Formulare Exemple de închidere a scrisorii

Odată ce ați scris ultimul paragraf al unei scrisori oficiale, s-ar putea să vă simțiți ca și cum ați terminat și puteți trece la corecții. Dar, așa cum există un stil de a aborda pe cineva într-o scrisoare formală și pentru formatul general al scrisorii, există, de asemenea, linii directoare pentru cum să semneze off.

La sfârșitul unei scrisori oficiale, este important să transmiteți cu atenție persoana care primește scrisoarea. De exemplu, ați folosi o închidere complementară diferită și mai conservatoare pentru un destinatar necunoscut decât ați face pentru un asociat de afaceri pe care îl cunoașteți destul de bine. Închiderea și semnătura dvs. ar trebui să fie la fel de profesioniste ca și restul scrisorii sau mesajului dvs. de poștă electronică.

Închidere gratuită

O închidere gratuită, cunoscută și sub denumirea de închidere completă, este termenul introdus înainte de semnarea dvs. într-un mesaj de poștă electronică sau într-o scrisoare oficială. Această frază semnătură vă arată respectul și aprecierea pentru persoana care ia în considerare cererea în scrisoarea sau e-mailul dvs. Deși este o tradiție foarte veche, folosirea unei închideri gratuite este încă luată în considerare de rigoare atunci când scrii corespondență oficială de afaceri.

Când scrieți sau trimiteți prin e-mail o scrisoare de intenție pentru o slujbă sau orice tip de scrisoare de afaceri, este necesar să utilizați o închidere completă. Asigurați-vă că alegeți unul, totuși, care este mai degrabă profesionist decât casual.

Formulare Exemple de închidere a scrisorii

Următoarele opțiuni sunt modalități bune de închidere a unei scrisori oficiale:

• Toate cele bune,
• Cele mai bune gânduri,
• Cel mai bun,
• Cel mai bun,
• Salutari,
• Cu respect,
• Cu respect a ta,
• Cu sinceritate,
• Al dumneavoastră,
• Mulțumesc,
• A ta cu respect,
• Cu stimă,
• A ta cu adevărat,
• Cordial,
• Cu respect Cordial, al dumneavoastra,
• Cu apreciere,
• Cu recunostinta,
• Cu o apreciere sinceră,
• Cu mulțumiri sincere,

Cum de a alege cel mai bun Închidere gratuită

Toate opțiunile enumerate mai sus sunt adecvate pentru utilizarea în corespondența de afaceri. Alegeți care dintre ele să se utilizeze în funcție de cât de bine cunoașteți destinatarul și de împrejurările care stau la baza scrisorii dvs. scrisă. De exemplu, opțiunile de limită care sunt o formă de mulțumire (cum ar fi "Cu apreciere" și "Cu recunoștință") pentru situațiile în care solicitați o favoare sau exprimă apreciere.

Vă puteți gândi la "Cel mai bun respect", "Cu sinceritate", "Cordial", și variațiile acestor închizători ca rochia neagră neagră de închidere completă. Nu puteți alege greșit una dintre aceste opțiuni - ele sunt întotdeauna potrivite.

Țineți minte, dacă scrieți pe cineva din forțele armate, că este obișnuit în armată să folosească închiderea completă, "Very Respectfully" sau abrevierea sa, "V / R".

Evitați să fiți prea ocazional în închiderea dvs. completă

Nu trimiteți un e-mail unui prieten sau trimiteți o notă de mulțumire unei rude. Nu utilizați semnături ocazionale cum ar fi "Iubire", "Zâmbete", "Mai târziu", "Ciao" sau "Întotdeauna". Aceste opțiuni nu se potrivesc cu formalitatea scrisorii dvs. Vreți să păstrați tonul profesional al corespondenței dvs. consecvent, de la salutul prin conținutul prin semnătura.

Cum să formatați închiderea și să includeți semnătura dvs.

Întotdeauna amintiți-vă să urmați închiderea cu o virgulă, ca în exemplele de mai jos. Numele dvs. tastat va merge după închiderea completă.

Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, lăsați patru linii de spațiu între numele de închidere și numele dvs. Când imprimați scrisoarea, aceasta vă va oferi spațiu suficient pentru a semna numele dvs. în cerneală albastră sau neagră între închiderea completă și numele dvs. tastat.

Dacă trimiteți un e-mail, lăsați un spațiu între închiderea completă și semnătura dvs.

Puteți scrie titlul sub numele dvs., precum și telefonul și adresa de e-mail. În e-mailuri, puteți include o secțiune de semnătură de e-mail cu informații de contact.

După ce terminați să scrieți o scrisoare, bineînțeles, corectați-o întotdeauna pentru erori de ortografie, gramatică și punctuație. Pentru a face o impresie bună, scrisoarea dvs. trebuie construită perfect.

Exemplu de semnătura mesajului de e-mail (versiunea text)

Cu sinceritate, Tanisha Johnson

Manager de vânzări, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Exemplu de semnătură tipărită (versiune text)

Toate cele bune, (semnătura scrisă)

FirstName LastName

Mai multe linii directoare pentru scrierea unei scrisori oficiale

Încă nu știți ce ar trebui să fie inclus (sau nu este inclus) într-o scrisoare formală? De la formatarea corespunzătoare la modul de abordare a scrisorii, aflați sfaturi și sfaturi pentru a scrie o scrisoare oficială de afaceri.