Revizuiți procesul de îmbarcare a angajaților cu ajutorul software-ului

Software-ul modern de onboard a remodelat în mod dramatic modul în care companiile mari și mici pot aborda programe de formare care sunt atât de personalizabile, cât și accesibile pentru noii lor angajați.

Având în vedere acest lucru, gândiți-vă la procesul tradițional de angajare. În ciuda căutării permanente a unor metode noi și imaginative de a revigora procesul de angajare, majoritatea companiilor de astăzi sunt încă blocate dedicând luni și nenumărate ore de lucru pentru a ocupa o singură poziție deschisă.

Indiferent dacă optimizați procesul de depunere a cererilor prin intermediul portalurilor online, trecând prin grămezi de CV-uri, spălând LinkedIn cu un recrutor sau efectuând proiecții de telefoane, procesul de angajare este un efort draining. Încercarea de a afla că acel moment rar al săptămânii în care membrii unui departament au programele lor colalesc perfect pentru a pune deoparte un interviu de o oră este o provocare uriașă.

Din păcate, acest proces poate dura atât de mult timp încât, odată ce un angajat nou este angajat, departamentul este blocat jucând de capturare și noua închiriere este împinsă direct în acțiune. Aceasta este o greșeală frecventă și esențială pentru întreprinderi, dar ei continuă să o facă din nou și din nou.

Fără a pune noii dvs. angajați printr-un proces de bord și o perioadă de pregătire adecvată, puteți lăsa mult în pericol atunci când vine vorba de integrarea în organizația dvs.

Un accent sporit asupra formării mai bune conduce la angajați mai rotunzi, pe care îi puteți păstra la o rată mai mare. De multe ori în afaceri, sunteți învățați că "concentrarea crescută" este doar un alt mod de a spune "mai mulți bani". Nu este cazul aici.

Aruncați o privire asupra motivelor pentru care angajații nu ar trebui pur și simplu să fie aruncați la lupi, apoi să ne îndreptați către sugestiile noastre de vârf atunci când vă uitați la modul de revizuire a proceselor dvs. de instruire.

Înarmat ca veste de salvare

Aruncarea de noi angajați în noul loc de muncă poate părea ca cea mai bună modalitate de a învăța și de a se adapta la mediul de birou. Cu toate acestea, în orice poziție cu un grad de uniformitate în comunicare și procedură (cele mai moderne locuri de muncă de birou), trebuie să efectuați onboarding adecvat.

Gândiți-vă la clasa de algebră în clasa de învățământ: profesorul vă cere mereu răspunsul, dar mai important ați fost rugați să vă arătați munca, deoarece profesorul este mai interesat să vă asigurați că urmați proceduri care vă vor ajuta în rezolvarea oricărei probleme se poate confrunta, nu doar cu o singură problemă.

Gândiți-vă la angajarea angajaților în același mod. Da, noul tău angajat poate să-și dea seama de ele însele și poate da răspunsurile potrivite la început. Dacă nu urmăresc aceleași proceduri pe care le urmărește restul companiei dvs., comunicarea și colaborarea cu proiectul sunt frustrante pentru membrii echipei.

Dacă nu le predați procedurile, probabil că nu există o procedură formală, ceea ce face ca rezolvarea problemelor instituționale să fie un coșmar.

Puteți urmări acest lucru înapoi la încărcarea necorespunzătoare. Aveți nevoie de angajați pentru a simți un grad de confort în munca lor. Dacă simt că înțeleg schemele organizației, sunt mult mai susceptibile de a rămâne pe drumul lung. Așa că îmbarcarea este foarte importantă.

Ce să caute în software-ul Onboarding

Ce ar trebui să căutați într-un program de programare la bord și de instruire?

Usor de folosit

Mai întâi de toate, doriți ca orice program pe care îl alegeți să fie simplu de configurat și gestionat și doriți ca angajații dvs. să se simtă confortabil folosind. Scopul este ca angajații să-și petreacă timpul învățând cum să-și îndeplinească sarcinile, fără a dedica acel timp să circule cu bicicleta prin intermediul întrebărilor frecvente despre software pentru a afla cum să remediați problemele după emitere.

Una dintre modalitățile prin care software-ul onboarding este eficient din punct de vedere al costurilor este că nu necesită gestionarea experienței IT; un software de calitate este suficient de ușor de utilizat pentru departamentul dvs. de resurse umane. Acest lucru face viața HR mult mai ușoară.

Păstrați-vă ochii pentru software-ul care poate implementa cu ușurință materialele de training ale companiei existente pentru a putea începe și a explora modalități de optimizare a programului în timp ce obișnuiți angajații să utilizați interfața. Cel mai bun software vă permite să încărcați materiale de mai multe tipuri de fișiere și să le convertiți într-un curs de instruire online adecvat.

Asigurați-o prioritate pentru mobil în software-ul dvs. de bord

Pe măsură ce o generație mai tânără se mută la locul de muncă, o populație mai mare a angajaților dvs. va trăi practic pe telefoanele lor. În loc să le forțezi în programe de instruire desktop-centrice, folosește acest lucru ca o oportunitate și fă mobil un must-have pentru bordul tău.

Găsiți software care va converti fără probleme materialele pentru utilizare pe dispozitivele mobile. Acest lucru permite angajaților dvs. să se antreneze cum să învețe cel mai bine și să-și antreneze cu ei oriunde, la birou sau pe canapeaua lor.

Analiștii în software-ul onboarding sunt prietenul tău

Să facem față: instruirea este inutilă dacă nu aveți nicio modalitate de a măsura impactul acesteia. Un program software care utilizează amplu rapoartele de analiză și date privind progresele înregistrate de angajați este esențial. Cele mai puternice programe vor folosi testele personalizate create de software pentru a examina cel mai bine ratele de retenție ale angajaților dvs. pe baza învățării.

De asemenea, este necesar să se utilizeze indicatori de performanță corespunzători pentru măsurarea îmbunătățirii. Efectuarea acestor date la sfârșitul angajaților este vitală, astfel încât echipa dvs. să poată monitoriza propriul progres și să se autogineze.

Videoclipul scoate în evidență text în software-ul onboarding

Proliferarea video în viața de zi cu zi, de la marketing la educație, face ca achiziționarea unui software onboarding cu capabilități video să fie esențială. Faptul este că textul merge doar până acum în procesul de instruire.

După un timp de cernere prin pachete de bord, angajații își pierd interesul și încep să se retragă. Căutați un pachet care vă permite să creați noi videoclipuri de formare și să le modificați în cadrul sistemului de gestionare a conținutului sau care sunt compatibile cu sistemele externe de gestionare a conținutului video. Ar trebui să arhivați cu ușurință videoclipurile dvs., inclusiv etichetele care pot fi căutate.

Videoclipurile care pot fi căutate în funcție de conținut audio sunt un plus major în software-ul onboarding: căutarea unui cuvânt cheie va aduce instanțe în cadrul videoclipurilor la care este menționat cuvântul cheie.

Concluzii despre utilizarea software-ului Onboarding

Este ușor să treceți peste procesul de îmbarcare sau să îl scrieți ca ceva prea costisitor pentru o organizație de dimensiunea dvs. Software-ul onboard și sistemele de management schimbă jocul și pentru ceva atât de vital ca instruirea angajaților, de ce să nu vă uitați mai mult și să maximizați eficiența lucrătorilor?