Cum să respingați politicos o cerere de locuri de muncă

Vă respingeți solicitanții de locuri de muncă profesional și adecvat în timpul procesului de recrutare? Din feedbackul primit de la persoanele care caută un loc de muncă, se pare că puțini angajatori fac profesional și oferă în mod corespunzător feedback că un solicitant nu mai este în discuție. Iată pașii recomandați atunci când trebuie să respingeți solicitanții de locuri de muncă în fiecare din cele patru etape ale procesului de recrutare.

Când să respingeți un solicitant de locuri de muncă

Solicitanții pentru orice loc de muncă petrec mult timp actualizându-și CV-urile și scriind scrisori de intenție atunci când vă apropie de deschiderea postului dvs. postate. Ele merită luarea în considerare a unui răspuns din partea dvs. că ați primit materialele de înscriere. Acest proces este ușor de automatizat în această lume de aplicații online.

Ei trebuie, de asemenea, să înțeleagă pașii următori în procesul de angajare. Deci, au nevoie de notificarea dvs. dacă au fost selectați pentru un interviu. Puteți notifica solicitanții că nu au fost selectați pentru un interviu în aceeași scrisoare în care confirmați primirea cererii, în cazul în care procesul de selecție se mișcă repede.

Cu toate acestea, dacă dvs. se mișcă cu viteza multor angajatori, va trebui să trimiteți primirea inițială a materialelor aplicației și oa doua scrisoare care respinge candidatul pentru un interviu.

Candidații merită să știe unde se află în procesul dvs., chiar dacă în final le respingeți candidatura.

Procesul dvs. de respingere începe cu prima dvs. întâlnire cu solicitanții de locuri de muncă. Indiferent dacă aceasta se află pe ecranul telefonului sau la primul interviu, unul dintre obiectivele întâlnirii este de a vă explica procesul de selecție pentru fiecare candidat.

Atunci când angajatorii furnizează aceste informații, solicitanții se simt mai puțin în întuneric și mai pozitivi cu privire la procesul dvs. de recrutare. În această conversație, ar trebui să îi lăsați pe solicitant să cunoască punctele în care veți comunica cu ei despre starea aplicației lor.

Când să sunați și să respingeți un solicitant de locuri de muncă

Fie managerul de angajare, fie personalul de resurse umane ar trebui să sune la solicitanții pe care îi respingeți, așa cum îl numiți pe solicitantul la care doriți să faceți oferta de muncă - dacă nu mai devreme.

Doriți să lăsați fiecărui solicitant o viziune pozitivă asupra organizației dvs., ceea ce va duce la o comunicare simplă și în timp util. Această impresie pozitivă ar putea afecta aplicația candidatului dvs. la organizația dvs. în viitor.

Sau impresia pe care o îndepărtează poate afecta alți potențiali candidați pentru locul de muncă. Candidații vorbesc și adesea, ca și păsările, se amestecă împreună pentru a-și urma un angajator de alegere.

Când să renunțe la respingerea unui solicitant

Mulți angajatori nu sunt de acord, dar este recomandat să-i apelați fiecărui solicitant de îndată ce stabiliți că el sau ea nu este persoana potrivită pentru acest post. Mulți angajatori așteaptă până la sfârșit, chiar dacă este nevoie ca un nou angajat să-și înceapă activitatea înainte de a anunța candidații nereușitori.

Acest lucru este lipsit de respect față de candidați și nu congruent cu acțiunile unui angajator de alegere. Lăsați candidații să știe cât de curând știți. Aceasta este singura abordare corectă a respingerii unui solicitant de locuri de muncă.

În caz contrar, candidații așteaptă, se fredă și se simt ca și cum candidatura lor ar dispărea într-o gaură întunecată. Aveți încredere că s-au făcut și sentimentele lor despre dvs. ca potențial angajator. Au dispărut zilele în care un căutător nemulțumit de locuri de muncă le-a spus celor zece prieteni despre experiența lui proastă cu firma dvs.

Estimarea într-un grup de recrutor pe LinkedIn a fost că un studiu recent estimează că acest număr este acum 1.374 de persoane. Bine ați venit în lumea mediilor sociale și a unor site-uri precum Glassdoor și Indeed.com, în care oamenii își comentează experiența cu recrutarea și angajarea.

În plus, în calitate de angajator, dacă ați decis că candidatul nu este persoana potrivită pentru acest loc de muncă, păstrarea reclamantului vă provoacă rezolva pentru un sub-calificat sau mai puțin decât ați sperat, personalul. Aceasta nu reprezintă o piatră de temelie a unui proces de selecție reușit.

Un avertisment, dacă ați stabilit că o persoană este atât de bine calificată, cât și de o bună formă culturală, sunați-l pe solicitant să îi informeze despre starea aplicației. Spuneți reclamantului că încă îi analizați pentru această poziție, dar că aveți și alți candidați calificați pentru a vă intervieva.

În acest fel, nu ați respins un candidat acceptabil și candidatul nu este lăsat în întuneric în timp ce luați în considerare celelalte opțiuni. Acest lucru este politicos și respectuos și vă poate ajuta să evitați să trebuiască să reporniți recrutarea.

Un candidat care nu este actualizat despre procesul dvs. poate accepta o poziție în altă parte. Staționând, veți continua să construiți o relație pozitivă cu un potențial angajat și cu rețeaua personală și de afaceri.

Ce să nu faceți atunci când respingeți un candidat de locuri de muncă

Prima considerație atunci când respingeți un candidat la un loc de muncă este că nu respingeți candidatul ca om individual. Vrei să spui respingerea într-o lumină mai pozitivă. Nu utilizați cuvântul respins. Spuneți în schimb: "Echipa de selecție a decis că nu va mai urmări candidatura dvs. Vă vom păstra cererea și o vom lua în considerare când apar noi deschideri". (Dacă acest lucru este adevărat, treceți altfel a doua teză.) Atenționări suplimentare includ acestea.

• Puteți respinge solicitanții utilizând un e-mail până când aceștia intră în compania dvs. pentru un interviu de angajare. După un interviu, trebuie să sunați la solicitant. Nu respingeți niciodată candidatul prin e-mail, mesaj text, mesagerie vocală sau chat. Îți datorezi candidatului curtoazia unui apel, chiar dacă urmărești apelul cu o scrisoare de respingere.
• Asigurați-vă că solicitantul nu poate interpreta greșit cuvintele pe care le utilizați sau că puteți găsi dovezi de discriminare ilegală. De exemplu, ați putea fi tentați să îi spuneți reclamantului că ați decis că aveți candidați care sunt mai calificați pentru această slujbă. Candidatul vă poate cere să detaliați diferențele. De ce merg acolo?
• Aveți grijă să fiți atenți la orice critici sau sfaturi pe care le oferiți chiar și atunci când solicitantul solicită feedback. Acest lucru vă poate mușca sub forma unui argument sau vă poate face vulnerabil la un proces. (Cunoașteți candidatul înainte de a răspunde acestei solicitări.)

Solicitarea solicitantului de către angajatori

Un ultim punct: solicitanții de locuri de muncă se întreabă frecvent despre ceea ce este potrivit pentru ei de a face cu privire la urmărirea cu angajatorii cu care au intervievat. Zile, săptămâni și, uneori, luni, au trecut fără nici un cuvânt de la un angajator care era în mod evident suficient de interesat să-l aducă pe reclamant pentru un interviu.

Acești candidați presupun că nu au fost selectați, dar nu au auzit niciodată cu siguranță. La fel ca majoritatea oamenilor normali, ei caută închiderea pentru a putea trece mai departe.

Nu este niciodată oportun ca un angajator să nu răspundă unui candidat cu care angajatorul a avut contact. Nu este candidatul, angajatul, potențialul angajat sau imaginea prietenoasă a companiei să nu lase un candidat să-și cunoască statutul. Spuneți, spuneți sau spuneți, dar nu spuneți ceva - în timp util, la fiecare pas al procesului de angajare și selecție.

Exemplu de scrisori de respingere a candidatului

Puteți respinge un solicitant de locuri de muncă cu amabilitate, grație, respect și profesional. Aceste scrisori de respingere a eșantionului vă vor arăta cum.

• Vedeți o scrisoare standard de respingere a solicitantului pe care o utilizați pentru a răspunde solicitanților care nu sunt la fel de calificați ca și candidații pe care decideți să le intervievați.
• Vedeți un eșantion, eșantion simplu de scrisoare de respingere pentru candidații pe care îi respingeți fără un interviu.
• Iată o scrisoare de respingere a probelor pentru solicitanții pe care alegeți să nu îi invitați la un interviu.