuperarea, prelucrarea, analiza și producerea documentelor. Ei ar trebui, de asemenea, să știe cum se încadrează locurile lor de muncă în schema EDRM.
2. Abilitati tehnice - Recenzorii trebuie să dobândească competențe în diferite instrumente de revizuire a documentelor și programe software, inclusiv în managementul de proiect și în metrici de control al calității. De asemenea, acestea ar trebui să se poată adapta noilor tehnologii, deoarece industria de revizuire electronică evoluează întotdeauna.

1. Atenție la detalii - Atenția la detalii este necesară pentru a analiza volume mari de date și documente. Un examinator tipic poate examina sute de documente pe zi și mii de documente pe parcursul proiectului.
2. Abilități de management al proiectelor - Reviewerii documentelor pot gestiona echipe de recenzori sau proiecte specifice. Ei trebuie să înțeleagă cum să conducă echipe și să supravegheze producții de documente mari, jurnale privilegiate și alte proiecte.
3. Abilități de comunicare - Deoarece recenzorii de documente interacționează în mod obișnuit cu vânzătorii, clienții și alți membri ai echipei juridice, sunt importante abilități puternice de comunicare orală și scrisă, precum și aptitudini excelente de ascultare.

1. Limbajul fluent al limbii străine - Abilitatea de a citi și de a analiza documente juridice complexe în limbi străine este importantă în proiectele care implică documente și documente multinaționale care necesită traducere din alte limbi.
2. Abilități de servicii client - Unii recenzori de documente au contact cu clienții și trebuie să știe cum să interacționeze efectiv cu clienții interni și externi, avocații, vânzătorii și alții. O atitudine orientată spre servicii este adesea la fel de importantă ca și abilitățile tehnice și cunoștințele din industrie.
3. Control de calitate - Referentii trebuie să înțeleagă și să adere la programele de control al calității care monitorizează, identifică și repară defectele și problemele. De asemenea, trebuie să înțeleagă analizele și măsurătorile legate de procesul de examinare a documentelor pentru a măsura și a anticipa viteza și exactitatea activității recenzorilor.

Caracteristici personale necesare pentru a reuși în revizuirea documentelor

În plus față de competențele descrise mai sus, următoarele trăsături de personalitate sunt necesare pentru succesul unui documentar:

1. dependabilitate - Recenzorii de documente, care sunt de încredere și de încredere, vor obține cea mai mare rentabilitate a investițiilor pentru firmele de avocatură și organizații.
2. Eficienţă - Din moment ce descoperirea reprezintă etapa cea mai consumatoare de timp a litigiului, eficiența este esențială pentru controlul costurilor.
3. Conştiinciozitate - Revizuirea mii de documente și cernerea prin cantități masive de date necesită o analiză atentă, atentă și deliberată. Producția necondiționată a unui document privilegiat sau confidențial poate distruge un caz sau poate înstrăina un client.

1. Atitudine pozitiva - O atitudine optimistă, "poate face", este utilă într-o industrie unde moralul poate fi scăzut și munca obositoare.
2. orientată spre echipă - Revizuirea documentelor este un proces bazat pe echipă, iar capacitatea de a lucra cu alți membri ai echipei este esențială.
3. Etica muncii puternice - Deoarece recenzorii de documente sunt adesea monitorizați pentru viteză și eficiență, cei care au o etică puternică de lucru și sunt dispuși să meargă în plus, contribuie la reducerea costurilor.
4. Flexibilitate - Revizorii de documente care au capacitatea de a găzdui proiecte de ultimă oră și de timp sensibile vor fi considerați membri ai echipei de evaluare.

Vă interesează o carieră de revizuire a documentelor? Aflați mai multe despre procesul de examinare a documentelor și despre revizuirea documentelor pentru a decide că o lucrare de revizuire a documentelor este potrivită pentru dvs.