Cum să începeți o scrisoare cu exemple profesionale de felicitare

Care este cel mai bun mod de a începe o scrisoare? Atunci când scrii o scrisoare în scopuri profesionale, un salut potrivit este extrem de important. Salutul dvs. stabilește tonul pentru mesajul dvs. scris sau de e-mail și este un indicator al abilităților dvs. de comunicare scrisă.

Cele mai bune modalități de a începe o scrisoare

Atunci când decideți ce salutare să utilizați, ar trebui să luați în considerare dacă știți persoana și cât de bine.

Dacă scrieți la cineva cu o calificare profesională pe care o cunoașteți personal timp de mai mulți ani, este necesar să folosiți doar numele de familie.

În caz contrar, este mai bine să folosiți domnul, doamna sau doctorul ca o salutare adecvată a scrisorii de afaceri. Dacă aveți vreo îndoială cu privire la salutul pe care ar trebui să-l utilizați, erați pe lângă prudență și folosiți stilul mai formal de adresare.

Încercați să nu fiți tentați să vă începeți scrisoarea dvs. profesională cu salutări neoficiale precum "Bună ziua", "Salutări", "Bună ziua" sau "Bună dimineața" dacă nu cunoașteți numele persoanei dvs. de contact.

În timp ce acele stiluri informale de salut sunt bune pentru e-mailurile ocazionale către prieteni sau chiar pentru e-mailurile mai formale pe care le puteți trimite grupurilor de persoane, într-o scrisoare profesională va trebui să folosiți o salutură personală, una cu o primă și / sau nume de familie ("Stimate domnDoe ") sau un titlu de post (" Stimate angajator manager ").

Asigurați-vă că verificați dublu ortografia destinatarului literei. În caz contrar, veți face o impresie slabă de la începutul scrisorii dvs. De asemenea, nu neglijați includerea perioadei după "domnul" și "Doamna" Urmați-vă salutul cu un colon (de exemplu, "Dragă doamnă Doe:").

Exemple de salutări de scrisori profesionale

Aceste felicitări sunt potrivite pentru comunicările profesionale.

• Dragă Nume Prenume; de exemplu, Dragă John Doe
• Stimate Dl. Numele de familie; de exemplu, Stimate doamnă Doe sau Doamnă Doe
• Stimate Dl. Prenume Nume; de exemplu, Stimate Domnule John Doe sau Dragă Doamnă Jane Doe
• Stimate director de angajare
• draga domnule sau doamna
• Pentru cei interesati
• Stimate director de resurse umane
• Stimate Numele Companiei Recruiter; de exemplu, Stimate ABC Company Recruiter

Salutări de evitat

Următoarea felicitare nu este potrivită pentru scrisori oficiale sau mesaje de poștă electronică.

• O zi buna
• Bună dimineața sau după amiază (nu știți când vor primi scrisoarea sau mesajul de poștă electronică)
• Salutari
• Bună
• Bună
• Hei
• Buna

Încercați să găsiți o persoană de contact

Dacă este posibil, folosiți un nume de contact când scrieți. Aceasta face ca scrisoarea dvs. să fie mai personală și creează o relație imediată cu cititorul. Dacă nu aveți un nume de contact, puteți face unele cercetări pentru a încerca să aflați persoana potrivită pentru a adresa scrisoarea dumneavoastră.

Uneori, numele va fi pe site-ul companiei sau puteți găsi persoana potrivită pe LinkedIn. Poate unul dintre colegii sau persoanele de contact poate ști cine ar putea fi persoana potrivită. De asemenea, puteți apela la biroul persoanei necunoscute pe care o scrieți și întrebați-i pe recepționer pentru numele lor, explicând motivul pentru care ați sunat.

De exemplu: "Aplic pentru un loc de muncă împreună cu compania dvs." Vă rog să-mi spuneți numele Managerului dvs. de angajare, astfel încât să știu cui să-mi adresez scrisoarea de intenție?

Nu durează prea mult timp pentru a încerca să găsească un nume, iar sentimentul pe care îl transmite merită.

Uneori, în ciuda eforturilor tale cele mai bune, nu poți găsi un nume pentru a-ți adresa scrisoarea. În acest caz, aveți o varietate de opțiuni, toate fiind profesionale și adecvate. Cu cât aveți mai multe informații despre locul în care trimiteți scrisoarea, cu atât mai bine (de exemplu, la departamentul de resurse umane al companiei sau la managerul departamentului în legătură cu ancheta dvs.). În acest fel, puteți alege o alegere mai bine direcționată când selectați salutul.

Când aveți un nume, dar nu sunteți sigur de sexul persoanei în care scrieți, este acceptabil să renunțați la onorific și să utilizați numai numele și prenumele. De exemplu: Dragă Robin Miller.

Sfaturi pentru scrierea și trimiterea unei scrisori

După salut, ați începe primul paragraf, care este, de obicei, o introducere care îi permite cititorului să știe cine sunteți și despre ce scrieți. Dacă aveți o cunoștință reciprocă care te-a referit la cititor, ar trebui să-i menționezi în acest moment.

Corpul scrisorii dvs. constă, în mod obișnuit, dintr-un paragraf sau două de text. Aici puteți elabora pe tema scrisorii dvs. și puteți furniza detalii despre acest subiect. Veți dori să-l păstrați concis și pertinent pentru persoana și subiectul. Fiți amănunțiți, dar nu vă repetați și nu faceți detalii despre lucruri neimportante.

Apoi, va trebui să rezumați scrisoarea dvs. Rezumatul dvs. ar trebui să includă o mulțumire persoanei pentru timpul și considerația sa. Dacă intenționați să urmați mai târziu, puteți oferi și detalii despre momentul și modul în care îl veți contacta.

Finalizați scrisoarea dvs. profesională cu o închidere, cum ar fi "Cu stimă" sau "Salutări". Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea prin serviciul poștal, semnătura dvs. ar trebui să fie urmată de numele dvs. tastat. Dacă trimiteți un e-mail, numele dvs. introdus ar trebui să fie urmat de informațiile dvs. de contact, pe care le puteți scrie manual sau ați făcut-o automat pentru dvs. Iată cum să configurați o semnătură automată de e-mail.