Poți să încurajezi angajații să practice auto-disciplina?

Majoritatea managerilor și supraveghetorilor nu doresc să acționeze disciplinar aproape la fel de mult sau mai mult decât îi place să facă evaluări tradiționale de performanță. Angajații dispun acțiunea disciplinară chiar mai mult decât supraveghetorii. Dacă toți displace acțiunea disciplinară atât de intens, atunci de ce procedurile disciplinare au găsit o casă în majoritatea organizațiilor de astăzi?

De ce este o mare parte din cele mai multe manuale de angajați dedicate să contureze posibilele infracțiuni și angajații care se confruntă cu eradicare a pedepselor care se pot aștepta la locul de muncă? Răspunsul la aceste întrebări este la fel de implicat și complicat ca și orice întrebare pe care încercați să o răspundeți despre oameni.

De ce este necesar un cadru pentru acțiuni disciplinare?

Societatea noastră litigioasă este un motiv pentru care angajatorii ar putea dori să trateze angajații în mod consecvent și corect. De asemenea, puteți examina modul în care copiii sunt crescuți în multe familii.

O căutare pe internet a cuvintelor "auto-disciplina" sa întors cu volumele despre modul în care părinții pot crește copiii în moduri care promovează auto-disciplina. Sunt disponibile și articole despre modul în care se administrează eficient procesele de disciplină progresivă.

Dacă ați lucrat ca istoric social sau cultural, ați putea chiar să urmăriți dezvoltarea societății gimme în care mulți oameni se comportă ca și cum le-ar datora viața pentru o muncă foarte mică. Știi ce? Nu prea multe dintre aceste analize vă vor ajuta în gestionarea activității oamenilor din organizația dvs.

Soluţie? Mediul de lucru al auto-disciplinelor

Întrebarea este mult mai simplă. Nu puteți face nimic despre trecut; ca angajator, nu puteți afecta mediile în care au fost crescuți angajații dvs. Nu puteți controla mediile de lucru în care au dezvoltat abilitățile, cunoștințele și etica profesională pe care le aduc organizației dvs.

Ce puteți controla? Puteți crea un mediu de lucru și interacțiuni de supraveghere care încurajează persoanele pe care le angajați să le dezvolte și să exerseze auto-disciplina. Puteți realiza acest lucru creând o cultură care susține auto-disciplina.

Când oamenii practică auto-disciplina, este minimizată necesitatea intervenției de supraveghere sau a disciplinei impuse extern. Supraveghetorii își petrec timpul cu privire la lucrurile distractive: încurajarea, dezvoltarea și relaționarea. Următoarele idei vă vor ajuta să creați un mediu în care oamenii practică auto-disciplina.

Cum să creați un mediu de lucru de auto-disciplină

• Asigurați-vă clar așteptările. Oamenii trebuie să știe exact ce se așteaptă de la ei. Dacă doriți să vedeți îmbunătățiri continue, inițiativă și rezolvarea problemelor, spuneți-le. Prezentați descrierea de bază a postului, care este informativă, dar nu cuprinzătoare, pentru că doriți să încurajați o anumită flexibilitate. În plus, petreceți timp cu noi angajați vorbind despre ceea ce este important pentru dvs. și organizația dvs. Este timpul bine investit.
• Când vedeți inițiativa și auto-disciplina în acțiune, ventilați flacăra. Lăudați persoana, oferiți sprijin și asigurați-vă că ideea sau procesul sunt implementate. Spuneți persoanei cât vă apreciați contribuția și că sperați că contribuțiile vor continua. Răsplătește persoana în moduri care sunt importante pentru individ. Luați în considerare opțiuni cum ar fi mai multe salarii, timp liber, timp și atenție de la supraveghetor, o sarcină specială, un rol de conducere a comisiei sau o oportunitate de formare și dezvoltare personală.

• Tratați oamenii pe care îi angajați ca și cum ar fi adulți, așa cum sunt ei. Gândiți-vă la modul în care adulții doresc să fie tratați. Ei doresc reguli minime și linii directoare, doar politicile necesare pentru a asigura un mediu de lucru ordonat, echitabil și consistent. Ei doresc să ofere informații cu privire la orice decizie care implică ei înșiși sau munca lor. Vor să fie tratați cu respect. Ei doresc ca munca lor să ofere mai mult decât un salariu. Munca contribuie la nevoile sociale; majoritatea oamenilor doresc să se simtă ca și cum ar contribui la ceva mai mare decât ei înșiși. Oamenii preferă să zâmbească atunci când se gândesc să meargă la lucru; cele mai bune locuri de muncă promovează succesul individual și de grup și sporesc stima de sine a membrilor personalului.

• Furnizați o formare bună, în special pentru noii angajați, sau atunci când implementați un nou proces de lucru. Oferiți instruire în rezolvarea problemelor și în îmbunătățirea proceselor, astfel încât oamenii să dispună de instrumentele de care au nevoie pentru a contribui la îmbunătățirea continuă.
• Faceți toate politicile și procedurile disponibile tuturor angajaților. Solicitați contribuția angajaților înainte de a implementa o nouă politică. Țineți grupurile de discuții pentru a evalua reacția personalului la eventualele noi orientări. Discutați despre noi politici în cadrul întâlnirilor de personal sau de echipă. Permiteți timp pentru întrebări și discuții. Apoi, impuneți politicile cât mai consistent posibil.

• Asigurați-vă că locul de muncă este un loc sigur pentru ca oamenii să încerce idei genitive și noi. Faceți toate eforturile pentru a vă asigura că oamenii nu sunt "pedepsiți" atunci când o idee bine gândită nu reușește să funcționeze conform destinației. Furnizați un buget pentru personalul care să cheltuiască pe noi modalități de lucru.
• Petreceți în mod regulat întâlnirea cu membrii personalului. Mergeți în mod regulat în zona de lucru.
• Încurajați comunicarea deschisă între dvs. și oamenii care vă raportează. Comunicați toate informațiile disponibile despre afacerea dvs., clienții dvs., profitabilitatea, misiunea și viziunea dvs. Distribuiți obiectivele generale ale organizației. Cu cât mai mulți oameni știu cu atât mai mult pot acționa independent pentru a vă ajuta.

• Deoarece munca este populată de ființe umane, ocazional personalul nu va practica auto-disciplina. În aceste cazuri, adresați comportamentul inacceptabil imediat. Aproape nimic nu scade moralul angajaților dvs. care contribuie mai repede decât să vadă comportamentul necorespunzător al muncii merge necorectat.