Cât timp ar trebui să fie o scrisoare de intenție?

Scrisori de intentie sunt o parte importanta a procesului de cerere de locuri de munca. Ar trebui să trimiteți aproape întotdeauna o scrisoare de intenție cu o cerere de locuri de muncă, cu excepția cazului în care managerul de angajare vă cere în mod special să nu.

Cu toate acestea, un lucru care este mai puțin clar este cât timp va fi scrisoarea dvs. de intenție. Dacă este prea scurt, angajatorii ar putea crede că nu vă pasă prea mult de slujbă. Dacă este prea lung, angajatorii ar putea să nu aibă timp să vă citească scrisoarea și nu vă vor lua în considerare pentru un interviu.

Citiți mai jos pentru mai multe sfaturi cu privire la durata scrisorii dvs. de intenție, precum și sfaturi suplimentare despre scrierea unei scrisori de intenție puternice.

De ce includeți o scrisoare de intenție

Ar trebui să includeți o scrisoare de intenție cu CV-ul dvs.? Unii angajatori au nevoie de scrisori de intenție și puteți afla acest lucru prin citirea postării postului.

Studiul Jobvite's Job Seeker Nation arată că 26% dintre recrutorii spun că scrisorile de intenție nu sunt importante în deciziile lor de angajare, în timp ce un sondaj Robert Half spune că 90% dintre directori consideră scrisorile de intenție un instrument important pentru evaluarea candidaților. Un sondaj al CareerBuilder este în mijloc, 40% din managerii de resurse umane răspunzând că o scrisoare de intenție ar ajuta un solicitant să fie observat.

Cerințele privind scrisoarea de intenție variază între angajatori, industrii și locurile de muncă pe care organizația le completează.

Chiar și atunci când nu este necesară o scrisoare de intenție, aceasta poate crește șansele de a vă angaja dacă includeți o scrisoare de intenție atunci când aplicați pentru o muncă.

Prin urmare, trebuie doar să lăsați o scrisoare de intenție atunci când angajatorul vă cere în mod special să nu trimiteți o scrisoare de intenție.

Cât timp ar trebui să fie scrisoarea dvs. de intenție?

Ar trebui să păstrați scrisoarea de intenție scurtă sau ar trebui să fie o pagină completă sau mai mult? Scrisoarea de intenție nu trebuie să depășească o pagină. Dacă trimiteți o scrisoare de e-mail, aceasta poate fi și mai scurtă.

De fapt, în măsura în care trebuie să fie scrisoarea de intenție, mai scurtă este mai bine. Excepția ar fi atunci când un angajator cere o scrisoare cu o lungime sau număr specific de cuvinte.

În general, un studiu efectuat de Colegiul Saddleback a arătat că 70% dintre angajatori au dorit o scrisoare de intenție mai mică decât o pagină completă, iar aproximativ 25% au spus că acestea sunt mai scurte, cu atât mai bine.

Iată preferințele pentru lungimea scrisorii de intenție de la angajatorii care au răspuns la sondaj:

• Pagina integrală - 12,6%
• 1/2 pagină - 43,7%
• Nicio preferință -5%
• Cu cât este mai scurtă, cu atât mai bună cu -1%

Scrisoarea dvs. trebuie să evidențieze în mod concis cele mai relevante calificări pentru locul de muncă și ceea ce trebuie să oferiți angajatorului.

Formatul scrisorii de intenție

La fel de important ca și lungimea scrisorii dvs. de intenție este formatul. Veți dori să alegeți un font simplu și lizibil (cum ar fi: Arial, Calibri, Verdana sau Times New Roman) într-o dimensiune a fontului ușor de citit (de obicei 12 puncte).

Scrisoarea dvs. ar trebui să includă:

• Rubrică (scrisoare tipărită)
• Salut
• Paragraf introductiv
• Calificările dvs. (unul până la trei paragrafe sau o listă cu punctele)
• Închidere
• Semnătura (includeți informațiile de contact în semnătură atunci când trimiteți o scrisoare de e-mail)

Marginile dvs. ar trebui să fie de 1 inci peste tot, textul aliniat la stânga.

De asemenea, doriți să lăsați spațiu între paragrafe, precum și între salutul dvs. și textul (și între textul dvs. și semnătura), astfel încât scrisoarea dvs. să fie ușor de citit.

O regulă bună este că mereu doriți o cantitate bună de spațiu alb pe hârtie. Acest lucru va împiedica scrisoarea dvs. să pară prea aglomerată și dificil de citit.

Număr de cuvinte

Nu există un număr de cuvinte specifice pe care ar trebui să-l vizați când scrieți o scrisoare de intenție (cu excepția cazului în care angajatorul vă dă un cuvânt specific). În loc să vă concentrați asupra numărului de cuvinte, concentrați-vă pe a face o scrisoare de intenție o singură pagină sau mai puțin, cu un font și o dimensiune a fontului lizibile și suficient spațiu alb între paragrafe și margini.

Obiectivul dvs. este acela de a evidenția calificările cele mai relevante pentru locul de muncă, în loc să repetați tot ce se găsește în CV-ul dvs.

Cu toate acestea, dacă utilizați fontul de 12 puncte menționat mai sus, o literă completă a paginii, fără a include titlul sau semnătura, ar fi de aproximativ 250 până la 300 de cuvinte.

S-ar putea să doriți să trimiteți o versiune tipărită a scrisorii de intenție unui prieten sau unui membru al familiei și să îi întrebați dacă scrisoarea pare prea proeminentă sau prea greu de citit.

Coperta scrisorii de e-mail

Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este chiar mai important să fiți concis. Primul paragraf este ceea ce cititorii acordă atenție atunci când citesc un e-mail. Restul mesajului este în mod obișnuit degresat. Două paragrafe - una care servește ca o introducere și una care explică calificarea dvs. pentru locul de muncă - și apoi o închidere este suficientă.

Utilizați o linie concisă

De asemenea, poți face ca scrisoarea de intenție a e-mail-ului să se evidențieze cu o linie de subiect e-mail clară și concisă. De obicei, doriți să includeți titlul poziției pentru care solicitați și numele dvs. De exemplu: Asistent editor-John Smith (încercați să păstrați mai puțin de 30 de caractere).

Aceasta este cam la fel de mult pe măsură ce utilizatorii pot vedea pe dispozitivele mobile, adesea modul în care oamenii își verifică e-mailurile.